Šajā apmācībā jūs uzzināsit, kā izmantot komandas Saglabāt un Saglabāt kā, kā arī to, kā saglabāt darbgrāmatu saderības režīmā Excel 97-2003 un kā saglabāt grāmatu formātā PDF.
Ikreiz, kad programmā Excel veidojat jaunu dokumentu, jums jāzina, kā to saglabāt turpmākai piekļuvei un rediģēšanai. Excel ļauj saglabāt dokumentus vairākos veidos.
Ja darbgrāmatu saglabājat pirmo reizi un izvēlaties Saglabāt, tiks parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.
Programma Excel automātiski saglabā jūsu darbgrāmatas pagaidu mapē, kad strādājat. Ja esat aizmirsis saglabāt izmaiņas vai Excel kādā veidā avarē, varat atjaunot automātiski saglabāto failu.
Pēc noklusējuma programma Excel automātiski saglabā darbgrāmatu ik pēc 10 minūtēm. Ja strādājāt ar tabulu mazāk nekā 10 minūtes un aizvērāt, nesaglabājot, vai arī radās kļūme, programmai Excel nebūs laika automātiskai saglabāšanai.
Ja neredzat meklēto failu vai meklējat failu, kuram nav iepriekšējās versijas, varat skatīt visus automātiski saglabātos failus, noklikšķinot uz pogas Pārvaldīt versijas un nolaižamajā vietā izvēloties Atgūt nesaglabātās grāmatas. - uz leju izvēlni.
Darbgrāmatas saglabāšana Adobe Acrobat dokumenta formātā, ko sauc par PDF, var būt īpaši noderīga, ja adresātiem nav programmas Excel vai tas nedarbojas ar to. Saglabājot kā PDF, saņēmēji var redzēt grāmatas saturu, lai gan viņi nevarēs to rediģēt.
Pēc noklusējuma programma Excel saglabā tikai aktīvo darblapu. Ja grāmatā ir vairākas lapas un vēlaties tās visas saglabāt vienā PDF failā, noklikšķiniet uz pogas Opcijas. Parādīsies opciju dialoglodziņš. Atlasiet Visa grāmata un nospiediet OK.
Datu saglabāšana programmā Excel
Word lietotāji zina, ka nepietiek tikai ar teksta izveidi, kas tiek parādīts monitorā. Tas joprojām ir jāsaglabā datora cietajā diskā, lai tas nepazustu pēc programmas iziešanas. Tas pats attiecas uz Excel.
Lai saglabātu savu darbu, izvēlieties no izvēlnes Fails komandu Saglabāt vai noklikšķiniet uz atbilstošās pogas Rīkjoslas . Parādītajā mini pārlūka logā atlasiet mapi, kurā vēlaties saglabāt Microsoft Excel darbgrāmatu, un ierakstiet rindā Faila nosaukums darba virsrakstā un rindā Faila veids izvēlieties Microsoft Excel darbgrāmata . Nospiediet taustiņu ienākt, un jūsu tabula vai diagramma tiks saglabāta mapē, kuru norādījāt mini Explorer.
Ja vēlaties saglabāt jau nosauktu failu ar citu nosaukumu, atlasiet izvēlnē Fails komandu Saglabāt kā un mini-explorer logā mainiet faila nosaukumu uz jauno. Varat arī saglabāt to jebkurā citā mapē cietajā diskā vai disketē.
Neaizmirstiet darbības laikā laiku pa laikam nospiest pogu.Saglabāt uzRīkjoslas Microsoft Excel, lai izvairītos no datu zuduma programmas vai datora kļūmes gadījumā. Varat ieslēgt automātiskās saglabāšanas funkciju, kas automātiski saglabās jūsu darba posmus pēc jūsu norādītā laika intervāla.
Šis teksts ir ievaddaļa. No grāmatas Biroja programmēšana autors Frizen Irina Grigorjevna No Fedora 8 lietotāja rokasgrāmatas autors6.2.5. Dokumentu saglabāšana Excel formātā Ja bieži strādājat ar izklājlapām Excel formātā, iestatiet Excel formātu kā noklusējuma formātu. Lai to izdarītu, izvēlieties izvēlnes komandu Rīki?Opcijas, atvērtajā logā dodieties uz sadaļu
No grāmatas Tautas padomi un triki autors Kļimovs A No grāmatas Windows reģistrs autors Klimovs AleksandrsExcel Atsaukto darbību skaita palielināšana Programmā Microsoft Excel pēdējās darbības atsaukšanas reižu skaits pēc noklusējuma ir ierobežots līdz 16 reizēm. Lai palielinātu atsaukšanas gadījumu skaitu, sadaļā HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptions iestatiet DWORD parametra °UndoHistory° vērtību no 1 līdz 100. Šis piemērs ir paredzēts programmai Excel 2003,
No grāmatas Dators 100. Sākot ar Windows Vista autore Zozuļa JurijsNodarbība 6.7. Datu bāzes programmā Excel Izpratne par datu bāzēm Programmu Excel bieži izmanto, lai apstrādātu lielus informācijas apjomus, kas tiek parādīti kā sakārtoti datu saraksti. Šādas informācijas piemērs ir iepriekš parādītā tabula (sk. 6.62. attēlu). Tādas
No grāmatas C# 2005 programmēšanas valoda un .NET 2.0 platforma. autors Troelsens EndrjūDatu bāzes saglabāšana Strādājot ar datiem, nav jāizpilda komanda Saglabāt - ievadītie dati tiek automātiski saglabāti, pārejot uz nākamo ierakstu, un izmaiņas tabulu un citu objektu struktūrā tiek saglabātas, tos aizverot. Automātiski
No grāmatas Computer Tutorial autors Kolisņičenko Deniss NikolajevičsStāvokļa datu saglabāšana ar 'sessionState› Visspēcīgākais Web.config faila elements ir ‹sessionState›. Pēc noklusējuma ASP.NET atceras sesijas stāvokļa datus, izmantojot *.dll kā daļu no ASP.NET darbinieka procesa (aspnet_wp.exe). Tāpat kā jebkurš *.dll fails. pozitīvs brīdis
No grāmatas Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Krievu versija. 9.-16.nodaļa autore Londer Olga14.3. Excel darbgrāmatu izveide, saglabāšana un atvēršana Jauna darbgrāmata tiek izveidota, startējot programmu Excel. Ja ir nepieciešams izveidot jaunu grāmatu jau darba procesā, tad izpildiet izvēlnes komandu Fails, Jauns, Tukša grāmata. Komanda Blank Book atrodas uzdevumrūtī, kas parasti tiek parādīta
No grāmatas Windows Script Host operētājsistēmai Windows 2000/XP autors Popovs Andrejs VladimirovičsDatu importēšana no Excel 2007 izklājlapām SharePoint sarakstos Bieži vien ir situācijas, kad dati jau ir ievadīti izklājlapās, bet tie ir jākopīgo ar citiem komandas locekļiem. SharePoint Services nodrošina iespēju importēt datus no
No VBA grāmatas manekeniem autors Kamings StīvsDatu izvadīšana no piezīmju grāmatiņas Microsoft Excel tabulā Uzrakstīsim skriptu, kas izveidos Microsoft Excel failu (darbgrāmatu) un ievadīs tajā datus no piezīmju grāmatiņas (8.10. att.). Rīsi. 8.10. Microsoft Excel darbgrāmata ar datiem no faila book.xml Lai izmantotu
No grāmatas Mājas dators autors Kravcovs Romāns No grāmatas Linux un UNIX: čaulas programmēšana. Izstrādātāja rokasgrāmata. autors Tainslijs DeividsMS Excel SpreadsheetMicrosoft Excel ir programma, kurai ir efektīvi līdzekļi izklājlapu veidā sniegtas skaitliskas informācijas apstrādei. Tas ļauj veikt matemātiskos, finanšu un statistikas aprēķinus, sastādīt atskaites
No iOS grāmatas. Programmēšanas triki autors Nahavandipur Vandad No grāmatas Kā pieradināt datoru dažu stundu laikā autore Remņeva Irina16.3. Datu izveide un saglabāšana, izmantojot pamatdatus Problēmas paziņojums Jūs esat izveidojis pārvaldītu objektu. Pēc tam vēlaties to izveidot un ievietot šo gadījumu savā pamatdatu kontekstā
No grāmatas Izdzīvo digitālajā pasaulē. Kaspersky Lab ilustrēti padomi autors Djakovs MihailsExcel darbgrāmata un Excel lapa Microsoft Excel ir ļoti spēcīgs rīks dažādu elektronisku dokumentu izveidei un uzturēšanai. Atšķirībā no Word, kurā veidojām teksta dokumentus, izklājlapu veidošanai tiek izmantota programma Excel. Izklājlapas ir ļoti ērtas,
No autora grāmatas68. padoms. Datu saglabāšana Vai iemetāt failus USB zibatmiņas diskā un izņēmāt to no datora? Sagatavojieties tam, ka viņi tur nebūs. Nē, tā nav novirzīšanās. Savādi, bet tas tiek darīts lietotāju ērtībām. Fakts ir tāds, ka zibatmiņas disks ieraksta datus daudz lēnāk nekā dators.
Šis jautājums rodas, ja jūs paklupat uz dažiem datiem, kas parādīti tabulas veidā internetā, un vēlaties tos saglabāt Microsoft Word formātā (iespējams, pēc rediģēšanas). Ja jūs vienkārši atverat saglabāto HTML lapu programmā Word un pēc tam mēģināsit to saglabāt "kā Word dokumentu", tad jūs saglabāsit oriģinālo lapas formātu, kas diez vai ir pieņemams kā savrups dokuments, un jūs mocīsit, iztīrot to no viss nevajadzīgs.
Vienkāršākais ir pārsūtīt tabulu caur starpliktuvi. To var izdarīt tieši no jebkuras pārlūkprogrammas vai vispirms saglabājot lapu diska failā un pēc tam atverot to programmā Word. Pēdējā variantā ir vieglāk atlasīt tabulu, neuztverot nekādus papildu elementus - virzot kursoru virs tabulas, visas Word versijas pēc XP rāda ikonu blakus tabulai augšējā kreisajā stūrī, noklikšķinot, visa tabula tiks atlasīts (varat arī nospiest īsinājumtaustiņu
Šādas tabulas rāmja izskatu var mainīt, atlasot tam jaunu stilu. Programmā Word 2003 tas tiek darīts, izmantojot izvēlni ar nepārprotamu nosaukumu Tabula | Automātiski formatējiet tabulu un pēc tam sarakstā atlasiet vienu no rāmju stiliem (vienkāršākais tiek saukts par tabulas režģi 1). Jaunākajās versijās tas ir vēl vienkāršāk, jo vairāki tabulu stili spīd tieši cilnē Dizains, bet atlikušie vairāki desmiti ir pieejami, izmantojot apakšējo pogu pa labi no tiem (ko norāda kursors 3.3. attēlā). Tajā skaitā ir arī vienkāršākais galds ar plānām melnām līnijām.
Rīsi. Z.3. Office 2007 tabulu stili
Parasti ar to nepietiek - joprojām ir jāmaina fonts, jāiestata melns, jānoņem hipersaites (krāsu fonti, drukājot uz parastā melnbaltā lāzerprintera, tiks parādīti neglītos pelēkos toņos smalkā tīklā), jāformatē rindkopas. ja nepieciešams. Bet tas joprojām ir nesalīdzināmi vieglāk, nekā izveidot šādu tabulu no nulles, pārnesot tās šūnu pa šūnai.
PDF — tika izstrādāts kā formāts grāmatu un žurnālu prezentēšanai datoros. Ikdienā un biznesā to visbiežāk izmanto, lai izveidotu, tā teikt, nemainīgus dokumentus. Piemēram, esi izveidojis tabulu ar tarifiem vai līgumu un vajag nosūtīt klientam, lai klients tur neko nemaina, vislabāk saglabāt PDF formātā. Galu galā programmu Excel var viegli izmantot, pat ja tā ir aizsargāta ar paroli.
XML- tika izstrādāta kā valoda, kas ir ērta dokumentu apstrādei programmās un ērta un saprotama darbam ar dokumentu. Varat teikt formātu, kas īpaši izveidots internetam. Ļoti bieži apmaiņa starp divām programmām notiek caur šādu universālu valodu. Piemēram, automātiska izkraušana no Access un iekraušana 1C.
Pilns pieejamo formātu saraksts ir parādīts attēlā:
Kā parādīts iepriekš, lai saglabātu Excel PDF formātā, jums jāiet uz izvēlni, atlasiet Saglabāt kā - pēc tam atlasiet PDF vai XPS (pirmajā attēlā).
XPS ir arī īpašs formāts dokumenta, varētu teikt, elektroniskas papīra lapas, satura aizsardzībai.
Attēla formātam nav īpašas saglabāšanas funkcijas, taču to ir diezgan vienkārši izdarīt, izmantojot Windows rīkus.
Pirmkārt, gandrīz katrai tastatūrai ir īpaša poga Print Screen (ekrānuzņēmums), tā atrodas pa labi no F12. Visbiežāk uz tā ir rakstīts kaut kas līdzīgs PrtScn vai Prt Sc.
Pēc noklikšķināšanas uz šīs pogas attēls ar ekrāna attēlu tiek saglabāts un to var ielīmēt jebkur: vēstulē, programmā Word vai programmā Paint. Programmā Paint jūs jau varat saglabāt JPEG un PNG formātā.
Ja vēlaties kopēt tikai aktīvo logu, nospiediet Alt + PrtScn - aprakstīts sīkāk.
Šķēru programmu ir vēl vieglāk atrast (sākot ar operētājsistēmu Windows 7, ir iebūvēta). Sākt - visas programmas - Standartā ir šīs pašas šķēres - tagad jūs varat izvēlēties jebkuru fragmentu un nekavējoties saglabāt to vēlamajā attēla formātā. Ērts - iesaku tiem, kas nelieto.
Ja jums ir MAC, nospiediet Shift + Command + 3, lai uzņemtu ekrānuzņēmumu
Atkal, kā redzams lielajā attēlā, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz Save as - tad logā File type atvērsies saglabāšanas logs, meklējiet XML datus (*.xml).
Kopīgojiet mūsu rakstu savos sociālajos tīklos:Ja saglabāšanas laikā tiek parādīta kļūda, saglabājiet to kā XML 2003 tabulu, kas arī ir norādīta. Visbiežāk tas notiek tāpēc,. XML dokuments nedrīkst pieņemt vairāk par 65 tūkstošiem rindiņu, un 2003. gada formāts tās nogriež!
Excel izklājlapu rakstīšanu datorā sauc par saglabāšanu. Šis ir process, kurā mēs izveidojam failu no tabulas un ievietojam to lokālajā diskā. Pēc tam failu ar tabulu var atvērt datorā, pārsūtīt uz USB zibatmiņu, nosūtīt pa internetu.
viens . Noklikšķiniet uz uzraksta "Fails" programmas augšējā kreisajā stūrī.
Ja šāda uzraksta nav, noklikšķiniet uz apaļās pogas ar krāsainiem kvadrātiem. Tas atrodas arī programmas Excel augšējā kreisajā stūrī.
2. Sarakstā atlasiet "Saglabāt kā".
3 . Atvērsies neliels logs. Izmantojot to, datorā ir jāizvēlas vieta, kur vēlaties rakstīt tabulu. To var izdarīt, izmantojot kreiso pusi.
Pēc tam atveru mapi Pārskati.
Ja vēlamā mape neeksistē, varat to izveidot tieši logā. Lai to izdarītu, augšpusē noklikšķiniet uz pogas "Jauna mape".
Es pārbaudu, vai saglabāšanai ir izvēlēta pareizā vieta. Tas tiks rakstīts loga augšpusē.
četri . Ievadiet faila nosaukumu vai atstājiet to, kā to iesaka dators. Nosaukumu var mainīt apakšā, rindiņā "Faila nosaukums".
Logs pazudīs - tas nozīmēs, ka fails ar tabulu ir ierakstīts norādītajā vietā.
Tagad varat aizvērt programmu Excel un mēģināt atrast ierakstīto failu savā datorā. Lai to izdarītu, atveriet atrašanās vietu, kuru atlasījāt saglabāšanas laikā. Jābūt failam ar norādīto nosaukumu vai standarta nosaukumu "1. grāmata".
Svarīgs! Sastādot tabulu, labāk to laiku pa laikam saglabāt. Lai to izdarītu, programmas augšējā kreisajā stūrī izmantojiet šo pogu:
Noklikšķinot uz tā, tabula tiks pārrakstīta. Tas ir, iepriekš ierakstītā versija tiks aizstāta ar jaunu. Tas ir nepieciešams, lai nejauši nepazaudētu datus. Galu galā, ja dators avarē (sasalst, strāvas padeves pārtraukumi), tad tabula, visticamāk, tiks pazaudēta.
