Общий доступ к принтеру, незаменимая функция при работе дома или в офисе, где есть несколько ПК и один принтер. Такая функция, значительно сократит время на распечатку необходимых документов всем пользователям. Рассмотрим как включить общий доступ к файлам и принтерам в системе Windows.
О чём пойдет речь:
Чтобы сделать принтер общедоступным (расшарить), необходимо подключение всех ПК к одной сети. Порядок действий подключения ПК в домашнюю группу: нажать на Пуск левой кнопкой мыши (ЛКМ), выбрать Панель управления, следующим пунктом выберете Сеть и подключения к интернету, выберете пункт
Чтобы расшарить подсоединенное МФУ, требуется открыть меню.
Из списка всех устройств выбрать необходимое и кликнуть ПКМ (правой кнопки мыши), выбрать Общий доступ и подтвердить выбор нажав ОК.
Чтобы получить возможность использовать общедоступное устройство требуется открыть раздел Принтеры и факсы.
Из списка доступных устройств выбрать требуемое.
Примечание: при добавлении сетевого принтера зачастую возникает необходимость установки программного обеспечения для этого оборудования, система попробует установить необходимое ПО автоматически, если это не решит проблему, необходимо воспользоваться диском с «дровами».
Обычно он идет в комплекте с устройством, но как правило, часто теряется. В случае отсутствия диска, стоит попробовать скачать нужные программы с официального сайта производителя принтера и установить их используя подсказки программы инсталятора.
Для создания или редактирования настроек домашней группы, необходимо зайти в Пуск ЛКМ или через кнопку Win. Далее нужно открыть пункт Домашняя сеть в Панели управления или используя командную строку.
Примечание: если панель управления автоматически откроется на раздел «Все пункты панели управления», тогда достаточно перейти в раздел Домашняя группа.
Чтобы сделать общедоступным свое МФУ, вам необходимо отметить пункты, расшаривая его всем ПК данной группы.
После этих манипуляций все ПК вашей группы получат доступ к МФУ.
Для подключения к общедоступному печатному устройству, требуется быть подключенным к данной сети, обязательно чтобы на главном ПК, с подключенным МФУ, были правильные настройки. Для работы на МФУ, ПК к которому он подключен, должен быть включен.
Примечание: чтобы подключиться к домашней сети обязательно знать пароль домашней группу.
При корректной настройке, в процессе вызова печати документа, становится возможным использовать общедоступное устройство.
Для начала необходимо зайти в Панель управления.
Примечание: наиболее легкий способ для открытия Панели управления - кликнуть ПКМ значок Пуск и дальше выбрать необходимый пункт.
Откройте Центр управления сетями и общим.
Примечание: путь будет верен при открытии списка категорий. При открытии режима значков необходимо сразу найти нужный пункт из широкого списка.
Для расшаривания принтера, поставьте галочки, сохраните изменения.
Примечание: для более быстрого и удобного использования функций необходимо, при возможности, отключить запрос пароля для группы.
Чтобы получить доступ к расшаренному устройству, требуется перейти в раздел панели управления.
В перечне доступных печатных устройств, выбрать требуемое и сохранить внесенные изменения.
Для создания локальной группы зайдите в пункт Домашняя группа в Панели управления и отметьте нужные пункты.
Сеть создана и МФУ расшарен для всех ПК данной группы.
Чтобы получить доступ к вашей группе пользователям необходим пароль.
Для добавления общедоступного печатающего устройства требуется подключение к данной локальной группе.
Начните поиск и выберете, из всего перечня, требуемый МФУ.
При возникновении ошибки 0x000006d9, не стоит сразу впадать в панику. Эта ошибка возникает при попытке расшарить принтер подключенный к вашему ПК. Это происходит из-за того, что брандмауэр выключен, а это можно наблюдать на компьютерах многих пользователей. Для устранения проблемы нужно включить брандмауэр и после расшарить принтер. Примечание: если вам так сильно мешает брандмауэр, после всех манипуляций, его можно опять выключить, это не скажется на дальнейшей работе.
Причин для такой проблемы довольно много, рассмотрим наиболее частую и простую: ваш антивирус мешает такому подключению, так как видит в этом угрозу. Стоит попробовать, временно выключить защиту и подключится еще раз. В результате успеха требуется добавить подключение в игнор антивируса.
При попытке добавить расшаренное устройство в список доступных, ваш ПК не видит сетевой принтер? Эта проблема, как ни странно, часто лежит на самой поверхности.
Варианты решения:
Да, такой вариант возможен, за редким исключением, проблем с этим вопросом не возникает и проходит все в порядке для операционных систем описанном выше.
Также для удобства можно распечатать его в документе или сохранить в удобном месте.
Классический способ, которому уже очень много лет, но, при этом, он всё равно остаётся самым бюджетным и востребованным, особенно, когда речь идёт о домашней сети. Это настройка общего доступа к принтеру через компьютер, к которому он подключен по USB или иным интерфейсам.
Этот способ идеально подойдёт, если у вас простой принтер, не имеющий никаких интерфейсов для подключения через USB, либо LPT.
Имейте в виду, что если у вас МФУ, то таким способом можно сделать общим только принтер этого МФУ. Возможность сканирования остаётся только у того компьютера, непосредственно к которому подключена ваша МФУшка.
Такой способ подключения используется также для подключения устройств, описанных в первом способе, не имеющих возможности коммуникаций по Ethernet или Wi-Fi.
В данном случае принт-сервер выполняет функцию этого самого компьютера, к которому в первом способе мы подключаем принтер. Подключаться к сети принт-сервер, в зависимости от технических характеристик, может как к проводной сети Ethernet или по Wi-Fi.
Чаще всего этот способ подключения используется в небольших офисах, когда возникает необходимость подключить не очень новый, но хороший принтер в качестве сетевого.
К плюсам данного способа можно отнести то, что не требуется, чтобы чей-то компьютер был постоянно включен. Уменьшаем износ техники и экономим электроэнергию. К тому же, если вы используете МФУ и хотите, пользоваться сканером по сети, то можно приобрести специальный принт-сервер, имеющий возможность работать и со сканером.
В большинстве современных принтеров и МФУ уже установлена сетевая карта, позволяющая подключить устройство к локальной сети либо проводом (Ethernet), либо по Wi-Fi. Обычно в этом случае не должно возникать никаких затруднений в том, чтобы настроить такой принтер для работы по сети. Мастер установки позволяет найти устройство в сети и установить под него комплект драйверов и различных прикладных программ с помощниками.
Так как это всё происходит автоматически, мы не будем вдаваться в подробности. Пишите в комментариях, если у кого-то возникли сложности, будем разбирать.
Плюсы - это беспроблемное подключение и можно пользоваться сканером и принтером по сети.
Единственный важный момент, на который бы я обратил пристальное внимание, это желательно (не обязательно, но очень желательно) присвоить своему сетевому устройству статический IP. Это избавит от тех потенциальных ситуаций, когда принтер вдруг на ровном месте откажется печатать или сканер сканировать из-за того, что устройство при включении получило другой IP-адрес. Современные управляющие программы легко решают эту проблему, подключаясь к устройству по имени, а не по адресу, но по опыту могу сказать, что иногда бывает всякое.
Существуют различные способы подключения к принтеру мобильных устройств, таких как смартфоны и планшеты. Для этого используются технологии Google-принтер и AirPrint. В этой статье мы не раскрываем эти технологии, т.к. это тема для отдельной статьи.
Способ, как уже было написано выше, старый, от этого идеально отлаженный. Если в вашей сети используются одинаковые операционные системы, то ещё и требующий меньше всего от вас действий.
Начнём с компьютера, к которому подключен принтер. Заходим в Устройства и принтеры через меню Пуск Пуск Устройства и принтеры Принтеры Принтеры и факсы .
Щёлкаем правой кнопкой мыши по принтеру, который необходимо сделать общим и выбираем Свойства принтера .
В открывшемся окне переходим во вкладку Доступ .
Здесь проставляем флажок Общий доступ к данному принтеру , поле Сетевое имя: можно не трогать, за исключением определённых случаев, когда, например, требуется сделать подключение к общему принтеру не совсем стандартным образом. Мы обязательно разберём этот момент в отдельной статье, т.к. чаще всего это не требуется.
Если у вас все компьютеры в сети работают под управлением одной и той же версии Windows, выделенный блок ниже можете пропустить.
Раздел Драйверы . Вынес этот момент отдельным блоком, чтобы просто дать вам понимание того, для чего он вообще нужен.
Этот раздел используется в тех случаях, когда другие компьютеры, которые будут взаимодействовать с общим принтером, работают под управлением других версий Windows, а так же версий Windows, имеющих другую разрядность. Его использование необязательно, если за все компьютеры в фирме или дома отвечаете вы сами. В противном случае можно нажать Дополнительные драйверы… и добавить драйверы для различных операционных систем.
Если этого не сделать, то при подключении к принтеру с другой рабочей станции, если в арсенале операционной системы нет подходящего драйвера, будет выведен запрос о необходимости указать путь к драйверу, который предварительно необходимо скачать с сайта производителя.
Везде нажимаем ОК и идём к другому компьютеру, к которому требуется подключить сетевой принтер.
Заходим в Компьютер и переходим в Сеть , выбираем наш компьютер и щёлкаем правой кнопкой по значку нашего принтера, к которому только что открывали доступ.
Нажимаем Подключить , на вопрос винды на счёт установки драйверов отвечаем Да и после этого Готово . Если в процессе установки Windows затребует драйвер, идём на сайт производителя принтера, качаем, распаковываем и указываем путь.
ВАЖНО! Любой драйвер по возможности необходимо качать с сайта производителя! Если просто искать драйвер в интернете, то велика вероятность скачать не драйвер, а вирус! Это если уже у вас очень старое оборудование и производитель не озаботился написанием драйвера под новую версию операционной системы, тогда уже во все тяжкие и то очень выборочно.
Начнём с настройки самого принт-сервера. Интерфейс по умолчанию англоязычный, поэтому скриншоты будут так же англоязычные. Впрочем, выполняйте всё, как написано и будет вам счастье.
Включаем блок питания принт-сервера в розетку, при помощи прилагающегося шнура подключаем принте-сервер к маршрутизатору, либо коммутатору, USB-шнуром соединяем принт-сервер с принтером. И начинаем настройки.
Заходим в любой браузер и в адресной строке (именно в адресной , не в поисковой строке Яндекса или Google, а именно в той, которая находится в самом верху окна браузера) мы набираем адрес принт-сервера, который по умолчанию 192.168.0.10 и нажимаем Enter . Если вдруг не срабатывает, то нужно вручную задавать IP-адрес из нулевой подсети на вашем сетевом адаптере. (Как это сделать?) Чаще всего, это не требуется, если только вы не любитель техники TrendNet - они практикуют сети по умолчанию 192.168.10.0 или Zyxel, который любит 192.168.1.0.
На вашем экране должен появиться запрос логина и пароля. Логин вводим admin (все буквы маленькие), поле Пароль оставляем пустым. Если всё прошло нормально, то мы должны увидеть следующую картину:
Переходим в раздел Setup .
Здесь мы меняем настройки на User the following TCP/ IP settings и для удобства вобьём в поле IP Address не то, что предлагает производитель, а 192.168.0.30 , маска подсети (Subnet Mask ) - без изменений. Всё остальное, если у вас одна сеть, можно не трогать. Нажимаем Save & Restart .
Собственно, на этом настройка принт-сервера заканчивается, начинаем настройку на компьютере.
Заходим в Устройства и принтеры через меню Пуск (Windows 7), либо щёлкаем правой кнопкой мыши по кнопке Пуск и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт Устройства и принтеры . Если вы используете Windows Vista, то у вас есть значок Принтеры на панели управления. Windows XP - это Принтеры и факсы .
Нажимаем кнопку Установка принтера
В открывшемся окне выбираем Добавить локальный принтер .
В этом окне необходимо выбрать Создать новый порт: и выбрать Тип порта: Standard TCP/ IP Port .
Задаём адрес устройства. Имя порта само добавится. Флажок Опросить принтер и выбрать драйвер автоматически не проставляем - это важно!
Медитируем на эту картинку и ждём открытия следующей страницы.
Выбираем Особое и нажимаем Параметры.
Выбираем Протокол - LPR, Параметры LPR - lp1, устанавливаем флажок Разрешен подсчет байтов в LPR. Нажимаем ОК .
Любуемся на окно…
По желанию можно распечатать пробную страницу, чтобы убедиться, что принтер установлен правильно.
И любуемся нашим правильно установленным принтером.
Вот и всё.
У компании TP- Link есть ещё интересный принт-сервер TL- PS310 U - этот принт-сервер умеет корректно работать с МФУ не только в качестве принтера, но и в качестве сканера. Настройки принтера лучше делать по аналогии с приведённым выше примером, а для того, чтобы работать со сканером, необходимо поставить идущую в комплекте утилиту. Но это совсем другая история. Если кому-то будет интересно, пишите в комментариях, опишу процесс установки в одной из следующих статей.
Здравствуйте.
Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:
Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток "ненужных" действий);
Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку "Печать" и файл будет отправлен на принтер!
Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье...
ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как "расшарить" принтер для всех ПК в сети).
Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.
Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .
В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.
Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка "частная (текущий профиль)"
Рис. 3. раскрытая вкладка "гостевая или общедоступная"
Рис. 4. раскрытая вкладка "все сети"
Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку "Свойства принтера". В свойствах перейдите в раздел "Доступ" и поставьте галочку напротив пункта "Общий доступ к данному принтеру" (см. рис. 5).
Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.
Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.
Так же нужно зайти во вкладку "Безопасность", затем выбрать группу пользователя "Все" и разрешить печать (см. рис. 6).
Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!
ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем
Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.
Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).
В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).
Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию "Использовать по умолчанию".
Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию
Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки "Печать" - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!
Если при подключении принтера по сети появляется ошибка
Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное "Windows не удается подключиться к принтеру.... " и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.
В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.
Нужно зайти в панель управления, перейти в "Управление компьютером", а затем открыть вкладку "Службы". Здесь нас интересует одна служба - "Диспетчер печати". Сделать нужно следующее: отключить диспетчер печати, перезагрузить ПК, и затем вновь включить эту службу (см. рис. 10).
Затем снова попробовать подключить принтер (см. ШАГ 2 данной статьи).
В Windows открыть общий доступ можно не только к папкам или дискам. Очень удобно открыть общий доступ по сети для принтера , подключенного к одному из компьютеров локальной сети. В итоге для печати документов с нескольких разных компьютеров можно будет использовать один принтер. Это не только позволит сэкономить значительные средства, но и избавит персонал от беготни с флешками или дисками, когда сотрудникам офиса понадобится что-либо распечатать.
Чтобы открыть общий доступ к принтеру, сядьте за компьютер, к которому подключен принтер , и проделайте следующие действия:
1) Зайдите в “Пуск” – “Панель управления” – “Принтеры и факсы”.
2) Щелкните правой кнопкой мыши по названию принтера, к которому вы хотите дать общий доступ пользователям сети – выберите пункт “Свойства” – перейдите на вкладку “Доступ”:
3) Поставьте маркер напротив пункта “Общий доступ к данному принтеру”.
4) В поле “Сетевое имя” введите имя или описание принтера, которое будет видно пользователям сети. Нежелательно использовать пробелы в имени принтера:
5) Нажмите кнопку “Применить” – “ОК”. После этого к принтеру будет открыт общий доступ и на нем появится символ руки:
Для того, чтобы пользователь какого-либо компьютера локальной сети мог печатать на данном сетевом принтере – необходимо по сети установить этот принтер на его компьютер. Если всем компьютерам сети необходимо дать возможность печатать на этом принтере, то на каждом из этих компьютеров проделываем следующие шаги:
1) Сядьте за компьютер пользователя, которому необходим сетевой принтер. Зайдите в “Пуск” – “Панель управления” – “Принтеры и факсы”.
2) В строке меню нажмите “Файл” – “Установить принтер”. Запустится “Мастер установки принтеров”. Нажмите “Далее”:
3) В следующем окне установите маркер в положение “Сетевой принтер или принтер, подключенный к другому компьютеру” и нажмите “Далее”:
4) Затем установите маркер в положение “Обзор принтеров” и нажмите кнопку “Далее”:
5) В следующем окне вы увидите список с именами компьютеров и подключенных к ним принтеров. Выберите двойным щелчком компьютер, а затем принтер, к которому требуется подключиться. При этом имя выбранного принтера появится в поле “Принтер”. Нажмите “Далее”:
6) Вы увидите предупреждение, что на компьютер будут установлены драйверы принтера из сети. Нажмите “Да”:
7) В следующем окне будет предложено использовать устанавливаемый принтер по умолчанию. Если вы с этим согласны, оставьте маркер в положении “Да” и нажмите “Далее”:
На этом установка сетевого принтера завершена. После того, как вы нажмете кнопку “Готово”, значок данного принтера должен появиться в папке “Принтеры и факсы”.
Печать на сетевом принтере ничем не отличается от печати на локальном принтере. Он также будет показывать пользователям сети предупреждения об отсутствии бумаги и другие сообщения. Также можно будет отменять или приостанавливать задания печати.
Не забудьте, что для использования принтера другими компьютерами сети необходимо, чтобы компьютер, к которому физически подключен принтер, был включен, не завис, и был подключен к локальной сети. Если при печати на сетевой принтер возникают ошибки, проверьте выполнение этих условий.
Здравствуйте!
Не секрет, что у многих из нас в доме уже не один компьютер, есть и ноутбуки, планшеты и пр. мобильные устройства. А вот принтер, скорее всего, как раз таки один! Да и действительно, для большинства одного принтера в доме - более чем достаточно.
В этой статье хотелось бы рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети. Т.е. любой компьютер, подключенный в локальную сеть - мог без проблем печатать на принтере.
И так, обо всем по порядку…
2) Когда вы заходите в проводник (для пользователей Windows 7; для XP нужно зайти в сетевое окружение ) в низу, в левой колонке показываются компьютеры (вкладка сеть ), подключенные к локальной сети.
Обратите внимание - видны ли ваши компьютеры, как на скриншоте ниже.
3) На компьютере, к которому подключен принтер, должны быть установлены драйвера, настроена работа принтера и пр - т,е. чтобы на нем можно было легко распечатать любой документ.
Переходим в панель управления\оборудование и звук\устройства и принтеры (для Windows XP «Пуск/Настройка/Панель управления/Принтеры и факсы «). Вы должны увидеть все принтеры, подключенные к вашему ПК. См. скриншот ниже.
Так же нужно заглянуть во вкладку ««: здесь поставьте галочку «печать » для пользователей из группы «все «. Остальные возможности по управлению принтером - отключите.
На этом настройка компьютера к которому подключен принтер - завершена. Переходим к ПК, с которого хотим вести печать.
Важно! Во-первых, компьютер, к которому подключен принтер должен быть включен, как и сам принтер. Во-вторых, должна быть настроена локальная сеть и открыт общий доступ к данному принтеру (об этом было рассказано выше).
Заходим в «панель управления/оборудование и звук/устройства и принтеры» . Далее жмем кнопку «добавить принтер «.
Вас должны несколько раз переспросить, точно ли вы доверяете этому устройству, установить ли для него драйвера и пр. Отвечаете утвердительно. Драйвера ОС Windows 7, 8 устанавливает сама автоматически, ничего скачивать или устанавливать в ручном режиме не нужно.
