Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan kell használni a Mentés és Mentés másként parancsokat, valamint hogyan menthet munkafüzetet kompatibilitási módban Excel 97-2003, és hogyan mentheti a könyvet formátumban PDF.
Amikor új dokumentumot hoz létre az Excelben, tudnia kell, hogyan mentheti azt későbbi hozzáférés és szerkesztés céljából. Az Excel többféle módon is lehetővé teszi a dokumentumok mentését.
Ha először ment el egy munkafüzetet, és a Mentés lehetőséget választja, megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
Az Excel munka közben automatikusan elmenti a munkafüzeteket egy ideiglenes mappába. Ha elfelejti menteni a módosításokat, vagy az Excel valamilyen módon összeomlik, visszaállíthatja az automatikusan mentett fájlt.
Alapértelmezés szerint az Excel 10 percenként automatikusan menti a munkafüzetet. Ha kevesebb mint 10 percig dolgozott egy táblázattal, és mentés nélkül zárt be, vagy hiba történt, akkor az Excelnek nem lesz ideje automatikusan menteni.
Ha nem látja a keresett fájlt, vagy olyan fájlt keres, amelynek nincs korábbi verziója, megtekintheti az összes automatikusan mentett fájlt, ha a Verziók kezelése gombra kattint, és a Mentetlen könyvek visszaállítása lehetőséget választja a legördülő listából. - alsó menü.
A munkafüzet Adobe Acrobat Document formátumban, úgynevezett PDF-ben történő mentése különösen hasznos lehet, ha a címzettek nem rendelkeznek Excel programmal, vagy nem dolgoznak azzal. A PDF formátumban történő mentés lehetővé teszi a címzettek számára a könyv tartalmának megtekintéséhez, bár azt nem tudják szerkeszteni.
Alapértelmezés szerint az Excel csak az aktív munkalapot menti. Ha több lapja van a könyvben, és mindet egy PDF-fájlba szeretné menteni, kattintson a Beállítások gombra. Megjelenik az Opciók párbeszédpanel. Válassza a Teljes könyv lehetőséget, és nyomja meg az OK gombot.
Adatok mentése Excelben
A Word felhasználók tudják, hogy nem elég a monitoron megjelenő szöveget létrehozni. Továbbra is le kell menteni a számítógép merevlemezére, hogy a programból való kilépés után ne tűnjön el. Ugyanez vonatkozik az Excelre is.
A munka mentéséhez válassza ki a menüből Fájl parancs Megment vagy kattintson a megfelelő gombra Eszköztárak . A megjelenő mini Explorer ablakban válassza ki azt a mappát, ahová menteni szeretné a Microsoft Excel munkafüzetet, és írja be a sorba Fájl név munkacímében, és a sorban Fájltípus válassza ki Microsoft Excel munkafüzet . Nyomja meg a gombot belép, és a táblázat vagy diagram a mini Explorerben megadott mappába kerül mentésre.
Ha egy már elnevezett fájlt más néven szeretne menteni, válassza a menüből Fájl parancs Mentés másként és a mini-explorer ablakban módosítsa a fájlnevet az újra. Azt is elmentheti bármely más mappába a merevlemezen vagy hajlékonylemezen.
Működés közben ne felejtse el időnként megnyomni a gombot.Megment aEszköztárak Microsoft Excel, hogy elkerülje az adatvesztést program vagy számítógép meghibásodása esetén. Bekapcsolhatja az automatikus mentés funkciót, amely az Ön által megadott időintervallum után automatikusan elmenti a munka szakaszait.
Ez a szöveg egy bevezető darab. Az Irodai programozás című könyvből szerző Frizen Irina Grigorjevna A Fedora 8 felhasználói kézikönyvéből szerző6.2.5. Dokumentumok mentése Excel formátumban Ha gyakran dolgozik Excel formátumú táblázatokkal, akkor állítsa be az Excel formátumot alapértelmezett formátumként. Ehhez válassza a menü Eszközök?Opciók parancsát, a megnyíló ablakban lépjen a szakaszra
A Népi tippek és trükkök című könyvből szerző Klimov A A Windows Registry című könyvből szerző Klimov SándorExcel A visszavonások számának növelése A Microsoft Excelben az utolsó művelet visszavonásának száma alapértelmezés szerint 16-szor van korlátozva. A visszavonások számának növeléséhez állítsa az °UndoHistory° duplaszó-paramétert 1 és 100 közötti értékre a HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptions alatt. Ez a példa az Excel 2003-ra vonatkozik,
A Computer 100. Starting with Windows Vista című könyvből a szerző Zozulya Jurijlecke 6.7. Adatbázisok az Excelben Az adatbázisok értelmezése Az Excelt gyakran használják nagy mennyiségű információ feldolgozására, amelyek rendezett adatlistaként jelennek meg. Ilyen információra példa a fent látható táblázat (lásd a 6.62. ábrát). Ilyen
A C# 2005 programozási nyelv és a .NET 2.0 platform című könyvből. szerző Troelsen AndrewAdatbázis mentése Adatokkal végzett munka során nincs szükség a Mentés parancs végrehajtására - a bevitt adatok automatikusan mentésre kerülnek a következő rekordra lépéskor, a táblák és egyéb objektumok szerkezetében bekövetkezett változások pedig bezáráskor. Automatikus
A Computer Tutorial című könyvből szerző Kolisnichenko Denis NikolaevichÁllapotadatok mentése a ‹sessionState› segítségével A Web.config fájl leghatékonyabb eleme a ‹sessionState›. Alapértelmezés szerint az ASP.NET az ASP.NET munkafolyamat (aspnet_wp.exe) részeként *.dll használatával emlékszik meg a munkamenet-állapot-adatokra. Mint minden *.dll fájl. pozitív pillanat
A Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 című könyvből. Orosz változat. fejezetek 9-16 a szerző Londer Olga14.3. Excel-munkafüzetek létrehozása, mentése és megnyitása Az Excel indításakor új munkafüzet jön létre. Ha már munka közben új könyvet kell létrehoznia, akkor hajtsa végre a Fájl, Új, Üres könyv parancsot. Az Üres könyv parancs a munkaablakban található, amely általában megjelenik
A Windows Script Host for Windows 2000/XP című könyvből szerző Popov Andrej VladimirovicsAdatok importálása Excel 2007 táblázatokból SharePoint-listákba Gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor az adatokat már bevitték a táblázatokba, de meg kell őket osztani a csapat többi tagjával. A SharePoint Services lehetőséget biztosít az adatok importálására
A VBA Book for Dummies-ből szerző Cummings SteveAdatok kiírása a jegyzetfüzetből egy Microsoft Excel táblába Írjunk egy szkriptet, amely létrehoz egy Microsoft Excel fájlt (munkafüzetet), és beírja abba a notebook adatait (8.10. ábra). Rizs. 8.10. Microsoft Excel munkafüzet a book.xml fájlból származó adatokkal Annak érdekében, hogy a
Az Otthoni számítógép című könyvből a szerző Kravtsov Roman A Linux és UNIX: shell programozás című könyvből. Fejlesztői útmutató. szerző Tainsley DavidMS Excel SpreadsheetA Microsoft Excel egy olyan program, amely hatékonyan képes feldolgozni a táblázatok formájában bemutatott numerikus információkat. Lehetővé teszi matematikai, pénzügyi és statisztikai számítások elvégzését, épített riportok készítését
Az iOS könyvből. Programozási trükkök szerző Nahavandipur Vandad A Hogyan szelídítsünk meg egy számítógépet néhány óra alatt című könyvből szerző Remneva Irina16.3. Adatok létrehozása és mentése a Core Data segítségével Problémanyilatkozat Létrehozott egy kezelt objektumot. Ezt követően példányosítani szeretné, és be kell illesztenie a példányt az alapadatok környezetébe
A Survive in the Digital World című könyvből. Illusztrált tippek a Kaspersky Labtól a szerző Dyakov MikhailExcel-munkafüzet és Excel-lap A Microsoft Excel egy nagyon hatékony eszköz különféle elektronikus dokumentumok létrehozására és karbantartására. A Word-től eltérően, amelyben szöveges dokumentumokat készítettünk, az Excelt használják táblázatok készítésére. A táblázatok nagyon kényelmesek,
A szerző könyvéből68. tipp: Adatok mentése Fájlokat dobott egy USB flash meghajtóra, és kihúzta a számítógépből? Készülj fel rá, hogy nincsenek ott. Nem, ez nem elterelés. Furcsa módon ez a felhasználók kényelmét szolgálja. Az a tény, hogy a flash meghajtó sokkal lassabban ír adatokat, mint egy számítógép.
Ez a kérdés akkor merül fel, ha az interneten egy táblázat formájában bemutatott adatra bukkan, és Microsoft Word formátumban szeretné menteni (talán szerkesztés után). Ha egyszerűen megnyitja az elmentett HTML oldalt Wordben, majd megpróbálja "Word dokumentumként" menteni, akkor megmarad az eredeti oldalformátum, ami aligha elfogadható önálló dokumentumként, és kínszenvedni fogja, hogy megtisztítja minden felesleges.
A legegyszerűbb az, ha a táblázatot a vágólapon keresztül viszi át. Ezt megteheti közvetlenül bármelyik böngészőből, vagy először mentse az oldalt egy lemezfájlba, majd nyissa meg a Wordben. Utóbbi lehetőségnél egyszerűbb a táblázat kijelölése extra elemek rögzítése nélkül - ha a táblázat fölé viszi az egérmutatót, a Word XP utáni összes verziója a táblázat mellett a bal felső sarokban egy ikont mutat, rákattintásra a teljes táblázat ki lesz választva (megnyomhatja a billentyűparancsot is
Egy ilyen táblázat keretének megjelenését megváltoztathatja, ha új stílust választ hozzá. A Word 2003-ban ez a nem nyilvánvaló Táblázat | nevű menün keresztül történik Táblázat automatikus formázása, majd a listából válasszon ki egy keretstílust (a legegyszerűbbet Table Grid 1-nek hívják). Az újabb verziókban ez még egyszerűbb, mert több táblázatstílus közvetlenül a Tervezés fülön világít, a többi több tucat pedig a tőlük jobbra lévő alsó gombbal érhető el (amit a 3.3. ábrán a kurzor jelez). Ide tartozik a legegyszerűbb, vékony fekete vonalakkal ellátott asztal is.
Rizs. Z.3. Office 2007 táblázatstílusok
Általában ez nem elég - továbbra is módosítania kell a betűtípust, feketére kell állítania, el kell távolítania a hiperhivatkozásokat (a színes betűtípusok normál fekete-fehér lézernyomtatóra nyomtatva a szürke csúnya árnyalataiban jelennek meg finom hálóban), formázni kell a bekezdéseket. ha szükséges. De még mindig összehasonlíthatatlanul egyszerűbb, mint egy ilyen táblázatot a semmiből létrehozni, cellánként átvinni.
PDF - könyvek és folyóiratok számítógépes bemutatásának formátumaként fejlesztették ki. A mindennapi életben és az üzleti életben leggyakrabban úgymond megváltoztathatatlan dokumentumok létrehozására használják. Pl. létrehoztál egy táblázatot tarifákkal vagy szerződéssel, és el kell küldened a kliensnek, hogy az ügyfél ott ne változtasson semmit, a legjobb PDF-ben menteni. Hiszen az Excel könnyen lehet, még akkor is, ha jelszóval védett.
XML- olyan nyelvként fejlesztették ki, amely kényelmes a dokumentumok programokkal történő feldolgozásához, valamint kényelmes és érthető a dokumentummal való munkavégzéshez. Mondhat egy speciálisan az internethez létrehozott formátumot. Nagyon gyakran a két program közötti csere ilyen univerzális nyelven megy keresztül. Például automatikus kirakodás az Accessből és betöltés az 1C-be.
Az elérhető formátumok teljes listája a képen látható:
Amint azt korábban bemutattuk, az Excel PDF formátumba mentéséhez a menüben kell kiválasztani a Mentés másként menüpontot, majd a PDF vagy XPS lehetőséget (az első képen).
Az XPS egy speciális formátum a dokumentumok, például az elektronikus papírlapok tartalmának védelmére.
A képformátumhoz nincs külön mentési funkció, de Windows eszközökkel nagyon egyszerű megtenni.
Először is, szinte minden billentyűzeten van egy speciális Print Screen gomb (screenshot), ez az F12 jobb oldalán található. Leggyakrabban valami PrtScn vagy Prt Sc van ráírva.
A gombra kattintás után a kép a képernyő képével mentésre kerül, és bárhová beillesztheti: levélbe, Wordbe vagy a Paint programba. A Paintből már menthetsz JPEG és PNG formátumba.
Ha csak az aktív ablakot szeretné átmásolni, nyomja meg az Alt + PrtScn billentyűket - részletesebben leírva.
Még egyszerűbb megtalálni az olló programot (a Windows 7-ben induló beépített). Indítás - minden program - Szabványos ugyanazok az ollók - most bármelyik töredéket kiválaszthatja, és azonnal elmentheti a kívánt képformátumba. Kényelmes - ajánlom azoknak, akik nem használják.
Ha MAC-je van, nyomja meg a Shift + Command + 3 billentyűket a képernyőkép készítéséhez
Ismét a nagy képen látható módon kattintson a bal gombbal a Mentés másként elemre - ekkor megnyílik a mentési ablak a Fájltípus ablakban, keressen XML adatokat (*.xml).
Oszd meg cikkünket közösségi oldaladon:Ha hibaüzenetet kap a mentés során, mentse XML 2003 táblaként, amely szintén szerepel. Leggyakrabban ez azért történik, mert. Egy XML dokumentum 65 ezernél többet nem fogadhat el, és a 2003-as formátum levágja őket!
Az Excel-táblázatok számítógépre írását mentésnek nevezzük. Ez egy olyan folyamat, amelyben egy táblából készítünk egy fájlt, és feltesszük a helyi lemezre. Ezután a táblázatot tartalmazó fájl megnyitható számítógépen, átvihető USB flash meghajtóra, elküldhető az interneten.
egy . Kattintson a „Fájl” feliratra a program bal felső sarkában.
Ha nincs ilyen felirat, kattintson a színes négyzetekkel ellátott kerek gombra. Az Excel bal felső sarkában is található.
2. Válassza a "Mentés másként" lehetőséget a listából.
3. Kinyílik egy kis ablak. Ezen keresztül ki kell választania egy helyet a számítógépen, ahová a táblázatot írni kívánja. Ezt a bal oldalon keresztül teheti meg.
Ezután megnyitom a Jelentések mappát.
Ha a kívánt mappa nem létezik, akkor közvetlenül az ablakban hozhatja létre. Ehhez kattintson a felül található "Új mappa" gombra.
Ellenőrzöm, hogy a megfelelő hely van-e kiválasztva a mentéshez. Az ablak tetejére lesz írva.
négy . Írja be a fájl nevét, vagy hagyja azt a számítógép által javasolt módon. A név alul, a "Fájlnév" sorban módosítható.
Az ablak eltűnik - ez azt jelenti, hogy a táblázatot tartalmazó fájl a megadott helyre íródott.
Most bezárhatja az Excel programot, és megpróbálhatja megkeresni a rögzített fájlt a számítógépén. Ehhez nyissa meg a mentéskor kiválasztott helyet. Kell lennie egy fájlnak a megadott névvel vagy szabványos névvel: „1. könyv”.
Fontos! A táblázat összeállításakor jobb, ha időnként elmenti. Ehhez használja a következő gombot a program bal felső sarkában:
A rákattintás felülírja a táblázatot. Vagyis a korábban rögzített verziót egy új váltja fel. Ez azért szükséges, hogy véletlenül ne veszítsen adatot. Végül is, ha egy számítógép összeomlik (lefagy, áramszünet), akkor az asztal valószínűleg elveszik.
