У цьому уроці ви дізнаєтесь, як використовувати команди Зберегти та Зберегти як, також дізнаєтеся як зберегти книгу в режимі сумісності з Excel 97-2003, та як зберегти книгу у форматі PDF.
Щоразу, коли ви створюєте новий документ в Excel, вам потрібно знати, як його зберегти для подальшого доступу та редагування. Excel дозволяє зберігати документи кількома способами.
Якщо ви зберігаєте книгу вперше і вибираєте Зберегти, з'явиться діалогове вікно Зберегти як.
Excel автоматично зберігає ваші книги під час роботи на тимчасову папку. Якщо ви забудете зберегти зміни або у Excel трапиться який-небудь збій, то ви зможете відновити автозбережений файл.
За промовчанням Excel автоматично зберігає книгу кожні 10 хвилин. Якщо ви працювали з таблицею менше 10 хвилин і закрили без збереження або стався збій, Excel не встигне зробити автозбереження.
Якщо ви не бачите файл, який шукаєте, або шукаєте файл, який не має попередніх версій, то ви можете переглянути всі автозбережені файли, натиснувши кнопку Керування версіями і вибравши Відновити незбережені книги в меню, що випадає.
Збереження вашої книги у форматі Adobe Acrobat Document, який називається PDF, може бути особливо корисним, якщо одержувачі не мають і не працюють у Excel. Збереження у форматі PDF дають можливість одержувачам побачити вміст книги, хоча вони не зможуть її редагувати.
За промовчанням Excel зберігає лише активний аркуш. Якщо у вас у книзі кілька аркушів, а ви хочете зберегти їх все в одному PDF-файлі, то натисніть на кнопку Параметри. З'явиться діалогове вікно Параметри. Виберіть Усю книгу та натисніть OK.
Збереження даних у Excel
Користувачі Word знають, що мало створити текст, який відображається на моніторі. Його ще треба зберегти на жорсткому диску комп'ютера, щоб після виходу із програми він не зник. Це саме стосується і Excel.
Щоб зберегти вашу роботу, виберіть у меню Файл команду Зберегти або натисніть відповідну кнопку на Панелі інструментів . У вікні міні-провідника виберіть папку, в яку хочете зберегти книгу Microsoft Excel, і напишіть у рядку ім'я файлу робоча назва, а в рядку Тип файлу Виберіть Книга Microsoft Excel . Натисніть клавішу Enter, і вашу таблицю або діаграму буде збережено в тій папці, яку ви вказали в міні-провіднику.
Якщо ви хочете зберегти вже названий файл під іншим ім'ям, виберіть меню Файл команду Зберегти як та у вікні міні-провідника виправте ім'я файлу на нове. Ви також можете зберегти його в будь-якій іншій папці на жорсткому диску або на дискеті.
Не забувайте під час роботи час від часу натискати кнопкуЗберегти наПанелі інструментів Microsoft Excel, щоб уникнути втрати даних у разі збою в роботі програми чи комп'ютера. Можете ввімкнути функцію автозбереження, яка автоматично зберігатиме етапи вашої роботи через заданий вами інтервал часу.
Цей текст є ознайомлювальним фрагментом.З книги Офісне програмування автора Фрізен Ірина Григорівна З книги Fedora 8 Посібник користувача автора6.2.5. Збереження документів у форматі Excel Якщо ви часто працюєте з електронними таблицями у форматі Excel, тоді встановіть формат Excel як стандартний формат. Для цього виберіть команду меню Сервіс?Параметри, у вікні, що відкрилося, перейдіть в розділ
З книги Народні поради та трюки автора Климов А З книги Реєстр Windows автора Клімов ОлександрExcel Збільшення кількості відмін У Microsoft Excel кількість скасування останньої дії обмежена за замовчуванням до 16 разів. Щоб збільшити кількість скасування, потрібно присвоїти параметру типу DWORD °UndoHistory° значення від 1 до 100 у розділі HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptionsТут наведено приклад для Excel 2003, для
З книги Комп'ютер на 100. Починаємо з Windows Vista автора Зозуля ЮрійУрок 6.7. Бази даних в Excel Поняття бази даних Програма Excel часто використовується для обробки великих обсягів інформації, які представлені у вигляді впорядкованих списків даних. Прикладом такої інформації може бути таблиця, показана вище (див. рис. 6.62). Такий
З книги Мова програмування С# 2005 та платформа.NET 2.0. автора Троелсен ЕндрюЗбереження бази даних Під час роботи з даними немає необхідності виконувати команду Зберегти – введені дані зберігаються автоматично при переході до наступного запису, а зміни у структурі таблиць та інших об'єктів зберігаються під час їх закриття. Автоматичне
З книги Самовчитель роботи на комп'ютері автора Колісниченко Денис МиколайовичЗбереження даних стану за допомогою ‹sessionState› Найбільш потужним елементом файлу Web.config є ‹sessionState›. За промовчанням ASP.NET запам'ятовує дані сеансового стану за допомогою *.dll в рамках робочого процесу ASP.NET (aspnet_wp.exe). Подібно до будь-якого файлу *.dll. позитивним моментом
З книги Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Російська версія. Розділ 9-16 автора Лондер Ольга14.3. Створення, збереження та відкриття книг Excel Нова книга створюється під час запуску Excel. Якщо вам потрібно створити нову книгу вже в процесі роботи, виконайте команду меню Файл, Створити, Чиста книга. Команда Чиста книга знаходиться в області завдань, яка зазвичай відображається в
З книги Windows Script Host для Windows 2000/XP автора Попов Андрій ВолодимировичІмпорт даних із електронних таблиць Excel 2007 у списки SharePoint Часто зустрічаються такі ситуації, коли дані вже введені в електронні таблиці, але їх потрібно надати у спільне користування іншим членам групи. Служби SharePoint надають можливість імпорту даних із
З книги VBA для чайників автора Каммінгс СтівВиведення даних із записника в таблицю Microsoft Excel Напишемо сценарій, який буде створювати файл (робочу книгу) Microsoft Excel і заносити туди дані із записника (рис. 8.10). Рис. 8.10. Робоча книга Microsoft Excel з даними з файлу book.xmlДля того щоб використовувати певні в
З книги Домашній комп'ютер автора Кравцов Роман З книги Linux та UNIX: програмування в shell. Керівництво розробника. автора Тейнслі ДевідMS Excel Електронна таблицяMicrosoft Excel - програма, що має ефективні засоби обробки числової інформації, представленої у вигляді електронних таблиць. Вона дозволяє виконувати математичні, фінансові та статистичні обчислення, оформляти звіти, побудовані
Із книги iOS. Прийоми програмування автора Нахавандіпур Вандад Як приручити комп'ютер за кілька годин автора Ремнєва Ірина16.3. Створення та збереження даних за допомогою Core Data Постановка завдання Ви створили керований об'єкт. Після цього ви хочете інстанціювати його і вставити цей екземпляр у контекст Core Data вашого
З книги Вижити у цифровому світі. Ілюстровані поради від "Лабораторії Касперського" автора Дьяков МихайлоПрограма Excel Книга та лист Excel Microsoft Excel – це дуже потужний засіб для створення та ведення різних електронних документів. На відміну від Word, в якому ми створювали текстові документи, Excel використовується для створення електронних таблиць.
З книги автораПорада 68: Збереження даних Кинули файли на флешку і висмикнули її з комп'ютера? Готуйтесь до того, що їх там не виявиться. Ні, це диверсія. Як не дивно, це зроблено для зручності користувачів. Справа в тому, що флешка записує дані набагато повільніше, ніж їх комп'ютер
Це питання виникає, якщо ви натикаєтеся в Інтернеті на якісь дані, представлені у вигляді таблиці, і хочете їх зберегти у форматі Microsoft Word (можливо, попередньо відредагувавши). Якщо просто відкрити збережену HTML-сторінку в Word і потім спробувати її зберегти як документ Word, то у вас збережеться початковий формат сторінки, який навряд чи прийнятний як самостійний документ, а вичищати його від усього зайвого - замучитеся.
Найпростіше – перенести таблицю через буфер обміну. Це можна зробити з будь-якого браузера або попередньо зберігши сторінку в дисковому файлі, а потім відкривши її в Word. В останньому варіанті простіше виділити саме таблицю, не захопивши ніяких зайвих елементів, - при наведенні курсору на таблицю всі версії Word після XP показують поряд з таблицею в лівому верхньому куті значок, при натисканні на якому виділиться вся таблиця (можна також натиснути на клавіші
Змінити вигляд такої таблиці можна, вибравши для неї новий стиль. У Word 2003 це робиться через меню з неочевидною назвою Таблиця Автоформат таблиці та наступним вибором зі списку одного зі стилів рамки (найпростіший називається Сітка таблиці 1). У нових версіях це ще простіше, тому що кілька стилів таблиці світяться прямо на вкладці Конструктор, а решта кількох десятків доступна через нижню кнопочку праворуч від них (на неї вказує курсор на рис. 3). Навіть там є і найпростіша таблиця з тонкими чорними лініями.
Рис. З.3. Стилі таблиць Office 2007
Зазвичай цього недостатньо – доводиться ще змінити шрифт, задати йому чорний колір, видаляти гіперпосилання (кольорові шрифти при друкуванні на звичайному чорно-білому лазерному принтері відображатимуться негарними відтінками сірого в дрібну сіточку), відформатувати абзаци при необхідності. Але це все одно незрівнянно простіше, ніж створювати таку таблицю з нуля, переносячи її комірку за коміркою.
PDF -розроблявся як формат представлення книг та журналів на комп'ютерах. У побуті та бізнесі найчастіше застосовується для створення, так би мовити, незмінних документів. Наприклад, ви створили таблицю з тарифами або договір і вам потрібно переслати його клієнту, щоб клієнт нічого там не змінював найкраще зберегти у PDF. Адже Excel можна легко, навіть якщо його захистити паролем.
XML— розроблявся як мова зручна для обробки документів програмами і зручна і зрозуміла для роботи з документом людиною. Можна сказати формат, спеціально створений для Інтернету. Дуже часто через таку універсальну мову проходять обміни між двома програмами. Наприклад, автоматичне вивантаження з Access і завантаження 1С.
Повний список доступних форматів показаний на зображенні:
Як і показано раніше, для збереження Excel у PDF потрібно зайти в меню, вибрати Зберегти як — далі пункт PDF або XPS (на першому малюнку).
XPS — це також спеціальний формат захисту змісту документа, можна сказати електронний аркуш паперу.
Для формату картинки немає спеціальної функції збереження, але це досить просто зробити засобами Windows.
У першу чергу, майже на кожній клавіатурі є спеціальна кнопка Print Screen (скриншот екрану), розташована вона правіше за F12. Написано на ній найчастіше щось типу PrtScn або Prt Sc.
Після натискання цієї кнопки картинка із зображенням екрана зберігається і ви можете вставити її будь-куди: у лист, Word або програму Paint. З Paint вже можна зберегти і в JPEG та PNG.
Якщо потрібно копіювати лише активне вікно, натисніть Alt+PrtScn — описано докладніше .
Ще простіше знайти програму ножиці (починаючи з Windows 7 вбудована). Пуск — усі програми — Стандартні там є ці ножиці — тепер ви можете виділяти будь-який фрагмент і тут же зберігати в потрібному форматі малюнка. Зручно – рекомендую тим, хто не користується.
Якщо у вас MAC – для скріншота натисніть Shift+Command+3
Знову ж таки як показано на великій картинці тиснемо лівою кнопкою миші на Зберегти як - далі відкриється вікно збереження у вікні Тип файлу шукаємо XML-дані (*.xml).
Поділіться нашою статтею у ваших соцмережах:Якщо при збереженні з'являється помилка, збережіть у форматі таблиця XML 2003, також є у списку. Найчастіше це відбувається т.к. XML документ може не сприйняти більше 65 тис. рядків, а 2003 формат їх обрізає!
Записування таблиць Ексель у комп'ютер називається збереження. Це такий процес, коли ми робимо з таблиці файл і вносимо його на Локальний диск . Потім файл із таблицею можна відкрити на комп'ютері, перенести на флешку, відправити по інтернету.
1 . Натисніть напис «Файл» у верхньому лівому куті програми.
Якщо такого напису немає, клацніть на круглій кнопці з кольоровими квадратами. Вона також знаходиться у лівому верхньому кутку Екселя.
2 . Виберіть зі списку «Зберегти як».
3 . Відкриється маленьке вікно. Через нього слід вибрати місце на комп'ютері, куди слід записати таблицю. Зробити це можна через ліву частину.
Потім відкриваю папку «Звіти».
Якщо потрібної папки немає, її можна створити у віконці. Для цього натиснути кнопку «Нова папка» вгорі.
Перевіряю, чи правильно вибрано місце для збереження. Воно буде написано у верхній частині вікна.
4 . Надрукуйте назву для файлу або залиште таким, як пропонує комп'ютер. Назва можна змінити в нижній частині, у рядку "Ім'я файлу".
Віконце зникне - це означатиме, що файл з таблицею записався у вказане місце.
Тепер можна закрити Excel і спробувати знайти записаний файл у комп'ютері. Для цього відкрийте місце, яке вибрали під час збереження. Там має бути файл із зазначеною назвою або стандартним ім'ям "Книга 1".
Важливо! При складанні таблиці краще іноді її зберігати. Для цього використовуйте таку кнопку у верхньому лівому кутку програми:
Натиснувши її, таблиця перезапишеться. Тобто раніше записаний варіант заміниться новим. Це потрібно, щоби випадково не втратити дані. Адже якщо в комп'ютері відбудеться збій (зависання, відключення електрики), то велика ймовірність втрати таблиці.
