Izmantojot programmu FineReader, varat viegli pārvērst tekstu no papīra uz Word failu un vajadzības gadījumā rediģēt.
Visus šīs procedūras posmus varat uzzināt prezentētajā rakstā.
Liels skaits lietotāju, kas strādā ar dokumentiem, bieži saskaras ar nepieciešamību kopēt tekstu no papīra programmā Word. Šajā gadījumā vislabākā izvēle būtu skenēt tekstu un rediģēt to tālāk.
To var izdarīt ar modernās programmas FineReader palīdzību, kas parastu no skenēšanas iegūto fotogrāfiju veiksmīgi pārvērš jēgpilnā vārdu kopumā.
FineReader ir visjaunākā programma skenēta dokumenta automātiskai atpazīšanai, to izveidojuši krievu programmētāji. Tās galvenās priekšrocības var uzskatīt par spēju atbalstīt lielu skaitu valodu, starp kurām ir pat vissenākās.
Turklāt šī programma ļauj pakešapstrādi vairāku lappušu tekstam.
Tās priekšrocības var saukt arī:
Šīs programmas izmēģinājuma versiju var lejupielādēt oficiālajā vietnē, tās vienīgais trūkums ir ierobežojums. Jūs varat bez maksas apstrādāt ne vairāk kā piecdesmit skenētas teksta lapas.
Programmas pilna versija maksā apmēram piecdesmit dolāru, tai nav šāda ierobežojuma.
Pats pirmais FineReader solis ir faila ielāde un skenēšana.
Lai sāktu procesu:
Foto: vienkāršu dokumentu atpazīšana
Šī programma automātiski atlasīs dokumentu fragmentus, attēlus un tabulas, nepieciešamības gadījumā pagriezīs skenēto tekstu vēlamajā virzienā. Kad skenēšana ir pabeigta, šai programmai ir jāizvēlas valoda rakstītā dekodēšanai.
Tagad mēs sīkāk aplūkosim, kā varat rediģēt skenētu dokumentu programmā FineReader. Uz parādītā attēla tabulas, attēli un teksti atšķirsies dažādās krāsās.
Šie apgabali tiek atšifrēti automātiski atkarībā no to veida. Nākotnē, strādājot ar viņiem šajā programmā, būs pieejama sadaļa ar nosaukumu "Pārbaudīt apgabalus", tā atrodas FineReader labajā logā.
Lai dzēstu kādu apgabalu no dokumenta, nolaižamajā izvēlnē atlasiet pogu "Dzēst apgabalu" un pēc tam varat noklikšķināt uz fragmentiem, kurus vēlaties dzēst.
Atļauts iznīcināt visus attēlus un tabulas, var atstāt tikai atpazīšanai un tālākai saglabāšanai nepieciešamo tekstu.
Lai atlasītu apgabalu, jums jāveic šādas darbības:
Un, lai izvēlētos attēlu vai tabulu, jums būs nepieciešams:
Daudzi lietotāji interesējas par to, vai programmā FineReader ir iespējams mainīt atlasītā fragmenta izmēru. Tas ir diezgan reāli, jums vienkārši jānoklikšķina uz vajadzīgā fragmenta, virziet kursoru virs tā robežas, līdz parādās īpašs slīpraksts.
Tieši uz tā ir jānoklikšķina ar peles kreiso pogu un, turot to, jāmaina izmērs, pārvietojot peli uz augšu vai uz leju.
Pēc visu apgabalu atlases un rediģēšanas pēc vajadzības varēs sākt atpazīt rakstīto dokumentu un saglabāt to Word formātā. Lai veiktu šādu procedūru, programmas izvēlnē noklikšķiniet uz pogas "Konvertēt".
Lietotājam būs jāgaida noteikts laiks, pēc kura viņš varēs apskatīt paveiktā darba rezultātus. Lai saglabātu tekstu, jāievada faila nosaukums, jāizvēlas tā atrašanās vieta un jāsaglabā formāts.
Lai izveidotu failu Microsoft Word formātā, logā atlasiet "Rich Text Format (*.rtf)".
Foto: programmas palīgfunkcijas
Pēc manipulācijām dokuments tiks izveidots Word formātā, lietotājs to var atvērt un salīdzināt ar oriģinālu. Ja tiek atrastas kļūdas, tās var viegli rediģēt programmas parastajā režīmā.
Parasti programma FineReader lieliski atpazīst rakstīto jebkurā valodā, taču, ja avota kvalitāte ir slikta, daži vārdi var tikt atpazīti nepareizi.
Vai esat kādreiz saskāries ar situāciju, kad vēlējāties mainīt skenēta faila saturu, bet nevarējāt to izdarīt? Tagad to var izdarīt uzreiz, vienkārši mainot faila formātu. Rakstā ir sniegtas darbības, kā pārveidot skenētu dokumentu programmā Microsoft Word.
Skenējot dokumentu vai skeneri, tiek piedāvāts to formātu saraksts, kuros varat saglabāt failu. Tomēr, kā likums, turpmāka faila rediģēšana nav iespējama. Ja jums ir jāmaina faila saturs, jums būs jāiziet nogurdinošs dokumenta pārrakstīšanas vai atkārtotas skenēšanas process. Varat ietaupīt laiku un pūles, vienkārši mainot dažus datora iestatījumus. Tādējādi jūs iegūsit skenētu dokumentu .doc formātā, ko pēc tam varēsiet rediģēt.
Piezīme.: Lai rediģētu, vispirms jāinstalē programma Microsoft Office Document Imaging.
Kā to izdarīt?
Operētājsistēmas Windows 7 vai Vista lietotājiem:
Sākt-Vadības panelis-Programmas-Programmas un līdzekļi
Windows XP lietotājiem:
Sākt - Vadības panelis - Pievienot vai noņemt programmas - Mainīt vai noņemt programmas
Parādītajā programmu sarakstā atrodiet Microsoft Office un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā. Atvērtajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet Mainīt
Jūs tiksit novirzīts uz logu "Mainīt iestatījumu". Izvēlieties " Pievienojiet vai noņemiet komponentus" un nospiediet pogu Turpināt.
Tur atlasiet opciju Office Tools un atvērtajā sarakstā atrodiet Microsoft Office Document Imaging. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un parādītajā sarakstā atlasiet Palaist visu no mana datora un nospiediet Turpināt(Atjaunināt)
Microsoft Office Document Imaging tagad ir instalēta un gatava lietošanai.
Ja jums jau ir skenēts dokuments, vienkārši atveriet to programmā Paint. Ja nē, tajā pašā programmā File-Co izvēlnē atlasiet skeneri vai kameru un sāciet skenēšanas procesu. Tā kā skenējat dokumentu teksta failam, skenera iestatījumu logā atlasiet opciju Melnbalts zīmējums vai teksts. Kad dokuments ir skenēts, atveriet to programmā Paint.
Atlasiet Sākt - Visas programmas - Microsoft Office - Microsoft Office rīki - Microsoft Office dokumentu attēlveidošana
Programmas logā atlasiet izvēlnes vienumu Fails — Atvērt, atvērtajā dialoglodziņā atrodiet iepriekš izveidoto tiff failu un atveriet to
Tagad mums ir jāatlasa tajā ietvertais teksts. Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+A un pēc tam CTRL+C, lai kopētu tekstu starpliktuvē.
Izveidojiet jaunu dokumentu programmā Microsoft Word un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+V, lai ielīmētu iepriekš kopēto tekstu. Pēc tam, izmantojot vienumu File-Save As, saglabājiet failu ar paplašinājumu .doc.
Tādējādi tiek izveidots Word dokuments. Tagad atliek tikai veikt tajā izmaiņas, ja nepieciešams.
16.02.2018
25.12.2017
06.09.2017
Papīra dokumenta elektronisko versiju var iegūt, to ieskenējot. Skenēto dokumentu formāts var būt atšķirīgs, taču pdf tiek uzskatīts par visizplatītāko. Šajā formātā rakstītos failus var viegli atvērt ar jebkuru attēlu skatītāju, taču iegūto dokumentu nevar modificēt. Skenēt dokumentu uz pdf Varat izmantot jebkuru biroja vai profesionālu ierīci, kas paredzēta papīra kopiju konvertēšanai elektroniskā formā. Parasti skenera noklusējuma iestatījumi paredz, ka kopija tiks saglabāta šajā formātā. Iegūtajam failam ir mazs apjoms, to var viegli nosūtīt pa e-pastu, ierakstīt USB zibatmiņā vai kompaktdiskā.
Skenēto dokumentu formāts pdf: attīstības vēsture
Formāts pirmo reizi parādījās 1993. gadā un sākotnēji netika plaši izmantots. Programmas, ar kurām varēja strādāt ar pdf dokumentiem, tika apmaksātas, kā rezultātā tika apgrūtināta formāta tālākā attīstība. Laika gaitā parādījās platformas bezmaksas darbam ar pdf failiem, un pakāpeniski formātam izdevās iegūt pelnītu atzinību un izplatīšanu. Mūsdienās skenēto dokumentu pdf formāts ir visizplatītākais pasaulē.
Skenēt dokumentus programmā Word: ko darīt, kad pdf nav piemērots
Tomēr ne vienmēr ir ērti skenēt dokumentu pdf formātā. Ja vēlaties ne tikai saņemt apskatei dokumenta elektronisko kopiju, bet arī rediģēt vai veikt izmaiņas un labojumus, šis formāts nav piemērots. Šajā gadījumā ir daudz ērtāk skenēt dokumentu Word - teksta redaktorā, ar kuru jūs varat viegli veikt visas nepieciešamās darbības ar avotu.
Rediģēšanai pieejamo papīra dokumenta elektronisko versiju var iegūt, veicot divas darbības:
Šī metode ir optimāla un vienkārša, tieši tos vajadzības gadījumā visbiežāk izmanto kopēšanas centros skenēt dokumentu uz Word .
Kā tulkot dokumentu no pdf uz word
Pašlaik ir vairāki tiešsaistes pakalpojumi dokumenta konvertēšanai no pdf uz Word, taču darbs ar tiem ne vienmēr ir ērts, ir ierobežojumi bezmaksas darbību skaitam, un teksta atpazīšanā ir liels kļūdu procents.
Labākais variants failu konvertēšanai no pdf uz Word ir stacionārā bezmaksas programma FineReader. Ar tās palīdzību jūs varat viegli pārvērst jebkuru skenēto failu teksta formātā. Tomēr, neskatoties uz to, ka šis programmatūras produkts labi atpazīst tekstu, iegūtajā dokumentā ir jāpārbauda iespējamās kļūdas.
Lielformāta dokumentu skenēšana kopēšanas centrā
A4 formāta dokumentus var pārvērst elektroniskā formā ar sekojošu konvertēšanu uz doc formātu, izmantojot parasto biroja skeneri un datoru. Zīmējumus un dizaina dokumentus var skenēt tikai ar speciālu iekārtu kopēšanas centrā. Šeit iespējams arī digitalizēt rasējumus, kā rezultātā tehniskie dokumenti tiek pārvērsti rediģējamā formātā un tajos var arī veikt izmaiņas. Liela apjoma dokumentu skenēšanai standarta A4 formātā ir arī lietderīgi sazināties ar kopēšanas centru. Speciālisti visu izdarīs ātri un bez kļūdām.
Pirms dokumentu nosūtīšanas skenēšanai uz kopēšanas centru tie jāsagatavo: noņemiet visas skavas, atsperes un citus svešķermeņus, kas var traucēt skenēšanu. Ja jums nav laika to izdarīt pats, varat pasūtīt atbilstošu pakalpojumu kopēšanas centrā.
Var skenēt ne tikai melnbaltos, bet arī krāsainos dokumentus. Tajā pašā laikā profesionālas skenēšanas kvalitāte vienmēr būs augstāka nekā tai, kas veikta, izmantojot parasto biroja aprīkojumu.
Kopēšanas centrā klientam ir pieejams pilns drukāšanas un apstrādes pakalpojumu klāsts jebkura formāta dokumentiem.
Strādājot ar oficiālajiem dokumentiem, bieži vien ir manuāli jāievada teksts, kas drukāts uz papīra. Diemžēl Krievijas Federācijā dokumentu apritei nav vienotu prasību, un katra organizācija izmanto savus formātus un noteikumus. Lai samazinātu rakstīšanas laiku, tiek izmantotas īpašas programmas un pakalpojumi, kas skenētos dokumentus “pārvērš” lietotājam rediģējamā versijā. Piemēram, saņemot dokumentu jpg versijā (attēls), dažu minūšu laikā varat to pārtulkot Word formātā, netērējot dārgo laiku manuālai rakstīšanai. Kā pārtulkot skenētu dokumentu programmā Word?
Parasti skenētie dokumenti tiek publicēti .jpg, .tiff, .bmp formātā un nav rediģējami. Ja skeneris atbalsta skenēto dokumentu konvertēšanu PDF formātā, šāda veida failus var rediģēt, izmantojot jebkuru PDF redaktoru, piemēram, Acrobat Pro. Bet ko darīt, ja vēlaties rediģēt skenētu dokumentu "attēla" formātā?
Tieši šiem gadījumiem ir izstrādātas programmas, kas atpazīst tekstus. Viens no populārākajiem programmatūras risinājumiem šajā programmatūras tirgus segmentā ir ABBYY FineReader. Ar “finreader” palīdzību var atpazīt tekstus no jebkura medija, vai tas ir attēls ar tekstu vai PDF fails.
Atveriet ABBYY FineReader un ievelciet atpazīšanai nepieciešamos dokumentus programmas logā.
Pēc failu pievienošanas noklikšķiniet uz pogas "Atpazīt visu" un gaidiet, līdz process tiks pabeigts.
ABBYY FineReader atpazītais teksts tiks parādīts ekrāna labajā pusē. Lai saglabātu visu tekstu vienā failā, noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt" un atlasiet "Save Results Wizard"
Norādiet lietojumprogrammu "Microsoft Word", kā aktivizētāju atlasiet vienumu "Visas lapas" un noklikšķiniet uz "OK".
Programma automātiski eksportē tekstu uz Word dokumentu, kuru var tālāk rediģēt.
Jums nav instalēta šī programma vai pie rokas nav skenera, un papīra dokumenti steidzami jāpārvērš elektroniskā versijā? Jums palīdzēs Android viedtālrunis ar instalētu ABBYY TextGrabber. Viedtālruņa kamera darbojas kā "skeneris", un teksta satvērējs neatkarīgi apstrādās un atpazīs kameras fotografēto tekstu. Atveriet Google Play tirgu, meklēšanā ievadiet vārdus "ABBYY TextGrabber" un instalējiet programmu savā viedtālrunī.
Palaidiet programmu un vispirms izvēlieties atpazīšanas valodu. Lai to izdarītu, apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas "EN". Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Krievu valoda" un viedtālruņa saskarnē noklikšķiniet uz pogas "Atpakaļ".
Ja ekrāna apakšējā daļā parādās uzraksts “EN / RU”, tad jūs visu izdarījāt pareizi un varat sākt “dokumentu skenēšanu”. Noklikšķiniet uz apaļās pogas ar ikonu "kamera".
Pavērsiet kameru pret dokumentu un pieskarieties diafragmas atvēruma ikonas ikonai, lai uzņemtu teksta fotoattēlu. Ja teksts nav labi redzams, izvēlieties vairāk apgaismotu vietu.
Noklikšķiniet uz "Gatavs", lai turpinātu fotoattēla apgriešanu.
Norādiet attēla robežas un, ja nepieciešams, paplašiniet to. Kad esat pabeidzis, viedtālruņa ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz "Atpazīt" un gaidiet, līdz teksts tiks atpazīts.
Gatavo tekstu var uzreiz rediģēt viedtālrunī.
Vai jūsu viedtālrunī ir instalēts biroja redaktors? Atlasiet tekstu un kopējiet to starpliktuvē. Pēc tam ielīmējiet nokopēto tekstu jaunā Word dokumentā un saglabājiet to viedtālrunī. Tā kā lielākā daļa Android viedtālruņu atbalsta zibatmiņas diskus, varat pārsūtīt failu uz datoru un turpināt to rediģēt.
Vai skenētu dokumentu var pārtulkot programmā Word, neizmantojot īpašas utilītas? Neapšaubāmi, bet tam būs nepieciešama jebkura ierīce ar piekļuvi internetam, jo tiešsaistes pakalpojums darbosies kā “teksta atpazītājs”.
No kvalitatīvajiem un bezmaksas teksta atpazīšanas pakalpojumiem labākais ir bezmaksas tiešsaistes OCR pakalpojums, kas pieejams vietnē http://www.onlineocr.net. OCR procesu no skenēta dokumenta var iedalīt 3 posmos. Pirmkārt, jums ir jāaugšupielādē dokuments vietnē, noklikšķinot uz pogas "Atlasīt failu". Augšupielādētā faila maksimālais lielums nedrīkst pārsniegt piecus megabaitus.
Kad lejupielāde ir pabeigta, norādiet krievu valodu un dokumenta izvades formātu.
Pēc tam ievadiet kodu no attēla un noklikšķiniet uz pogas "Konvertēt".
Tiešsaistes pakalpojuma atpazīto tekstu var iekopēt starpliktuvē un ielīmēt jebkurā dokumentā vai saglabāt datorā, noklikšķinot uz saites "Lejupielādēt izvades failu".
Reģistrējoties pakalpojumā, lietotājs iegūst plašākas teksta atpazīšanas iespējas: pakešu atpazīšana, dokumentu augšupielāde ZIP arhīvā, neierobežots augšupielādēto failu lielums un konvertēšana citos dokumentu formātos.
Vienīgais, kam nevajadzētu uzticēties tiešsaistes pakalpojumiem, ir “slepenie dokumenti”, jo, ļoti iespējams, dokumentu skenētās versijas tiek glabātas tā uzņēmuma serveros, kuram šis pakalpojums pieder.
Izmantojot sākuma logu, varat izveidot Word dokumentus, izmantojot skeneri vai kameru.
Kad uzdevums ir pabeigts, norādītajā mapē tiks izveidots Microsoft Word dokuments. Turklāt visi attēli tiks pievienoti OCR redaktoram un būs pieejami apstrādei.
