इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि सेव एंड सेव अस कमांड का उपयोग कैसे करें, साथ ही साथ वर्कबुक को कम्पैटिबिलिटी मोड में कैसे सेव करें। एक्सेल 97-2003, और पुस्तक को प्रारूप में कैसे सहेजना है पीडीएफ.
जब भी आप एक्सेल में एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि भविष्य में पहुंच और संपादन के लिए इसे कैसे सहेजना है। एक्सेल आपको कई तरह से दस्तावेज़ों को सहेजने की अनुमति देता है।
यदि आप पहली बार किसी कार्यपुस्तिका को सहेज रहे हैं और सहेजें चुनें, तो इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स दिखाई देगा.
जैसे ही आप अस्थायी फ़ोल्डर में काम करते हैं, एक्सेल स्वचालित रूप से आपकी कार्यपुस्तिकाओं को सहेजता है। यदि आप अपने परिवर्तनों को सहेजना भूल जाते हैं या किसी तरह एक्सेल क्रैश हो जाता है, तो आप स्वतः सहेजी गई फ़ाइल को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल स्वचालित रूप से प्रत्येक 10 मिनट में कार्यपुस्तिका को सहेजता है। यदि आपने 10 मिनट से कम समय के लिए टेबल के साथ काम किया और बिना सेव किए बंद कर दिया, या यदि कोई विफलता हुई, तो एक्सेल के पास ऑटो सेव करने का समय नहीं होगा।
यदि आपको वह फ़ाइल दिखाई नहीं दे रही है जिसे आप ढूंढ रहे हैं, या आप ऐसी फ़ाइल की तलाश कर रहे हैं जिसमें पिछले संस्करण नहीं हैं, तो आप संस्करण प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करके और ड्रॉप से सहेजी न गई पुस्तकें पुनर्प्राप्त करें चुनकर सभी स्वतः सहेजी गई फ़ाइलें देख सकते हैं -डाउन मेनू।
अपनी कार्यपुस्तिका को Adobe Acrobat Document स्वरूप में सहेजना, जिसे PDF कहा जाता है, विशेष रूप से उपयोगी हो सकती है यदि प्राप्तकर्ता के पास Excel नहीं है या उसके साथ काम नहीं करता है। PDF के रूप में सहेजना प्राप्तकर्ताओं को पुस्तक की सामग्री देखने की अनुमति देता है, हालांकि वे इसे संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे।
डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel केवल सक्रिय कार्यपत्रक को सहेजता है। यदि आपके पास पुस्तक में कई शीट हैं, और आप उन सभी को एक पीडीएफ फाइल में सहेजना चाहते हैं, तो विकल्प बटन पर क्लिक करें। विकल्प संवाद बॉक्स दिखाई देगा। संपूर्ण पुस्तक का चयन करें और ठीक दबाएं।
एक्सेल में डेटा सहेजा जा रहा है
Word उपयोगकर्ता जानते हैं कि मॉनिटर पर प्रदर्शित होने वाला टेक्स्ट बनाना पर्याप्त नहीं है। इसे अभी भी कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर सेव करने की जरूरत है ताकि प्रोग्राम से बाहर निकलने के बाद यह गायब न हो जाए। यही बात एक्सेल पर भी लागू होती है।
अपना कार्य सहेजने के लिए, मेनू से चयन करें फ़ाइल आज्ञा बचाना या संबंधित बटन पर क्लिक करें उपकरण पट्टियाँ . दिखाई देने वाली मिनी एक्सप्लोरर विंडो में, उस फ़ोल्डर का चयन करें जहाँ आप Microsoft Excel कार्यपुस्तिका को सहेजना चाहते हैं और पंक्ति में लिखें फ़ाइल का नाम कार्य शीर्षक, और पंक्ति में फाइल का प्रकार चुनते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कबुक . कुंजी दबाएं प्रवेश करना, और आपकी तालिका या चार्ट आपके द्वारा मिनी एक्सप्लोरर में निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा।
यदि आप पहले से नामित फ़ाइल को किसी भिन्न नाम से सहेजना चाहते हैं, तो मेनू से चयन करें फ़ाइल आज्ञा के रूप रक्षित करें और मिनी-एक्सप्लोरर विंडो में, फ़ाइल नाम को नए में बदलें। आप इसे अपनी हार्ड ड्राइव या फ़्लॉपी डिस्क पर किसी अन्य फ़ोल्डर में भी सहेज सकते हैं।
ऑपरेशन के दौरान समय-समय पर बटन दबाना न भूलें।बचाना परउपकरण पट्टियाँ Microsoft Excel प्रोग्राम या कंप्यूटर की विफलता की स्थिति में डेटा हानि से बचने के लिए। आप स्वतः सहेजना सुविधा चालू कर सकते हैं, जो आपके द्वारा निर्दिष्ट समय अंतराल के बाद स्वचालित रूप से आपके कार्य के चरणों को सहेज लेगा।
यह पाठ एक परिचयात्मक अंश है।ऑफिस प्रोग्रामिंग पुस्तक से लेखक फ़्रीज़ेन इरिना ग्रिगोरिएवना फेडोरा 8 यूजर गाइड से लेखक6.2.5 एक्सेल फॉर्मेट में दस्तावेज़ों को सहेजना यदि आप अक्सर एक्सेल प्रारूप में स्प्रेडशीट के साथ काम करते हैं, तो एक्सेल प्रारूप को डिफ़ॉल्ट प्रारूप के रूप में सेट करें। ऐसा करने के लिए, मेनू कमांड टूल्स का चयन करें? विकल्प, खुलने वाली विंडो में, अनुभाग पर जाएं
फोक टिप्स एंड ट्रिक्स पुस्तक से लेखक क्लिमोव ए विंडोज रजिस्ट्री पुस्तक से लेखक क्लिमोव सिकंदरExcel पूर्ववत् की संख्या बढ़ाना Microsoft Excel में, अंतिम क्रिया के पूर्ववत करने की संख्या डिफ़ॉल्ट रूप से 16 गुना तक सीमित होती है। पूर्ववत करने की संख्या बढ़ाने के लिए, HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptions के अंतर्गत DWORD पैरामीटर °UndoHistory° को 1 और 100 के बीच के मान पर सेट करेंयह उदाहरण Excel 2003 के लिए है,
कंप्यूटर 100 पुस्तक से। विंडोज विस्टा से शुरू लेखक ज़ोज़ुल्या यूरीकपाठ 6.7. एक्सेल में डेटाबेस डेटाबेस को समझना एक्सेल का उपयोग अक्सर बड़ी मात्रा में सूचनाओं को संसाधित करने के लिए किया जाता है जो डेटा की ऑर्डर की गई सूचियों के रूप में प्रस्तुत की जाती हैं। ऐसी जानकारी का एक उदाहरण ऊपर दी गई तालिका है (देखें चित्र 6.62)। ऐसा
पुस्तक द C# 2005 प्रोग्रामिंग लैंग्वेज और .NET 2.0 प्लेटफॉर्म से। लेखक ट्रॉल्सन एंड्रयूडेटाबेस को सहेजना डेटा के साथ काम करते समय, सेव कमांड को निष्पादित करने की कोई आवश्यकता नहीं है - दर्ज किया गया डेटा अगले रिकॉर्ड पर जाने पर स्वचालित रूप से सहेजा जाता है, और टेबल और अन्य वस्तुओं की संरचना में परिवर्तन बंद होने पर सहेजा जाता है। स्वचालित
कंप्यूटर ट्यूटोरियल पुस्तक से लेखक कोलिस्निचेंको डेनिस निकोलाइविचराज्य डेटा को sessionState› के साथ सहेजना Web.config फ़ाइल का सबसे शक्तिशाली तत्व ‹sessionState› है। डिफ़ॉल्ट रूप से, ASP.NET ASP.NET कार्यकर्ता प्रक्रिया (aspnet_wp.exe) के भाग के रूप में *.dll का उपयोग करके सत्र स्थिति डेटा को याद रखता है। किसी भी *.dll फ़ाइल की तरह। सकारात्मक क्षण
Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 पुस्तक से। रूसी संस्करण। अध्याय 9-16 लेखक लोंडर ओल्गा14.3. Excel कार्यपुस्तिकाएँ बनाएँ, सहेजें, खोलें जब आप Excel प्रारंभ करते हैं तो एक नई कार्यपुस्तिका बन जाती है. यदि आपको पहले से ही काम की प्रक्रिया में एक नई किताब बनाने की जरूरत है, तो मेनू कमांड फाइल, न्यू, ब्लैंक बुक को निष्पादित करें। ब्लैंक बुक कमांड कार्य फलक में स्थित होता है, जो आमतौर पर प्रदर्शित होता है
Windows 2000/XP के लिए Windows Script Host पुस्तक से लेखक पोपोव एंड्री व्लादिमीरोविचExcel 2007 स्प्रेडशीट से SharePoint सूचियों में डेटा आयात करना अक्सर ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं जहाँ डेटा पहले ही स्प्रेडशीट में दर्ज किया जा चुका होता है, लेकिन टीम के अन्य सदस्यों के साथ साझा करने की आवश्यकता होती है। SharePoint सेवाएँ से डेटा आयात करने की क्षमता प्रदान करती है
डमी के लिए वीबीए बुक से लेखक कमिंग्स स्टीवकिसी नोटबुक से डेटा को Microsoft Excel तालिका में आउटपुट करना आइए एक स्क्रिप्ट लिखें जो Microsoft Excel फ़ाइल (कार्यपुस्तिका) बनाएगी और उसमें नोटबुक से डेटा दर्ज करेगी (चित्र 8.10)। चावल। 8.10. Microsoft Excel कार्यपुस्तिका का उपयोग करने के लिए book.xml फ़ाइल के डेटा के साथ
होम कंप्यूटर पुस्तक से लेखक क्रावत्सोव रोमन लिनक्स और यूनिक्स पुस्तक से: शेल प्रोग्रामिंग। डेवलपर गाइड। लेखक तेंस्ले डेविडएमएस एक्सेल स्प्रैडशीटमाइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक ऐसा प्रोग्राम है जिसमें स्प्रेडशीट के रूप में प्रस्तुत संख्यात्मक जानकारी को संसाधित करने के प्रभावी साधन हैं। यह आपको गणितीय, वित्तीय और सांख्यिकीय गणना करने, निर्मित रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है
आईओएस किताब से। प्रोग्रामिंग ट्रिक्स लेखक नहवंडीपुर वंदडी किताब से कुछ ही घंटों में कंप्यूटर को कैसे वश में किया जाए लेखक रेमनेवा इरीना16.3. समस्या के कोर डेटा स्टेटमेंट के साथ डेटा बनाना और सहेजना आपने एक प्रबंधित ऑब्जेक्ट बनाया है। उसके बाद आप इसे इंस्टेंट करना चाहते हैं और उस इंस्टेंस को अपने कोर डेटा संदर्भ में सम्मिलित करना चाहते हैं
डिजिटल वर्ल्ड में सर्वाइव किताब से। Kaspersky Lab . से सचित्र युक्तियाँ लेखक डायकोव मिखाइलएक्सेल वर्कबुक और एक्सेल शीट माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को बनाने और बनाए रखने के लिए एक बहुत ही शक्तिशाली उपकरण है। Word के विपरीत, जिसमें हमने टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाए हैं, एक्सेल का उपयोग स्प्रेडशीट बनाने के लिए किया जाता है। स्प्रेडशीट बहुत सुविधाजनक हैं,
लेखक की किताब सेटिप 68: डेटा सहेजना फ़ाइलों को USB फ्लैश ड्राइव पर फेंका और कंप्यूटर से बाहर निकाला? उनके वहां न होने की तैयारी करें। नहीं, यह डायवर्जन नहीं है। अजीब तरह से, यह उपयोगकर्ताओं की सुविधा के लिए किया जाता है। तथ्य यह है कि एक फ्लैश ड्राइव कंप्यूटर की तुलना में बहुत धीमी गति से डेटा लिखता है।
यह प्रश्न तब उठता है जब आप इंटरनेट पर तालिका के रूप में प्रस्तुत कुछ डेटा पर ठोकर खाते हैं और इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रारूप (शायद इसे संपादित करने के बाद) में सहेजना चाहते हैं। यदि आप केवल वर्ड में सहेजे गए HTML पृष्ठ को खोलते हैं और फिर इसे "वर्ड दस्तावेज़ के रूप में" सहेजने का प्रयास करते हैं, तो आप मूल पृष्ठ प्रारूप को बनाए रखेंगे, जो एक स्टैंडअलोन दस्तावेज़ के रूप में शायद ही स्वीकार्य है, और आप इसे साफ करके पीड़ा देंगे सभी अनावश्यक।
क्लिपबोर्ड के माध्यम से तालिका को स्थानांतरित करना सबसे आसान है। यह सीधे किसी भी ब्राउज़र से किया जा सकता है या पहले पेज को डिस्क फ़ाइल में सहेज कर और फिर इसे वर्ड में खोलकर किया जा सकता है। बाद वाले विकल्प में, किसी भी अतिरिक्त तत्व को कैप्चर किए बिना तालिका का चयन करना आसान होता है - जब आप टेबल पर होवर करते हैं, तो XP के बाद Word के सभी संस्करण ऊपरी बाएँ कोने में तालिका के बगल में एक आइकन दिखाते हैं, जब क्लिक किया जाता है, तो संपूर्ण तालिका चुना जाएगा (आप कीबोर्ड शॉर्टकट भी दबा सकते हैं
आप इसके लिए एक नई शैली का चयन करके ऐसी तालिका के फ्रेम के स्वरूप को बदल सकते हैं। Word 2003 में, यह गैर-स्पष्ट नाम वाले मेनू के माध्यम से किया जाता है तालिका | ऑटोफ़ॉर्मेट तालिका और फिर सूची से फ़्रेम शैलियों में से एक का चयन करना (सबसे सरल को टेबल ग्रिड 1 कहा जाता है)। नए संस्करणों में, यह और भी आसान है, क्योंकि कई टेबल शैलियाँ डिज़ाइन टैब पर चमकती हैं, और शेष कई दर्जन नीचे के बटन के माध्यम से दाईं ओर उपलब्ध हैं (जो कि चित्र 3.3 में कर्सर द्वारा इंगित किया गया है)। पतली काली रेखाओं के साथ सबसे सरल तालिका भी शामिल है।
चावल। Z.3. ऑफिस 2007 टेबल शैलियाँ
आमतौर पर यह पर्याप्त नहीं है - आपको अभी भी फ़ॉन्ट बदलना होगा, इसे काले रंग में सेट करना होगा, हाइपरलिंक्स को हटाना होगा (रंगीन फोंट एक नियमित काले और सफेद लेजर प्रिंटर पर मुद्रित होने पर एक महीन जाली में ग्रे के बदसूरत रंगों में प्रदर्शित होंगे), प्रारूप पैराग्राफ यदि आवश्यक है। लेकिन स्क्रैच से ऐसी तालिका बनाने, सेल द्वारा सेल को स्थानांतरित करने से यह अभी भी अतुलनीय रूप से आसान है।
पीडीएफ -कंप्यूटर पर पुस्तकों और पत्रिकाओं को प्रस्तुत करने के लिए एक प्रारूप के रूप में विकसित किया गया था। रोजमर्रा की जिंदगी और व्यवसाय में, इसका उपयोग अक्सर अपरिवर्तनीय दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, आपने टैरिफ या एक समझौते के साथ एक तालिका बनाई है और आपको इसे क्लाइंट को भेजने की आवश्यकता है ताकि क्लाइंट वहां कुछ भी न बदले, इसे पीडीएफ में सहेजना सबसे अच्छा है। आखिरकार, एक्सेल आसानी से हो सकता है, भले ही वह पासवर्ड से सुरक्षित हो।
एक्सएमएल- कार्यक्रमों द्वारा दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए सुविधाजनक और किसी व्यक्ति द्वारा दस्तावेज़ के साथ काम करने के लिए सुविधाजनक और समझने योग्य भाषा के रूप में विकसित किया गया था। आप कह सकते हैं कि विशेष रूप से इंटरनेट के लिए बनाया गया प्रारूप। बहुत बार, दो कार्यक्रमों के बीच आदान-प्रदान ऐसी सार्वभौमिक भाषा से होकर गुजरता है। उदाहरण के लिए, एक्सेस से स्वचालित अनलोडिंग और 1C में लोड करना।
उपलब्ध प्रारूपों की पूरी सूची चित्र में दिखाई गई है:
जैसा कि पहले दिखाया गया है, एक्सेल को पीडीएफ में सहेजने के लिए, आपको मेनू पर जाना होगा, इस रूप में सहेजें चुनें - फिर पीडीएफ या एक्सपीएस चुनें (पहली तस्वीर में)।
XPS भी एक दस्तावेज़ की सामग्री की सुरक्षा के लिए एक विशेष प्रारूप है, कोई कह सकता है कि कागज की एक इलेक्ट्रॉनिक शीट।
इमेज फॉर्मेट के लिए कोई विशेष सेव फंक्शन नहीं है, लेकिन विंडोज टूल्स का उपयोग करके इसे करना काफी सरल है।
सबसे पहले, लगभग हर कीबोर्ड में एक विशेष प्रिंट स्क्रीन बटन (स्क्रीनशॉट) होता है, यह F12 के दाईं ओर स्थित होता है। अक्सर उस पर PrtScn या Prt Sc जैसा कुछ लिखा होता है।
इस बटन पर क्लिक करने के बाद, स्क्रीन इमेज वाला चित्र सहेजा जाता है और आप इसे कहीं भी चिपका सकते हैं: एक पत्र में, वर्ड में, या पेंट प्रोग्राम में। पेंट से, आप पहले से ही JPEG और PNG में सेव कर सकते हैं।
यदि आप केवल सक्रिय विंडो की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो Alt + PrtScn दबाएं - अधिक विवरण में वर्णित।
कैंची प्रोग्राम को खोजना और भी आसान है (विंडोज 7 में शुरू करना बिल्ट-इन है)। प्रारंभ - सभी कार्यक्रम - मानक ये समान कैंची हैं - अब आप किसी भी टुकड़े का चयन कर सकते हैं और इसे तुरंत वांछित चित्र प्रारूप में सहेज सकते हैं। सुविधाजनक - मैं इसे उन लोगों को सुझाता हूं जो इसका उपयोग नहीं करते हैं।
यदि आपके पास मैक है, तो स्क्रीनशॉट लेने के लिए Shift + Command + 3 दबाएं
फिर से, जैसा कि बड़े चित्र में दिखाया गया है, इस रूप में सहेजें पर बायाँ-क्लिक करें - फिर फ़ाइल प्रकार विंडो में सहेजें विंडो खुल जाएगी, XML डेटा (*.xml) देखें।
हमारे लेख को अपने सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:यदि आपको सहेजते समय कोई त्रुटि मिलती है, तो सूचीबद्ध XML 2003 तालिका के रूप में सहेजें। ज्यादातर ऐसा इसलिए होता है क्योंकि। एक XML दस्तावेज़ 65 हज़ार से अधिक पंक्तियों को स्वीकार नहीं कर सकता है, और 2003 का प्रारूप उन्हें काट देता है!
कंप्यूटर पर एक्सेल स्प्रेडशीट लिखने को सेविंग कहा जाता है। यह एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें हम एक टेबल से एक फाइल बनाते हैं और उसे लोकल डिस्क पर डालते हैं। फिर टेबल वाली फाइल को कंप्यूटर पर खोला जा सकता है, जिसे इंटरनेट पर भेजे गए यूएसबी फ्लैश ड्राइव में ट्रांसफर किया जा सकता है।
एक । कार्यक्रम के ऊपरी बाएँ कोने में शिलालेख "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
यदि ऐसा कोई शिलालेख नहीं है, तो रंगीन चौकों वाले गोल बटन पर क्लिक करें। यह एक्सेल के ऊपरी बाएँ कोने में भी स्थित है।
2. सूची से "इस रूप में सहेजें" चुनें।
3. एक छोटी सी विंडो खुलेगी। इसके माध्यम से आपको कंप्यूटर पर उस जगह का चयन करना होगा जहां आप टेबल लिखना चाहते हैं। आप इसे बाईं ओर से कर सकते हैं।
फिर मैं रिपोर्ट फ़ोल्डर खोलता हूं।
यदि वांछित फ़ोल्डर मौजूद नहीं है, तो आप इसे सीधे विंडो में बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, शीर्ष पर "नया फ़ोल्डर" बटन पर क्लिक करें।
मैं जांचता हूं कि सहेजने के लिए सही स्थान चुना गया है या नहीं। यह विंडो के शीर्ष पर लिखा जाएगा।
चार । अपनी फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें, या इसे अपने कंप्यूटर के सुझाव के अनुसार छोड़ दें। नाम "फ़ाइल का नाम" लाइन में सबसे नीचे बदला जा सकता है।
विंडो गायब हो जाएगी - इसका मतलब यह होगा कि तालिका वाली फ़ाइल निर्दिष्ट स्थान पर लिखी गई है।
अब आप एक्सेल प्रोग्राम को बंद कर सकते हैं और अपने कंप्यूटर पर रिकॉर्ड की गई फाइल को खोजने का प्रयास कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस स्थान को खोलें जिसे आपने सहेजते समय चुना था। निर्दिष्ट नाम या मानक नाम "पुस्तक 1" वाली एक फ़ाइल होनी चाहिए।
महत्वपूर्ण! तालिका संकलित करते समय, इसे समय-समय पर सहेजना बेहतर होता है। ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम के ऊपरी बाएँ कोने में निम्न बटन का उपयोग करें:
उस पर क्लिक करने से टेबल ओवरराइट हो जाएगी। यानी, पहले से रिकॉर्ड किए गए संस्करण को एक नए से बदल दिया जाएगा। यह आवश्यक है ताकि गलती से डेटा न खोएं। आखिरकार, यदि कोई कंप्यूटर क्रैश (फ्रीज, पावर आउटेज) हो जाता है, तो टेबल के खो जाने की संभावना है।
