ამ გაკვეთილზე თქვენ შეისწავლით თუ როგორ გამოიყენოთ Save და Save As ბრძანებები, ასევე როგორ შეინახოთ სამუშაო წიგნი თავსებადობის რეჟიმში. Excel 97-2003და როგორ შეინახოთ წიგნი ფორმატში PDF.
როდესაც თქვენ ქმნით ახალ დოკუმენტს Excel-ში, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ შეინახოთ იგი მომავალი წვდომისა და რედაქტირებისთვის. Excel საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ დოკუმენტები რამდენიმე გზით.
თუ პირველად ინახავთ სამუშაო წიგნს და აირჩიეთ შენახვა, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა Save As.
Excel ავტომატურად ინახავს თქვენს სამუშაო წიგნებს დროებით საქაღალდეში მუშაობისას. თუ დაგავიწყდათ ცვლილებების შენახვა ან Excel-ის რაიმე სახით ავარია, შეგიძლიათ ავტომატურად შენახული ფაილის აღდგენა.
ნაგულისხმევად, Excel ავტომატურად ინახავს სამუშაო წიგნს ყოველ 10 წუთში. თუ მაგიდასთან იმუშავეთ 10 წუთზე ნაკლებ დროზე და დახურეთ შენახვის გარეშე, ან თუ იყო მარცხი, მაშინ Excel-ს არ ექნება დრო ავტომატური შენახვისთვის.
თუ ვერ ხედავთ ფაილს, რომელსაც ეძებთ, ან ეძებთ ფაილს, რომელსაც არ აქვს წინა ვერსიები, შეგიძლიათ ნახოთ ყველა ავტომატურად შენახული ფაილი ვერსიების მართვის ღილაკზე დაწკაპუნებით და ჩამოსაშლელი ღილაკიდან არჩევით Unsaved Books Recover -ქვემო მენიუ.
თქვენი სამუშაო წიგნის შენახვა Adobe Acrobat Document-ის ფორმატში, სახელწოდებით PDF, შეიძლება განსაკუთრებით სასარგებლო იყოს, თუ მიმღებებს არ აქვთ ან არ მუშაობენ Excel-ით. PDF ფორმატში შენახვა მიმღებებს საშუალებას აძლევს დაინახონ წიგნის შინაარსი, თუმცა ვერ შეძლებენ მის რედაქტირებას.
ნაგულისხმევად, Excel ინახავს მხოლოდ აქტიურ სამუშაო ფურცელს. თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე ფურცელი წიგნში და გსურთ შეინახოთ ისინი ერთ PDF ფაილში, დააჭირეთ ღილაკს Options. ოფციების დიალოგი გამოჩნდება. აირჩიეთ მთელი წიგნი და დააჭირეთ OK.
მონაცემთა შენახვა Excel-ში
Word მომხმარებლებმა იციან, რომ საკმარისი არ არის მონიტორზე გამოსახული ტექსტის შექმნა. ის მაინც უნდა შეინახოს კომპიუტერის მყარ დისკზე, რათა არ გაქრეს პროგრამიდან გასვლის შემდეგ. იგივე ეხება Excel-ს.
თქვენი სამუშაოს შესანახად აირჩიეთ მენიუდან ფაილი ბრძანება Გადარჩენა ან დააჭირეთ შესაბამის ღილაკს ხელსაწყოების ზოლები . მინი Explorer-ის ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ საქაღალდე, სადაც გსურთ შეინახოთ Microsoft Excel-ის სამუშაო წიგნი და ჩაწერეთ ხაზში Ფაილის სახელი სამუშაო სათაური და ხაზში Ფაილის ტიპი აირჩიეთ Microsoft Excel სამუშაო წიგნი . დააჭირეთ ღილაკს შედი, და თქვენი ცხრილი ან დიაგრამა შეინახება იმ საქაღალდეში, რომელიც მიუთითეთ mini explorer-ში.
თუ გსურთ შეინახოთ უკვე დასახელებული ფაილი სხვა სახელით, აირჩიეთ მენიუდან ფაილი ბრძანება Შეინახე როგორც და mini-explorer ფანჯარაში შეცვალეთ ფაილის სახელი ახლით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ ის ნებისმიერ სხვა საქაღალდეში თქვენს მყარ დისკზე ან ფლოპი დისკზე.
არ დაგავიწყდეთ ღილაკზე დროდადრო დაჭერა ოპერაციის დროს.Გადარჩენა ზეხელსაწყოების ზოლები Microsoft Excel, რათა თავიდან იქნას აცილებული მონაცემების დაკარგვა პროგრამის ან კომპიუტერის უკმარისობის შემთხვევაში. შეგიძლიათ ჩართოთ ავტომატური შენახვის ფუნქცია, რომელიც ავტომატურად შეინახავს თქვენი მუშაობის ეტაპებს თქვენს მიერ მითითებული დროის ინტერვალის შემდეგ.
ეს ტექსტი შესავალი ნაწილია.წიგნიდან საოფისე პროგრამირება ავტორი ფრიზენი ირინა გრიგორიევნა Fedora 8 მომხმარებლის სახელმძღვანელოდან ავტორი6.2.5. დოკუმენტების შენახვა Excel ფორმატში თუ ხშირად მუშაობთ ცხრილებთან Excel ფორმატში, მაშინ დააყენეთ Excel ფორმატი ნაგულისხმევ ფორმატად. ამისათვის აირჩიეთ მენიუს ბრძანება Tools?Options, ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადადით განყოფილებაში
წიგნიდან ხალხური რჩევები და ხრიკები ავტორი კლიმოვი ა წიგნიდან Windows Registry ავტორი კლიმოვი ალექსანდრეExcel გაუქმების რაოდენობის გაზრდა Microsoft Excel-ში ბოლო მოქმედების გაუქმების რაოდენობა ნაგულისხმევად შემოიფარგლება 16-ჯერ. გაუქმების რაოდენობის გასაზრდელად, დააყენეთ DWORD პარამეტრი °UndoHistory° მნიშვნელობა 1-დან 100-მდე HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptionsეს მაგალითი არის Excel 2003-ისთვის,
წიგნიდან Computer 100. დაწყებული Windows Vista ავტორი ზოზულია იურიგაკვეთილი 6.7. მონაცემთა ბაზები Excel-ში მონაცემთა ბაზების გაგება Excel ხშირად გამოიყენება დიდი რაოდენობით ინფორმაციის დასამუშავებლად, რომელიც წარმოდგენილია მონაცემთა მოწესრიგებული სიების სახით. ასეთი ინფორმაციის მაგალითია ზემოთ ნაჩვენები ცხრილი (იხ. სურათი 6.62). ასეთი
წიგნიდან C# 2005 პროგრამირების ენა და .NET 2.0 პლატფორმა. ავტორი ტროელსენ ენდრიუმონაცემთა ბაზის შენახვა მონაცემებთან მუშაობისას არ არის საჭირო Save ბრძანების შესრულება - შეყვანილი მონაცემები ავტომატურად ინახება შემდეგ ჩანაწერზე გადასვლისას, ხოლო ცხრილებისა და სხვა ობიექტების სტრუქტურაში ცვლილებები ინახება მათი დახურვისას. Ავტომატური
წიგნიდან კომპიუტერული გაკვეთილი ავტორი კოლისნიჩენკო დენის ნიკოლაევიჩიმდგომარეობის მონაცემების შენახვა ‹sessionState› Web.config ფაილის ყველაზე ძლიერი ელემენტია ‹sessionState›. ნაგულისხმევად, ASP.NET იმახსოვრებს სესიის მდგომარეობის მონაცემებს *.dll-ის გამოყენებით, როგორც ASP.NET სამუშაო პროცესის ნაწილი (aspnet_wp.exe). ნებისმიერი *.dll ფაილის მსგავსად. დადებითი მომენტი
Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 წიგნიდან. რუსული ვერსია. თავები 9-16 ავტორი ლონდერ ოლგა14.3. Excel-ის სამუშაო წიგნების შექმნა, შენახვა, გახსნა Excel-ის გაშვებისას იქმნება ახალი სამუშაო წიგნი. თუ თქვენ გჭირდებათ ახალი წიგნის შექმნა უკვე მუშაობის პროცესში, მაშინ შეასრულეთ მენიუს ბრძანება File, New, Blank book. Blank Book ბრძანება მდებარეობს დავალების პანელში, რომელიც ჩვეულებრივ ნაჩვენებია
წიგნიდან Windows Script Host for Windows 2000/XP ავტორი პოპოვი ანდრეი ვლადიმროვიჩიExcel 2007 ელცხრილებიდან მონაცემების იმპორტი SharePoint სიებში ხშირად არის სიტუაციები, როდესაც მონაცემები უკვე შეყვანილია ცხრილებში, მაგრამ საჭიროა გუნდის სხვა წევრებთან გაზიარება. SharePoint Services უზრუნველყოფს მონაცემთა იმპორტის შესაძლებლობას
VBA წიგნიდან Dummies-ისთვის ავტორი კამინგს სტივნოუთბუქიდან მონაცემების გამოტანა Microsoft Excel-ის ცხრილში მოდით დავწეროთ სკრიპტი, რომელიც შექმნის Microsoft Excel ფაილს (სამუშაო წიგნს) და შევიტანთ მასში ნოუთბუქის მონაცემებს (ნახ. 8.10). ბრინჯი. 8.10. Microsoft Excel-ის სამუშაო წიგნი მონაცემებით book.xml ფაილიდან გამოსაყენებლად
წიგნიდან სახლის კომპიუტერი ავტორი კრავცოვი რომან წიგნიდან Linux და UNIX: shell programming. დეველოპერის სახელმძღვანელო. ავტორი ტეინსლი დევიდიMS Excel SpreadsheetMicrosoft Excel არის პროგრამა, რომელსაც აქვს ცხრილების სახით წარმოდგენილი რიცხვითი ინფორმაციის დამუშავების ეფექტური საშუალება. ეს საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ მათემატიკური, ფინანსური და სტატისტიკური გამოთვლები, შეადგინოთ აშენებული ანგარიშები
iOS წიგნიდან. პროგრამირების ხრიკები ავტორი ნაჰავანდიპურ ვანდადი წიგნიდან როგორ მოვაგვაროთ კომპიუტერი რამდენიმე საათში ავტორი რემნევა ირინა16.3. მონაცემთა შექმნა და შენახვა ძირითადი მონაცემებით პრობლემის განცხადება თქვენ შექმენით მართული ობიექტი. ამის შემდეგ გსურთ მისი ინსტალაცია და ჩადეთ ეს მაგალითი თქვენს Core Data კონტექსტში
წიგნიდან Survive in the Digital World. ილუსტრირებული რჩევები კასპერსკის ლაბორატორიიდან ავტორი დიაკოვი მიხაილიExcel Workbook და Excel Sheet Microsoft Excel არის ძალიან ძლიერი ინსტრუმენტი სხვადასხვა ელექტრონული დოკუმენტების შესაქმნელად და შესანახად. Word-ისგან განსხვავებით, რომელშიც ჩვენ შევქმენით ტექსტური დოკუმენტები, Excel გამოიყენება ცხრილების შესაქმნელად. ცხრილები ძალიან მოსახერხებელია,
ავტორის წიგნიდანრჩევა 68: მონაცემთა შენახვა. გადაყარეთ ფაილები USB ფლეშ დრაივზე და ამოიღეთ იგი კომპიუტერიდან? მოემზადეთ იმისთვის, რომ იქ არ იყვნენ. არა, ეს არ არის განრიდება. უცნაურად საკმარისია, ეს კეთდება მომხმარებლების მოხერხებულობისთვის. ფაქტია, რომ ფლეშ დრაივი მონაცემებს ბევრად ნელა წერს, ვიდრე კომპიუტერი.
ეს კითხვა ჩნდება, თუ ინტერნეტში ცხრილის სახით წარმოდგენილ ზოგიერთ მონაცემს წააწყდებით და გსურთ მისი შენახვა Microsoft Word ფორმატში (შესაძლოა მისი რედაქტირების შემდეგ). თუ უბრალოდ გახსნით შენახულ HTML გვერდს Word-ში და შემდეგ ცდილობთ მის შენახვას "Word დოკუმენტის სახით", მაშინ შეინარჩუნებთ გვერდის ორიგინალურ ფორმატს, რომელიც ძნელად მისაღებია, როგორც დამოუკიდებელი დოკუმენტი, და თქვენ გატანჯავთ მისი გაწმენდით. ყველა არასაჭირო.
უმარტივესი არის ცხრილის გადატანა ბუფერში. ეს შეიძლება გაკეთდეს პირდაპირ ნებისმიერი ბრაუზერიდან ან ჯერ გვერდის დისკის ფაილში შენახვით და შემდეგ Word-ში გახსნით. ამ უკანასკნელ ვარიანტში ცხრილის არჩევა უფრო ადვილია დამატებითი ელემენტების დაჭერის გარეშე - როდესაც ცხრილს ატარებთ, Word-ის ყველა ვერსია XP-ის შემდეგ აჩვენებს ხატულას ცხრილის გვერდით ზედა მარცხენა კუთხეში, დაწკაპუნებისას, მთელ ცხრილს. შეირჩევა (ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ კლავიატურის მალსახმობს
თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ასეთი მაგიდის ჩარჩოს გარეგნობა მისთვის ახალი სტილის შერჩევით. Word 2003-ში ეს კეთდება მენიუს მეშვეობით, რომელსაც არ აქვს სახელი Table | ცხრილის ავტომატური ფორმატირება და შემდეგ კადრების ერთ-ერთი სტილის შერჩევა სიიდან (უმარტივესს ჰქვია Table Grid 1). უახლეს ვერსიებში ეს კიდევ უფრო ადვილია, რადგან ცხრილის რამდენიმე სტილი ანათებს პირდაპირ დიზაინის ჩანართზე, ხოლო დარჩენილი რამდენიმე ათეული ხელმისაწვდომია ქვედა ღილაკის მეშვეობით მათ მარჯვნივ (რაც მითითებულია კურსორზე 3.3 სურათზე). მათ შორის არის ასევე უმარტივესი მაგიდა თხელი შავი ხაზებით.
ბრინჯი. ზ.3. Office 2007 მაგიდის სტილები
როგორც წესი, ეს საკმარისი არ არის - თქვენ მაინც უნდა შეცვალოთ შრიფტი, დააყენოთ ის შავზე, წაშალოთ ჰიპერბმულები (ჩვეულებრივ შავ-თეთრ ლაზერულ პრინტერზე დაბეჭდვისას ფერადი შრიფტები ნაჩვენები იქნება ნაცრისფერი მახინჯი ფერებში წვრილ ბადეში), დააფორმეთ აბზაცები. თუ საჭიროა. მაგრამ ეს მაინც შეუდარებლად ადვილია, ვიდრე ასეთი ცხრილის ნულიდან შექმნა, მისი უჯრედის უჯრედის გადატანა.
PDF -შეიქმნა, როგორც კომპიუტერზე წიგნებისა და ჟურნალების წარდგენის ფორმატი. ყოველდღიურ ცხოვრებაში და ბიზნესში მას ყველაზე ხშირად იყენებენ, ასე ვთქვათ, უცვლელი დოკუმენტების შესაქმნელად. მაგალითად, თქვენ შექმენით ცხრილი ტარიფებით ან შეთანხმებით და უნდა გაუგზავნოთ კლიენტს, რომ კლიენტმა იქ არაფერი შეცვალოს, უმჯობესია შეინახოთ PDF-ში. ყოველივე ამის შემდეგ, Excel შეიძლება ადვილად იყოს, თუნდაც ის დაცული იყოს პაროლით.
XML- შემუშავდა, როგორც ენა, რომელიც მოსახერხებელია პროგრამების მიერ დოკუმენტების დასამუშავებლად და მოსახერხებელი და გასაგები პიროვნების მიერ დოკუმენტთან მუშაობისთვის. შეგიძლიათ თქვათ სპეციალურად ინტერნეტისთვის შექმნილი ფორმატი. ძალიან ხშირად, ორ პროგრამას შორის გაცვლა გადის ასეთ უნივერსალურ ენაზე. მაგალითად, ავტომატური გადმოტვირთვა Access-დან და ჩატვირთვა 1C-ში.
ხელმისაწვდომი ფორმატების სრული სია ნაჩვენებია სურათზე:
როგორც ადრე იყო ნაჩვენები, Excel-ის PDF-ში შესანახად, უნდა შეხვიდეთ მენიუში, აირჩიეთ Save As - შემდეგ აირჩიეთ PDF ან XPS (პირველ სურათზე).
XPS ასევე სპეციალური ფორმატია დოკუმენტის შინაარსის, შეიძლება ითქვას ელექტრონული ფურცლის დასაცავად.
არ არსებობს სპეციალური შენახვის ფუნქცია გამოსახულების ფორმატისთვის, მაგრამ ამის გაკეთება საკმაოდ მარტივია Windows ინსტრუმენტების გამოყენებით.
უპირველეს ყოვლისა, თითქმის ყველა კლავიატურას აქვს სპეციალური Print Screen ღილაკი (სკრინშოტი), ის მდებარეობს F12-ის მარჯვნივ. ყველაზე ხშირად მასზე რაღაც PrtScn ან Prt Sc წერია.
ამ ღილაკზე დაწკაპუნების შემდეგ შეინახება ეკრანის სურათის სურათი და შეგიძლიათ ჩასვათ სადმე: ასოში, Word-ში ან Paint პროგრამაში. Paint-დან უკვე შეგიძლიათ შეინახოთ JPEG და PNG.
თუ გსურთ მხოლოდ აქტიური ფანჯრის კოპირება, დააჭირეთ Alt + PrtScn - აღწერილია უფრო დეტალურად.
კიდევ უფრო ადვილია მაკრატლის პროგრამის პოვნა (Windows 7-ში დაწყება ჩაშენებულია). დაწყება - ყველა პროგრამა - სტანდარტული არის იგივე მაკრატელი - ახლა შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი ფრაგმენტი და დაუყოვნებლივ შეინახოთ იგი სასურველი სურათის ფორმატში. მოსახერხებელი - ვურჩევ მათ, ვინც არ იყენებს.
თუ თქვენ გაქვთ MAC, დააჭირეთ Shift + Command + 3 სკრინშოტის გადასაღებად
ისევ, როგორც დიდ სურათზეა ნაჩვენები, დააწკაპუნეთ Save as-ზე მაუსის მარცხენა ღილაკით - შემდეგ ფაილის ტიპის ფანჯარაში გაიხსნება შენახვის ფანჯარა, მოძებნეთ XML მონაცემები (*.xml).
გააზიარეთ ჩვენი სტატია თქვენს სოციალურ ქსელებში:თუ შენახვისას მიიღებთ შეცდომას, შეინახეთ როგორც XML 2003 ცხრილი, რომელიც ასევე ჩამოთვლილია. ყველაზე ხშირად ეს იმიტომ ხდება. XML დოკუმენტმა შეიძლება არ მიიღოს 65 ათასზე მეტი ხაზი და 2003 წლის ფორმატი წყვეტს მათ!
Excel-ის ცხრილების კომპიუტერში ჩაწერას შენახვა ეწოდება. ეს არის პროცესი, რომლის დროსაც ჩვენ ვაკეთებთ ფაილს ცხრილიდან და ვდებთ ლოკალურ დისკზე. შემდეგ ცხრილის ფაილი შეიძლება გაიხსნას კომპიუტერზე, გადაიტანოს USB ფლეშ დრაივზე და გაიგზავნოს ინტერნეტით.
ერთი . დააჭირეთ წარწერას "ფაილი" პროგრამის ზედა მარცხენა კუთხეში.
თუ ასეთი წარწერა არ არის, დააწკაპუნეთ მრგვალ ღილაკს ფერადი კვადრატებით. ის ასევე მდებარეობს Excel-ის ზედა მარცხენა კუთხეში.
2. აირჩიეთ "შენახვა როგორც" სიიდან.
3 . გაიხსნება პატარა ფანჯარა. მისი მეშვეობით თქვენ უნდა აირჩიოთ ადგილი კომპიუტერზე, სადაც გსურთ ცხრილის დაწერა. ამის გაკეთება შეგიძლიათ მარცხენა მხარის მეშვეობით.
შემდეგ ვხსნი ანგარიშების საქაღალდეს.
თუ სასურველი საქაღალდე არ არსებობს, შეგიძლიათ შექმნათ იგი პირდაპირ ფანჯარაში. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "ახალი საქაღალდე" ზედა.
ვამოწმებ, შერჩეულია თუ არა შესანახად სწორი მდებარეობა. ფანჯრის თავზე დაიწერება.
ოთხი . შეიყვანეთ თქვენი ფაილის სახელი, ან დატოვეთ ის, როგორც თქვენი კომპიუტერი გვთავაზობს. სახელი შეიძლება შეიცვალოს ბოლოში, "ფაილის სახელი" სტრიქონში.
ფანჯარა გაქრება - ეს ნიშნავს, რომ ცხრილის ფაილი დაიწერა მითითებულ ადგილას.
ახლა შეგიძლიათ დახუროთ Excel პროგრამა და სცადოთ იპოვოთ ჩაწერილი ფაილი თქვენს კომპიუტერში. ამისათვის გახსენით ადგილი, რომელიც არჩეული გაქვთ შენახვისას. უნდა იყოს ფაილი მითითებული სახელით ან სტანდარტული სახელწოდებით "წიგნი 1".
Მნიშვნელოვანი! ცხრილის შედგენისას უმჯობესია დროდადრო შეინახოთ იგი. ამისათვის გამოიყენეთ შემდეგი ღილაკი პროგრამის ზედა მარცხენა კუთხეში:
მასზე დაჭერით ცხრილი გადაიწერება. ანუ ადრე ჩაწერილი ვერსია შეიცვლება ახლით. ეს აუცილებელია ისე, რომ შემთხვევით არ დაკარგოთ მონაცემები. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ კომპიუტერი ავარია (იყინება, ელექტროენერგიის გათიშვა), მაშინ მაგიდა სავარაუდოდ დაიკარგება.
