Uložení knihy v jiném formátu souboru. Program Excel - způsoby ukládání a jeho parametry Jak uložit změny v tabulce chl

V tomto tutoriálu se naučíte, jak používat příkazy Uložit a Uložit jako, a také jak uložit sešit v režimu kompatibility pro Excel 97-2003 a jak uložit knihu ve formátu PDF.

Kdykoli vytvoříte nový dokument v Excelu, musíte vědět, jak jej uložit pro budoucí přístup a úpravy. Excel umožňuje ukládat dokumenty několika způsoby.

Chcete-li použít příkaz Uložit jako:

Chcete-li použít příkaz Uložit:

Pokud ukládáte sešit poprvé a zvolíte Uložit, zobrazí se dialogové okno Uložit jako.

Chcete-li použít automatické ukládání:

Excel automaticky ukládá vaše sešity při práci do dočasné složky. Pokud zapomenete uložit změny nebo se Excel nějakým způsobem zhroutí, můžete automaticky uložený soubor obnovit.

Otevřete knihu, která byla dříve uzavřena bez uložení.
Klepněte na kartu Soubor a z rozbalovací nabídky vyberte Informace.
Pokud existují automaticky uložené verze vašeho sešitu, zobrazí se v části Verze. Kliknutím na soubor jej otevřete.
Pod páskou knihy se zobrazí žluté varování. Chcete-li obnovit tuto verzi sešitu, klikněte na Obnovit a poté na OK.

Ve výchozím nastavení Excel automaticky ukládá sešit každých 10 minut. Pokud jste s tabulkou pracovali méně než 10 minut a zavřeli jste ji bez uložení, nebo pokud došlo k chybě, Excel nebude mít čas na automatické uložení.

Pokud nevidíte soubor, který hledáte, nebo hledáte soubor, který nemá předchozí verze, můžete zobrazit všechny automaticky uložené soubory kliknutím na tlačítko Spravovat verze a výběrem možnosti Obnovit neuložené knihy z rozbalovací nabídky -dolní menu.

Chcete-li uložit sešit ve formátu Sešit aplikace Excel 97-2003:

Chcete-li uložit soubor PDF:

Uložení sešitu ve formátu dokumentu Adobe Acrobat, který se nazývá PDF, může být užitečné zejména v případě, že příjemci nemají Excel nebo s ním nepracují. Uložení jako PDF umožňuje příjemcům zobrazit obsah knihy, i když jej nebudou moci upravovat.

Ve výchozím nastavení Excel uloží pouze aktivní list. Pokud máte v knize několik listů a chcete je všechny uložit do jednoho souboru PDF, klepněte na tlačítko Možnosti. Zobrazí se dialogové okno Možnosti. Vyberte Celá kniha a stiskněte OK.

Ukládání dat v Excelu

Uživatelé Wordu vědí, že nestačí vytvořit text, který se zobrazí na monitoru. Je potřeba jej ještě uložit na pevný disk počítače, aby po ukončení programu nezmizel. Totéž platí pro Excel.

Chcete-li uložit svou práci, vyberte z nabídky Soubor příkaz Uložit nebo klikněte na příslušné tlačítko Panely nástrojů . V zobrazeném okně miniprůzkumníka vyberte složku, do které chcete uložit sešit Microsoft Excel, a zapište do řádku Název souboru pracovní název a v řádku Typ souboru vybrat sešit Microsoft Excel . Stiskněte klávesu vstoupit, a vaše tabulka nebo graf se uloží do složky, kterou jste zadali v mini průzkumníku.

Pokud chcete uložit již pojmenovaný soubor pod jiným názvem, vyberte z nabídky Soubor příkaz Uložit jako a v okně miniprůzkumníka změňte název souboru na nový. Můžete jej také uložit do jakékoli jiné složky na pevném disku nebo na disketě.

Během provozu nezapomeňte čas od času stisknout tlačítko.Uložit naPanely nástrojů Microsoft Excel, abyste zabránili ztrátě dat v případě selhání programu nebo počítače. Můžete zapnout funkci automatického ukládání, která po vámi určeném časovém intervalu automaticky uloží fáze vaší práce.

Tento text je úvodní částí. Z knihy Kancelářské programování autor Frizen Irina Grigorievna

Z uživatelské příručky Fedory 8 autor

6.2.5. Ukládání dokumentů ve formátu Excel Pokud často pracujete s tabulkami ve formátu Excel, nastavte formát Excel jako výchozí formát. Chcete-li to provést, vyberte v nabídce příkaz Nástroje?Možnosti, v okně, které se otevře, přejděte do části

Z knihy Lidové rady a triky autor Klimov A

Z knihy Registr Windows autor Klimov Alexandr

Excel Zvýšení počtu vrácených akcí V aplikaci Microsoft Excel je počet vracení poslední akce ve výchozím nastavení omezen na 16krát. Chcete-li zvýšit počet vrácení zpět, nastavte parametr DWORD °UndoHistory° na hodnotu mezi 1 a 100 pod HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptionsTento příklad je pro Excel 2003, pro

Z knihy Počítač 100. Počínaje Windows Vista autor Zozulya Yuri

Lekce 6.7. Databáze v Excelu Porozumění databázím Excel se často používá ke zpracování velkého množství informací, které jsou prezentovány jako uspořádané seznamy dat. Příkladem takové informace je výše uvedená tabulka (viz obrázek 6.62). Takový

Z knihy Programovací jazyk C# 2005 a platforma .NET 2.0. autor Troelsen Andrew

Uložení databáze Při práci s daty není potřeba provádět příkaz Uložit - zadaná data se automaticky uloží při přechodu na další záznam a změny ve struktuře tabulek a dalších objektů se uloží při jejich zavření. Automatický

Z knihy Computer Tutorial autor Kolisničenko Denis Nikolajevič

Ukládání stavových dat pomocí ‹sessionState› Nejvýkonnějším prvkem souboru Web.config je ‹sessionState›. Ve výchozím nastavení si ASP.NET pamatuje data stavu relace pomocí *.dll jako součást pracovního procesu ASP.NET (aspnet_wp.exe). Jako každý soubor *.dll. pozitivní moment

Z knihy Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Ruská verze. Kapitoly 9-16 autor Londer Olga

14.3. Vytváření, ukládání a otevírání sešitů aplikace Excel Při spuštění aplikace Excel se vytvoří nový sešit. Pokud potřebujete vytvořit novou knihu již v procesu práce, spusťte příkaz nabídky Soubor, Nová, Prázdná kniha. Příkaz Prázdná kniha se nachází v podokně úloh, které se obvykle zobrazuje v

Z knihy Windows Script Host pro Windows 2000/XP autor Popov Andrej Vladimirovič

Import dat z tabulek aplikace Excel 2007 do seznamů služby SharePoint Často nastávají situace, kdy již byla data do tabulek vložena, ale je třeba je sdílet s ostatními členy týmu. SharePoint Services poskytuje možnost importovat data z

Z VBA Book for Dummies autor Cummings Steve

Výstup dat z poznámkového bloku do tabulky Microsoft Excel Napíšeme skript, který vytvoří soubor Microsoft Excel (sešit) a zapíše do něj data z poznámkového bloku (obr. 8.10). Rýže. 8.10. Sešit Microsoft Excel s daty ze souboru book.xml Abyste mohli používat

Z knihy Domácí počítač autor Kravtsov Roman

Z knihy Linux a UNIX: programování shellu. Příručka pro vývojáře. autor Tainsley David

MS Excel SpreadsheetMicrosoft Excel je program, který má efektivní prostředky pro zpracování číselných informací prezentovaných ve formě tabulek. Umožňuje provádět matematické, finanční a statistické výpočty, sestavovat sestavy

Z knihy pro iOS. Programovací triky autor Nahavandipur Vandad

Z knihy Jak zkrotit počítač za pár hodin autor Remneva Irina

16.3. Vytváření a ukládání dat pomocí Core Data Prohlášení o problému Vytvořili jste spravovaný objekt. Poté jej chcete vytvořit instanci a vložit tuto instanci do kontextu Core Data

Z knihy Přežít v digitálním světě. Ilustrované tipy od společnosti Kaspersky Lab autor Dyakov Michail

Excel Workbook a Excel Sheet Microsoft Excel je velmi výkonný nástroj pro vytváření a údržbu různých elektronických dokumentů. Na rozdíl od Wordu, ve kterém jsme vytvářeli textové dokumenty, se Excel používá k vytváření tabulek. Tabulky jsou velmi pohodlné,

Z autorovy knihy

Tip 68: Ukládání dat Hodili jste soubory na USB flash disk a vytáhli ho z počítače? Připravte se na to, že tam nebudou. Ne, toto není odklon. Kupodivu se to děje pro pohodlí uživatelů. Faktem je, že flash disk zapisuje data mnohem pomaleji než počítač.

Tato otázka vyvstává, pokud narazíte na některá data prezentovaná ve formě tabulky na internetu a chcete je uložit ve formátu Microsoft Word (třeba po úpravě). Pokud uloženou HTML stránku jednoduše otevřete ve Wordu a poté se ji pokusíte uložit „jako dokument Word“, zachováte si původní formát stránky, který je jako samostatný dokument jen stěží přijatelný, a budete se trápit tím, že ji vyčistíte vše zbytečné.

Nejjednodušší je přenést tabulku přes schránku. To lze provést přímo z libovolného prohlížeče nebo nejprve uložit stránku do souboru na disku a poté ji otevřít ve Wordu. V posledně jmenované možnosti je jednodušší vybrat tabulku bez zachycení jakýchkoli prvků navíc – když na tabulku najedete, všechny verze Wordu po XP zobrazí vedle tabulky v levém horním rohu ikonu, po kliknutí se zobrazí celá tabulka bude vybráno (můžete také stisknout klávesovou zkratku +). Styl tabulky ale zůstane stejný jako v původním dokumentu - móda přijatá v HTML pro „konvexní“ dvojité ohraničení je obzvláště otravná a prostřednictvím obvyklé nabídky Formát | Ohraničení a stínování (v nových verzích: Design | Borders or Design | Borders | Borders and shadowing) Word ho tvrdošíjně odmítá změnit na běžný rámeček jednoduchých čar.

Vzhled rámu takového stolu můžete změnit výběrem nového stylu. V aplikaci Word 2003 se to provádí prostřednictvím nabídky s nesrozumitelným názvem Tabulka | Automatický formát tabulky a následným výběrem jednoho ze stylů rámečků ze seznamu (nejjednodušší se nazývá Mřížka tabulky 1). V novějších verzích je to ještě snazší, protože několik stylů tabulek svítí přímo na kartě Návrh a zbylých několik desítek je dostupných pomocí spodního tlačítka napravo od nich (které je na obrázku 3.3 označeno kurzorem). Součástí je také nejjednodušší stůl s tenkými černými linkami.

Rýže. Z.3. Styly tabulek Office 2007

Většinou to nestačí – musíte ještě změnit písmo, nastavit ho na černé, odstranit hypertextové odkazy (barevné písmo se při tisku na běžné černobílé laserové tiskárně zobrazí v nevzhledných odstínech šedé v jemné síti), formátovat odstavce Pokud je potřeba. Pořád je to ale nesrovnatelně jednodušší, než vytvořit takovou tabulku od začátku, přenášet její buňku po buňce.

PDF - byl vyvinut jako formát pro prezentaci knih a časopisů na počítačích. V běžném životě a podnikání se nejčastěji používá k vytváření takříkajíc neměnných dokumentů. Máte například vytvořenou tabulku s tarify nebo dohodou a potřebujete ji klientovi poslat, aby tam klient nic neměnil, nejlépe si to uložit v PDF. Ostatně Excel lze snadno, i když je chráněn heslem.

XML- byl vyvinut jako jazyk vhodný pro zpracování dokumentů programy a pohodlný a srozumitelný pro práci s dokumentem osobou. Dá se říci formát speciálně vytvořený pro internet. Velmi často výměny mezi dvěma programy procházejí takovým univerzálním jazykem. Například automatické vykládání z Accessu a načítání do 1C.

Úplný seznam dostupných formátů je zobrazen na obrázku:

Jak bylo ukázáno dříve, pro uložení Excelu do PDF musíte přejít do nabídky, vybrat Uložit jako - poté vybrat PDF nebo XPS (na prvním obrázku).

XPS je také speciální formát pro ochranu obsahu dokumentu, dalo by se říci elektronického listu papíru.

Excel do JPEG nebo PNG

Neexistuje žádná speciální funkce ukládání pro formát obrázku, ale je to docela jednoduché udělat pomocí nástrojů Windows.

Za prvé, téměř každá klávesnice má speciální tlačítko Print Screen (screenshot), je umístěno vpravo od F12. Nejčastěji je na něm napsáno něco jako PrtScn nebo Prt Sc.

Po kliknutí na toto tlačítko se obrázek s obrázkem obrazovky uloží a můžete jej vložit kamkoli: do písmene, do Wordu nebo do programu Malování. Z Malování již můžete ukládat do JPEG a PNG.

Pokud chcete zkopírovat pouze aktivní okno, stiskněte Alt + PrtScn - podrobněji popsáno.

Ještě snazší je najít program nůžky (spuštění ve Windows 7 je vestavěné). Start - všechny programy - Standardně existují stejné nůžky - nyní můžete vybrat libovolný fragment a okamžitě jej uložit v požadovaném formátu obrázku. Pohodlné - doporučuji těm, kteří ho nepoužívají.

Pokud máte MAC, stiskněte Shift + Command + 3 a pořiďte snímek obrazovky

Uložit Excel do XML

Opět, jak ukazuje velký obrázek, klikněte levým tlačítkem na Uložit jako - poté se otevře okno uložení v okně Typ souboru, vyhledejte XML data (*.xml).

Pokud se při ukládání zobrazí chyba, uložte ji jako tabulku XML 2003, která je také uvedena. Nejčastěji se to děje proto. Dokument XML nesmí přijmout více než 65 tisíc řádků a formát 2003 je odřízne!

Sdílejte náš článek na svých sociálních sítích:

Psaní excelových tabulek do počítače se nazývá ukládání. Jedná se o takový proces, při kterém vytvoříme soubor z tabulky a vložíme jej na Lokální disk. Poté lze soubor s tabulkou otevřít v počítači, přenést na USB flash disk, odeslat přes internet.

Jak uložit excelovou tabulku

jeden . Klikněte na nápis "Soubor" v levém horním rohu programu.

Pokud takový nápis neexistuje, klikněte na kulaté tlačítko s barevnými čtverečky. Nachází se také v levém horním rohu Excelu.

2. Ze seznamu vyberte "Uložit jako".

3. Otevře se malé okno. Prostřednictvím něj je třeba vybrat místo v počítači, kam chcete tabulku napsat. Můžete to udělat přes levou stranu.

Poté otevřu složku Reports.

Pokud požadovaná složka neexistuje, můžete ji vytvořit přímo v okně. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Nová složka" nahoře.

Zkontroluji, zda je vybráno správné místo pro uložení. Bude napsáno v horní části okna.

čtyři . Zadejte název souboru nebo jej ponechte tak, jak navrhuje váš počítač. Název lze změnit dole, v řádku „Název souboru“.

Okno zmizí - to bude znamenat, že soubor s tabulkou byl zapsán na zadané místo.

Nyní můžete zavřít program Excel a pokusit se najít nahraný soubor v počítači. Chcete-li to provést, otevřete umístění, které jste vybrali při ukládání. Měl by existovat soubor se zadaným názvem nebo standardním názvem „Kniha 1“.

Důležité! Při sestavování tabulky je lepší si ji čas od času uložit. Chcete-li to provést, použijte následující tlačítko v levém horním rohu programu:

Kliknutím na něj přepíšete tabulku. To znamená, že dříve zaznamenaná verze bude nahrazena novou. To je nezbytné, aby nedošlo k náhodné ztrátě dat. Pokud totiž dojde k havárii počítače (zamrznutí, výpadku proudu), pak se tabulka pravděpodobně ztratí.

Tematické materiály: