حفظ كتاب بتنسيق ملف مختلف. برنامج Excel - طرق الحفظ ومعلماته كيفية حفظ التغييرات في الجدول CHL

في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية استخدام الأمرين Save and Save As ، وكذلك كيفية حفظ مصنف في وضع التوافق لـ Excel 97-2003وكيفية حفظ الكتاب بالتنسيق بي دي إف.

عندما تقوم بإنشاء مستند جديد في Excel ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية حفظه للوصول إليه وتحريره في المستقبل. يتيح لك Excel حفظ المستندات بعدة طرق.

لاستخدام الأمر "حفظ باسم":

لاستخدام أمر الحفظ:

إذا كنت تقوم بحفظ مصنف لأول مرة واخترت حفظ ، فسيظهر مربع الحوار حفظ باسم.

لاستخدام الحفظ التلقائي:

يقوم Excel تلقائيًا بحفظ المصنفات الخاصة بك أثناء عملك في مجلد مؤقت. إذا نسيت حفظ التغييرات أو تعطل Excel بطريقة ما ، يمكنك استعادة الملف المحفوظ تلقائيًا.

افتح كتابًا تم إغلاقه مسبقًا دون حفظ.
انقر فوق علامة التبويب ملف وحدد معلومات من القائمة المنبثقة.
إذا كانت هناك إصدارات تم حفظها تلقائيًا من المصنف الخاص بك ، فسيتم عرضها في القسم إصدارات. انقر فوق ملف لفتحه.
سيظهر تحذير أصفر أسفل شريط الكتاب. لاستعادة هذا الإصدار من المصنف ، انقر فوق استعادة ثم موافق.

بشكل افتراضي ، يقوم Excel تلقائيًا بحفظ المصنف كل 10 دقائق. إذا عملت مع جدول أقل من 10 دقائق وأغلقت دون حفظ ، أو إذا كان هناك فشل ، فلن يكون لدى Excel الوقت للحفظ التلقائي.

إذا كنت لا ترى الملف الذي تبحث عنه ، أو كنت تبحث عن ملف لا يحتوي على إصدارات سابقة ، فيمكنك عرض جميع الملفات المحفوظة تلقائيًا بالنقر فوق الزر إدارة الإصدارات واختيار استرداد الكتب غير المحفوظة من القائمة المنسدلة القائمة من أسفل.

لحفظ مصنف بتنسيق Excel 97-2003 Workbook:

لحفظ ملف PDF:

يمكن أن يكون حفظ المصنف الخاص بك بتنسيق Adobe Acrobat Document ، المسمى PDF ، مفيدًا بشكل خاص إذا لم يكن لدى المستلمين برنامج Excel أو يعملون معه. يتيح الحفظ بتنسيق PDF للمستلمين رؤية محتويات الكتاب ، على الرغم من أنهم لن يتمكنوا من تحريره.

بشكل افتراضي ، يحفظ Excel ورقة العمل النشطة فقط. إذا كان لديك عدة أوراق في الكتاب ، وتريد حفظها جميعًا في ملف PDF واحد ، فانقر فوق الزر "خيارات". سيظهر مربع حوار الخيارات. حدد الكتاب بأكمله واضغط على موافق.

حفظ البيانات في Excel

يعرف مستخدمو Word أنه لا يكفي إنشاء نص يتم عرضه على الشاشة. لا يزال يتعين حفظه على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر حتى لا يختفي بعد الخروج من البرنامج. الأمر نفسه ينطبق على Excel.

لحفظ عملك ، حدد من القائمة ملف يأمر يحفظ أو انقر فوق الزر المقابل أشرطة الأدوات . في نافذة المستكشف المصغر التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ مصنف Microsoft Excel فيه واكتبه في السطر اسم الملف عنوان العمل ، وفي السطر نوع الملف تحديد مصنف Microsoft Excel . اضغط المفتاح أدخل، وسيتم حفظ جدولك أو مخططك في المجلد الذي حددته في mini explorer.

إذا كنت تريد حفظ ملف مسمى بالفعل باسم مختلف ، فحدد من القائمة ملف يأمر حفظ باسم وفي نافذة mini-explorer ، قم بتغيير اسم الملف إلى الاسم الجديد. يمكنك أيضًا حفظه في أي مجلد آخر على محرك الأقراص الثابتة أو القرص المرن.

لا تنس الضغط على الزر من وقت لآخر أثناء التشغيل.يحفظ على الأشرطة الأدوات برنامج Microsoft Excel لتجنب فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو جهاز الكمبيوتر. يمكنك تشغيل ميزة الحفظ التلقائي ، والتي ستحفظ تلقائيًا مراحل عملك بعد فترة زمنية تحددها.

هذا النص هو قطعة تمهيدية.من كتاب Office Programming مؤلف فريزن إيرينا جريجوريفنا

من دليل مستخدم Fedora 8 مؤلف

6.2.5. حفظ المستندات بتنسيق Excel إذا كنت تعمل غالبًا باستخدام جداول بيانات بتنسيق Excel ، فقم بتعيين تنسيق Excel كتنسيق افتراضي. للقيام بذلك ، حدد أمر القائمة أدوات خيارات ، في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى القسم

من كتاب النصائح والحيل الشعبية المؤلف كليموف أ

من كتاب سجل الويندوز مؤلف كليموف الكسندر

Excel زيادة عدد عمليات التراجع في Microsoft Excel ، يتم تحديد عدد عمليات التراجع عن الإجراء الأخير افتراضيًا إلى 16 مرة. لزيادة عدد عمليات التراجع ، قم بتعيين معلمة DWORD ° UndoHistory ° إلى قيمة بين 1 و 100 ضمن HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptions هذا المثال لبرنامج Excel 2003 ، لـ

من كتاب Computer 100. بدءاً من Windows Vista المؤلف زوزوليا يوري

الدرس 6.7. قواعد البيانات في Excel فهم قواعد البيانات غالبًا ما يستخدم Excel لمعالجة كميات كبيرة من المعلومات التي يتم تقديمها كقوائم بيانات مرتبة. مثال على هذه المعلومات هو الجدول الموضح أعلاه (انظر الشكل 6.62). مثل

من كتاب لغة البرمجة C # 2005 و .NET 2.0 Platform. المؤلف Troelsen Andrew

حفظ قاعدة البيانات عند العمل مع البيانات ، ليست هناك حاجة لتنفيذ أمر حفظ - يتم حفظ البيانات المدخلة تلقائيًا عند الانتقال إلى السجل التالي ، ويتم حفظ التغييرات في بنية الجداول والعناصر الأخرى عند إغلاقها. تلقائي

من كتاب دروس الحاسوب مؤلف Kolisnichenko دينيس نيكولايفيتش

حفظ بيانات الحالة باستخدام "SessionState": العنصر الأقوى في ملف Web.config هو "SessionState". بشكل افتراضي ، يتذكر ASP.NET بيانات حالة الجلسة باستخدام * .dll كجزء من عملية العامل ASP.NET (aspnet_wp.exe). مثل أي ملف * .dll. لحظة إيجابية

من كتاب Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. النسخة الروسية. الفصول 9-16 المؤلف لوندر أولغا

14.3. إنشاء مصنفات Excel وحفظها وفتحها يتم إنشاء مصنف جديد عند بدء تشغيل Excel. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء كتاب جديد قيد التشغيل بالفعل ، فقم بتنفيذ أمر القائمة ملف ، جديد ، كتاب فارغ. يوجد أمر الكتاب الفارغ في جزء المهام ، والذي يتم عرضه عادةً في

من كتاب Windows Script Host لنظام التشغيل Windows 2000 / XP مؤلف بوبوف أندري فلاديميروفيتش

استيراد البيانات من جداول بيانات Excel 2007 إلى قوائم SharePoint غالبًا ما تكون هناك مواقف تم فيها إدخال البيانات بالفعل في جداول البيانات ولكن يلزم مشاركتها مع أعضاء الفريق الآخرين. يوفر SharePoint Services القدرة على استيراد البيانات من

من كتاب VBA للدمى المؤلف كامينغز ستيف

إخراج البيانات من دفتر ملاحظات إلى جدول Microsoft Excel ، دعونا نكتب نصًا يقوم بإنشاء ملف Microsoft Excel (مصنف) وإدخال البيانات من دفتر الملاحظات فيه (الشكل 8.10). أرز. 8.10. مصنف Microsoft Excel مع بيانات من ملف book.xml من أجل استخدام ملحق

من كتاب Home Computer المؤلف كرافتسوف رومان

من كتاب Linux و UNIX: برمجة shell. دليل المطور. المؤلف تينسلي ديفيد

جدول بيانات MS ExcelMicrosoft Excel هو برنامج يحتوي على وسائل فعالة لمعالجة المعلومات الرقمية المقدمة في شكل جداول بيانات. يسمح لك بإجراء حسابات رياضية ومالية وإحصائية ، وإعداد تقارير مبنية

من كتاب iOS. حيل البرمجة مؤلف ناهافانديبور فانداد

من كتاب كيفية ترويض الكمبيوتر في بضع ساعات المؤلف Remneva ايرينا

16.3. إنشاء وحفظ البيانات باستخدام "بيان البيانات الأساسية" الخاص بالمشكلة لقد قمت بإنشاء كائن مُدار. بعد ذلك تريد إنشاء مثيل له وإدراج ذلك المثيل في سياق البيانات الأساسية الخاصة بك

من كتاب Survive in the Digital World. نصائح مصورة من Kaspersky Lab المؤلف دياكوف ميخائيل

Excel Workbook و Excel Sheet يعد Microsoft Excel أداة قوية جدًا لإنشاء مستندات إلكترونية متنوعة وصيانتها. على عكس Word ، حيث أنشأنا مستندات نصية ، يتم استخدام Excel لإنشاء جداول البيانات. جداول البيانات مريحة للغاية ،

من كتاب المؤلف

نصيحة 68: حفظ البيانات رمى الملفات على محرك أقراص فلاش USB وسحبها من الكمبيوتر؟ استعد لعدم وجودهم هناك. لا ، هذا ليس تحويلاً. الغريب أن هذا يتم لراحة المستخدمين. الحقيقة هي أن محرك أقراص فلاش يكتب البيانات بشكل أبطأ بكثير من الكمبيوتر.

يطرح هذا السؤال إذا عثرت على بعض البيانات المعروضة في شكل جدول على الإنترنت وأردت حفظها بتنسيق Microsoft Word (ربما بعد تحريرها). إذا قمت ببساطة بفتح صفحة HTML المحفوظة في Word ثم حاولت حفظها "كمستند Word" ، فستحتفظ بتنسيق الصفحة الأصلي ، والذي يصعب قبوله كمستند مستقل ، وستتعذب من خلال تنظيفه من كل شيء غير ضروري.

أبسطها هو نقل الجدول من خلال الحافظة. يمكن القيام بذلك مباشرة من أي متصفح أو عن طريق حفظ الصفحة أولاً في ملف قرص ثم فتحها في Word. في الخيار الأخير ، يكون من الأسهل تحديد الجدول دون التقاط أي عناصر إضافية - عندما تحوم فوق الجدول ، تظهر جميع إصدارات Word بعد XP رمزًا بجوار الجدول في الزاوية اليسرى العليا ، عند النقر فوق الجدول بأكمله سيتم تحديده (يمكنك أيضًا الضغط على اختصار لوحة المفاتيح +). لكن نمط الجدول سيبقى كما كان في المستند الأصلي - فالطريقة المعتمدة في HTML للحدود المزدوجة "المحدبة" مزعجة بشكل خاص ، ومن خلال القائمة المعتادة Format | الحدود والتظليل (في الإصدارات الجديدة: التصميم | الحدود أو التصميم | الحدود | الحدود والتظليل) يرفض Word بعناد تغييره إلى إطار منتظم من الخطوط البسيطة.

يمكنك تغيير مظهر إطار مثل هذا الجدول عن طريق تحديد نمط جديد له. في Word 2003 ، يتم ذلك من خلال قائمة باسم غير واضح جدول | تنسيق تلقائي للجدول ثم تحديد أحد أنماط الإطارات من القائمة (يُطلق على أبسطها اسم شبكة الجدول 1). في الإصدارات الأحدث ، يكون هذا أسهل ، لأن العديد من أنماط الجدول تتوهج مباشرة في علامة التبويب "التصميم" ، وتتوفر العشرات المتبقية من خلال الزر السفلي الموجود على يمينها (والذي يُشار إليه بالمؤشر في الشكل 3.3). بما في ذلك هناك أيضًا أبسط جدول بخطوط سوداء رفيعة.

أرز. Z.3. أنماط جدول Office 2007

عادةً لا يكون هذا كافيًا - لا يزال يتعين عليك تغيير الخط وتعيينه إلى الأسود وإزالة الارتباطات التشعبية (سيتم عرض الخطوط الملونة عند طباعتها على طابعة ليزر عادية بالأبيض والأسود بظلال قبيحة من الرمادي في شبكة دقيقة) ، وتنسيق الفقرات اذا كان ضروري. لكنه لا يزال أسهل بما لا يقاس من إنشاء مثل هذا الجدول من الصفر ، ونقل خلية تلو الأخرى.

بي دي إف -تم تطويره كتنسيق لعرض الكتب والمجلات على أجهزة الكمبيوتر. في الحياة اليومية والأعمال ، يتم استخدامه غالبًا لإنشاء مستندات غير قابلة للتغيير إذا جاز التعبير. على سبيل المثال ، لقد أنشأت جدولًا يتضمن تعريفات أو اتفاقية وتحتاج إلى إرسالها إلى العميل حتى لا يغير العميل أي شيء هناك ، فمن الأفضل حفظه في ملف PDF. بعد كل شيء ، يمكن أن يكون Excel بسهولة ، حتى لو كان محميًا بكلمة مرور.

XML- تم تطويره كلغة ملائمة لمعالجة المستندات بواسطة البرامج وملائمة ومفهومة للعمل مع مستند بواسطة شخص. يمكنك قول تنسيق تم إنشاؤه خصيصًا للإنترنت. في كثير من الأحيان ، تمر التبادلات بين برنامجين من خلال مثل هذه اللغة العالمية. على سبيل المثال ، التفريغ التلقائي من Access والتحميل في 1C.

تظهر القائمة الكاملة للصيغ المتوفرة في الصورة:

كما هو موضح سابقًا ، لحفظ Excel في PDF ، يجب أن تذهب إلى القائمة ، حدد حفظ باسم - ثم حدد PDF أو XPS (في الصورة الأولى).

XPS هو أيضًا تنسيق خاص لحماية محتوى المستند ، يمكن للمرء أن يقول ورقة إلكترونية.

من Excel إلى JPEG أو PNG

لا توجد وظيفة حفظ خاصة لتنسيق الصورة ، ولكن من السهل جدًا القيام بذلك باستخدام أدوات Windows.

بادئ ذي بدء ، تحتوي كل لوحة مفاتيح تقريبًا على زر شاشة طباعة خاص (لقطة شاشة) ، وهو موجود على يمين F12. غالبًا ما يتم كتابة شيء مثل PrtScn أو Prt Sc عليه.

بعد النقر فوق هذا الزر ، يتم حفظ الصورة مع صورة الشاشة ويمكنك لصقها في أي مكان: في حرف أو في Word أو في برنامج الرسام. من الرسام ، يمكنك بالفعل الحفظ في JPEG و PNG.

إذا كنت تريد فقط نسخ النافذة النشطة ، فاضغط على Alt + PrtScn - الموصوف بمزيد من التفاصيل.

من الأسهل العثور على برنامج المقص (بدءًا من Windows 7 مدمج). ابدأ - جميع البرامج - قياسي يوجد نفس المقص - الآن يمكنك تحديد أي جزء وحفظه على الفور بتنسيق الصورة المطلوب. ملائم - أوصي به لأولئك الذين لا يستخدمونه.

إذا كان لديك جهاز MAC ، فاضغط على Shift + Command + 3 لالتقاط لقطة شاشة

احفظ Excel في XML

مرة أخرى ، كما هو موضح في الصورة الكبيرة ، انقر بزر الماوس الأيسر على حفظ باسم - ثم ستفتح نافذة الحفظ في نافذة نوع الملف ، وابحث عن بيانات XML (* .xml).

إذا تلقيت خطأ عند الحفظ ، فاحفظه كجدول XML 2003 ، المدرج أيضًا. يحدث هذا غالبًا بسبب. قد لا يقبل مستند XML أكثر من 65 ألف سطر ، ونسق 2003 يقطعها!

شارك مقالنا على شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك:

تسمى كتابة جداول بيانات Excel على جهاز كمبيوتر بالحفظ. هذه عملية نقوم فيها بإنشاء ملف من جدول ووضعه على القرص المحلي. ثم يمكن فتح الملف مع الجدول على جهاز كمبيوتر ، ونقله إلى محرك أقراص فلاش USB ، وإرساله عبر الإنترنت.

كيفية حفظ جدول بيانات إكسل

واحد . انقر على النقش "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج.

في حالة عدم وجود مثل هذا النقش ، انقر فوق الزر الدائري ذي المربعات الملونة. وهو موجود أيضًا في الزاوية اليسرى العلوية لبرنامج Excel.

2. حدد "حفظ باسم" من القائمة.

3. ستفتح نافذة صغيرة. من خلاله ، تحتاج إلى تحديد مكان على الكمبيوتر حيث تريد كتابة الجدول. يمكنك القيام بذلك من خلال الجانب الأيسر.

ثم أفتح مجلد التقارير.

إذا كان المجلد المطلوب غير موجود ، يمكنك إنشاؤه مباشرة في النافذة. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "مجلد جديد" في الأعلى.

أتحقق مما إذا تم تحديد الموقع الصحيح للحفظ. سيتم كتابته في الجزء العلوي من النافذة.

أربعة. اكتب اسمًا لملفك ، أو اتركه كما يقترح جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن تغيير الاسم في الأسفل ، في سطر "اسم الملف".

ستختفي النافذة - وهذا يعني أن الملف الذي يحتوي على الجدول قد تمت كتابته في الموقع المحدد.

يمكنك الآن إغلاق برنامج Excel ومحاولة العثور على الملف المسجل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، افتح الموقع الذي حددته عند الحفظ. يجب أن يكون هناك ملف بالاسم المحدد أو الاسم القياسي "الكتاب 1".

مهم! عند تجميع الجدول ، من الأفضل حفظه من وقت لآخر. للقيام بذلك ، استخدم الزر التالي في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج:

سيؤدي النقر فوقه إلى الكتابة فوق الجدول. أي أنه سيتم استبدال النسخة المسجلة مسبقًا بأخرى جديدة. هذا ضروري حتى لا تفقد البيانات عن طريق الخطأ. بعد كل شيء ، إذا تعطل جهاز الكمبيوتر (يتجمد ، وانقطاع التيار الكهربائي) ، فمن المحتمل أن يضيع الجدول.

المواد الموضوعية: