En este tutorial, aprenderá a usar los comandos Guardar y Guardar como, así como a guardar un libro de trabajo en modo de compatibilidad para Excel 97-2003, y cómo guardar el libro en el formato PDF.
Cada vez que crea un nuevo documento en Excel, necesita saber cómo guardarlo para acceder y editarlo en el futuro. Excel le permite guardar documentos de varias maneras.
Si está guardando un libro de trabajo por primera vez y elige Guardar, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.
Excel guarda automáticamente sus libros de trabajo mientras trabaja en una carpeta temporal. Si olvida guardar los cambios o Excel falla de alguna manera, puede restaurar el archivo guardado automáticamente.
De forma predeterminada, Excel guarda automáticamente el libro de trabajo cada 10 minutos. Si trabajó con una tabla durante menos de 10 minutos y cerró sin guardar, o si hubo una falla, entonces Excel no tendrá tiempo para guardar automáticamente.
Si no ve el archivo que está buscando, o está buscando un archivo que no tiene versiones anteriores, puede ver todos los archivos guardados automáticamente haciendo clic en el botón Administrar versiones y eligiendo Recuperar libros no guardados en la lista desplegable -menú abajo.
Guardar su libro de trabajo en el formato de Documento de Adobe Acrobat, llamado PDF, puede ser especialmente útil si los destinatarios no tienen o no trabajan con Excel. Guardar como PDF permite a los destinatarios ver el contenido del libro, aunque no podrán editarlo.
De forma predeterminada, Excel solo guarda la hoja de cálculo activa. Si tiene varias hojas en el libro y desea guardarlas todas en un archivo PDF, haga clic en el botón Opciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones. Seleccione Todo el libro y presione OK.
Guardar datos en Excel
Los usuarios de Word saben que no basta con crear el texto que se muestra en el monitor. Aún debe guardarse en el disco duro de la computadora para que no desaparezca después de salir del programa. Lo mismo se aplica a Excel.
Para guardar su trabajo, seleccione del menú Expediente dominio Ahorrar o haga clic en el botón correspondiente en Barras de herramientas . En la ventana del mini explorador que aparece, seleccione la carpeta donde desea guardar el libro de Microsoft Excel y escriba en la línea Nombre del archivo título de trabajo, y en la línea Tipo de archivo Seleccione Libro de Microsoft Excel . Presione la tecla ingresar, y su tabla o gráfico se guardará en la carpeta que especificó en mini explorer.
Si desea guardar un archivo ya nombrado con un nombre diferente, seleccione en el menú Expediente dominio Guardar como y en la ventana del mini-explorador, cambie el nombre del archivo al nuevo. También puede guardarlo en cualquier otra carpeta de su disco duro o disquete.
No olvide pulsar el botón de vez en cuando durante el funcionamiento.Ahorrar sobre elBarras de herramientas Microsoft Excel para evitar la pérdida de datos en caso de falla del programa o de la computadora. Puede activar la función de guardado automático, que guardará automáticamente las etapas de su trabajo después de un intervalo de tiempo que especifique.
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Esta pregunta surge si te topas con algunos datos presentados en forma de tabla en Internet y quieres guardarlos en formato Microsoft Word (quizás después de editarlos). Si simplemente abre la página HTML guardada en Word y luego intenta guardarla "como un documento de Word", conservará el formato de página original, que es difícilmente aceptable como un documento independiente, y se verá atormentado por limpiarlo de todo innecesario.
El más simple es transferir la tabla a través del portapapeles. Esto se puede hacer directamente desde cualquier navegador o guardando primero la página en un archivo de disco y luego abriéndola en Word. En la última opción, es más fácil seleccionar la tabla sin capturar ningún elemento adicional: cuando pasa el cursor sobre la tabla, todas las versiones de Word después de XP muestran un ícono junto a la tabla en la esquina superior izquierda, cuando se hace clic, la tabla completa será seleccionado (también puede presionar el atajo de teclado
Puede cambiar la apariencia del marco de dicha tabla seleccionando un nuevo estilo para ella. En Word 2003, esto se hace a través de un menú con el nombre no obvio Tabla | AutoFormat Table y luego seleccionando uno de los estilos de marco de la lista (el más simple se llama Table Grid 1). En las versiones más recientes, esto es aún más fácil, porque varios estilos de tabla brillan en la pestaña Diseño, y las varias docenas restantes están disponibles a través del botón inferior a la derecha de ellos (que se indica con el cursor en la Figura 3.3). Incluyendo también está la mesa más simple con finas líneas negras.
Arroz. Z.3. Estilos de tabla de Office 2007
Por lo general, esto no es suficiente: aún debe cambiar la fuente, configurarla en negro, eliminar los hipervínculos (las fuentes en color cuando se imprimen en una impresora láser en blanco y negro normal se mostrarán en sombras feas de gris en una malla fina), formatear párrafos si necesario. Pero aún es incomparablemente más fácil que crear una tabla de este tipo desde cero, transfiriendo su celda por celda.
PDF- fue desarrollado como un formato para presentar libros y revistas en computadoras. En la vida cotidiana y los negocios, se usa con mayor frecuencia para crear, por así decirlo, documentos inmutables. Por ejemplo, has creado una tabla con tarifas o un convenio y necesitas enviárselo al cliente para que el cliente no cambie nada ahí, lo mejor es guardarlo en PDF. Después de todo, Excel puede ser fácilmente, incluso si está protegido por contraseña.
XML- fue desarrollado como un lenguaje conveniente para procesar documentos por programas y conveniente y comprensible para trabajar con un documento por una persona. Puede decir un formato especialmente creado para Internet. Muy a menudo, los intercambios entre dos programas pasan por un lenguaje tan universal. Por ejemplo, descarga automática desde Access y carga en 1C.
La lista completa de formatos disponibles se muestra en la imagen:
Como se mostró anteriormente, para guardar Excel en PDF, debe ir al menú, seleccionar Guardar como y luego seleccionar PDF o XPS (en la primera imagen).
XPS es también un formato especial para proteger el contenido de un documento, se podría decir una hoja de papel electrónica.
No hay una función especial para guardar el formato de imagen, pero es bastante simple hacerlo usando las herramientas de Windows.
En primer lugar, casi todos los teclados tienen un botón especial Imprimir pantalla (captura de pantalla), se encuentra a la derecha de F12. La mayoría de las veces se escribe algo como PrtScn o Prt Sc.
Después de hacer clic en este botón, la imagen con la imagen de la pantalla se guarda y puede pegarla en cualquier lugar: en una carta, en Word o en el programa Paint. Desde Paint, ya puedes guardar en JPEG y PNG.
Si solo desea copiar la ventana activa, presione Alt + PrtScn, que se describe con más detalle.
Es incluso más fácil encontrar el programa de tijeras (a partir de Windows 7 está integrado). Inicio - todos los programas - Estándar hay estas mismas tijeras - ahora puede seleccionar cualquier fragmento e inmediatamente guardarlo en el formato de imagen deseado. Conveniente: lo recomiendo a quienes no lo usan.
Si tiene una MAC, presione Shift + Command + 3 para tomar una captura de pantalla
Nuevamente, como se muestra en la imagen grande, haga clic con el botón izquierdo en Guardar como; luego, la ventana Guardar se abrirá en la ventana Tipo de archivo, busque los datos XML (*.xml).
Comparte nuestro artículo en tus redes sociales:Si obtiene un error al guardar, guárdelo como una tabla XML 2003, también en la lista. La mayoría de las veces esto sucede porque. Un documento XML no puede aceptar más de 65 mil líneas, ¡y el formato de 2003 las elimina!
Escribir hojas de cálculo de Excel en una computadora se llama guardar. Este es un proceso en el que creamos un archivo a partir de una tabla y lo colocamos en el disco local. Luego, el archivo con la tabla se puede abrir en una computadora, transferir a una unidad flash USB y enviar a través de Internet.
una . Haga clic en la inscripción "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa.
Si no existe tal inscripción, haga clic en el botón redondo con cuadrados de colores. También se encuentra en la esquina superior izquierda de Excel.
2. Seleccione "Guardar como" de la lista.
3 . Se abrirá una pequeña ventana. A través de él, debe seleccionar un lugar en la computadora donde desea escribir la tabla. Puedes hacerlo a través del lado izquierdo.
Luego abro la carpeta Informes.
Si la carpeta deseada no existe, puede crearla directamente en la ventana. Para hacer esto, haga clic en el botón "Nueva carpeta" en la parte superior.
Verifico si se seleccionó la ubicación correcta para guardar. Se escribirá en la parte superior de la ventana.
cuatro Escriba un nombre para su archivo o déjelo como lo sugiere su computadora. El nombre se puede cambiar en la parte inferior, en la línea "Nombre de archivo".
La ventana desaparecerá; esto significará que el archivo con la tabla se ha escrito en la ubicación especificada.
Ahora puede cerrar el programa Excel e intentar encontrar el archivo grabado en su computadora. Para hacer esto, abra la ubicación que seleccionó al guardar. Debe haber un archivo con el nombre especificado o el nombre estándar "Libro 1".
¡Importante! Al compilar una tabla, es mejor guardarla de vez en cuando. Para hacer esto, use el siguiente botón en la esquina superior izquierda del programa:
Al hacer clic en él, se sobrescribirá la tabla. Es decir, la versión previamente grabada será reemplazada por una nueva. Esto es necesario para no perder datos accidentalmente. Después de todo, si una computadora falla (se congela, se corta el suministro eléctrico), es probable que la mesa se pierda.
