В Word 2013 появилась новая возможность – сворачивать разделы документа, а также разворачивать их, когда снова нужно сделать содержимое видимым. Такая возможность упрощает поиск и просмотр только нужной информации.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи мы взяли из Word 2013.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно использовать стили текста в Word для форматирования заголовков в документе.
Наведите указатель мыши на пространство слева от заголовка, чтобы появилась стрелка вправо. Кликните по этой стрелке, текст под заголовком скроется.
Чтобы вновь отобразить содержимое, еще раз кликните по этой стрелке.
Примечание: Когда Вы сворачиваете заголовок, скрытым оказывается текст только до следующего заголовка того же или более высокого уровня. Посмотрите на картинку ниже: всё содержимое под "Section 1 " скрыто вплоть до "Section 2 ", поскольку оба заголовка одного уровня.
Когда мы сворачиваем заголовок "Subheading A ", который является подзаголовком в "Section 1 ", то скрывается содержимое вплоть до "Section 2 ", поскольку уровень второго выше, чем уровень первого. Однако, при сворачивании "Section 1 " скрывается все содержимое раздела, включая "Subheading A ".
Word предлагает быстрый способ свернуть или развернуть все заголовки разом. Для этого кликните правой кнопкой мыши по любому из заголовков и в появившемся меню наведите указатель на строку Развернуть или свернуть (Expand/Collapse). Далее выберите Свернуть все заголовки (Collapse All Headings) или Развернуть все заголовки (Expand All Headings).
Можно настроить в Word автоматическое сворачивание заголовков определённого уровня. Для этого откройте вкладку Главная (Home).
Поставьте курсор в нужный заголовок и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры абзаца (Paragraph Settings).
В диалоговом окне Абзац (Paragraph) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing) поставьте галочку напротив параметра Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default), который находится справа от выпадающего списка Уровень (Outline level). Если курсор находится не в заголовке, параметр Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default) окрашен серым и не может быть включен.
Примечание: Изменение параметра затронет не все заголовки этого уровня, а только текущий заголовок.
Обратите внимание, что сворачивать и разворачивать части документа можно только, когда Вы просматриваете его. При редактировании документа, все заголовки автоматически разворачиваются.
Данный инструмент особенно полезен при просматривании структуры документа, хотя для того, чтобы просматривать, легко изменять структуру документа и быстро перемещаться между его частями, можно
Приведу наиболее интересные способы оптимизировать работу в фотошоп с помощью клавиш и небольших секретов.
1. Перетаскивание выделения
Используя Marquee tool(M) рисуем выделение и не отпуская кнопки мышки зажимаем пробел и теперь мышкой можно перемещать по документу наше выделение
2. Прокрутка документа влева или вправо колесом мышки
Если документ не убирается по ширине окна то его можно прокручивать с зажатой клавишей ctrl + прокручиваю колесо мышки вверх или вниз. 
3.
Набираем какой-нить текст выделяем кусок который надо увеличить или уменьшить зажимаем Ctrl+Shift и не отпуская с помощью клавиш < или > уменьшаем или увеличиваем размер шрифта 
4.
Зажимаем клавишу Alt и не отпуская крутим колесиком мышки вверх или вниз для приближения или отдаления документа соотвественно. 
5. Изменение значения в поле ввода
мышкой
Принцип действует для любого параметра подобного типа, достаточно навести мышку на значение параметра которое хотим менять, зажимаем Ctrl и перетаскиваем мышку влево или вправо 
кстати можно так же использовать колесико,соответсвенно здесь просто наводим мышку зажмаем Ctrl и вверх или вниз колесиком.(на мой взгляд более точно получится) так же еще можно просто ткнуть мышкой в ячейку и с помощью клавиатурных стрелок вверх или вниз менять значения. 
6. Быстрый переход к масштабу 100%
Двойно клик по иконке Zoom tool в панели инструментов слева 
7. Как свернуть и развернуть все родительские группы одним кликом
С зажатой Ctrl кликаем по треугольнику напротив папки 
8. Показать/спрятать слои одним действием
с зажатой кнопкой мыши пробежаться по значкам видимости в палитре слоев 
9. Оставить видимым только выбранный слой
с нажатой Alt кликнуть по иконке видимости на слоей который хотим оставить видимым и тогда все слои кроме этого станут невидимыми. 
10. Переключение режимов смешивания клавишами
выбираем нужный слой и с зажатой клавишей Shift кнопками - или + меняем режим смешивания. 
11. Клавишы для режимов смешивания
здесь важна очередность нажатия клавиш,тоесть если нажать сначала alt , а потом shift то не сработает. Shift+Alt+N = Normal Shift+Alt+S = Screen Shift+Alt+M = Multiply Shift+Alt+C = Color и дальше по аналогии Shift+Alt и первая буква в названии режима 
12. Блокировка прозрачности слоя
нажать на клавишу "прямой слеш" ("/") 
14. Панели инструментов и окна
Tab - спрятать/показать панели Ctrl+Tab - переключение между документами 15. Навигация по спсику инструмента
Зажимаем Shift и нажимаем клавишу соответсвующую инструменту например Shift+B, не отпуская shift еще раз B 
чтобы посмотреть как буква назначена группе инструментов достаточно навести на нее в панели курсор
16. Управление размером кисти клавиши [ - уменьшение и ] - увеличение
17. Прозрачность
например выбираем инструмент кисточка(B) и нажимаем клавишу 1(10%)клавиша 2 даст уже 20% и тд 
18. Дублирование слоя
Ctrl+Alt + выбрать нужный слой и перетащить Ctrl+J (дублирует активный слой) Ctrl+Alt+клавиша стрелок 
19. Как скопировать все видимые слои и вставить их содержимое на новый
20. Смена фона рабочего пространства
выбрать заливку(G) и с зажатой клавишей Shift залить фон,либо нажать правой кнопкой мышки на фоне и тогда появится возможно выбрать сразу серый.черный или назначить свой цвет 
21. Заливка background или foregroun Alt+Delete залить слой цветом установленным в foreground Ctrl+Delete залить слой цветом установленным в background Ctrl+Shift+Delete - залить непрозрачные пиксели цветом установленным в background Alt+Shift+Delete- залить непрозрачные пиксели цветом установленным в foreground
Ctrl+ клик по иконке на слое
23. Пропорциональное изменение размеров объекта относительно его центра
Когда вы используете инструмент Marquee tool(выделение) или Free transform tool(свободная трасформация) нажмите Alt+Shift и перетаскивайте мышкой за угол объекта 
24. Быстрое переключение к Eyedropper tool(пипетка) Когда вы используете кисточку нажмите Alt для активации инструмента Eyedropper tool ,когда клавишу отпустите кисточка вернется обратно. Alt+Shift активирует Color Sampler Tool.
25. Назначение свои быстрых кнопок Для этого нажмите Ctrl+Alt+Shift+K Это мой вольный перевод, прочитать оригинал на английском
Что такое горячие клавиши? Попытаюсь объяснить. Представьте себе, сидите вы в офисе, спокойно играете в Пасьянс или в какую нибудь другую игрушку, а тут входит начальник, и вам, конечно же нужно имитировать бурную деятельность.
Как быть, что делать? Не у всех игр и программ есть заветный крестик в правом верхнем углу, а если есть, то игра ведь ещё и про сохранение спросит. Пока вы будете всё это делать, начальник увидит ваши манипуляции и выговор вам сделает или чего похуже… Но выход есть) Можно свернуть все окна при помощи горячих клавиш. (Статья для абсолютных новичков).
Что же это за клавиши? Эта комбинация - Win + D . Это значит, что нужно нажать клавишу «Windows» (между Ctrl и Alt) и не отпуская, нажать клавишу «D». Эта комбинация свернёт все окна, открытые в данный момент и покажет рабочий стол. Вернуть всё обратно так же легко. Для этого нужно просто ещё раз нажать на эти клавиши. Ну вот, вы уже знаете первую комбинацию горячих клавиш в Windows .
Данное сочетание работает и в Windows XP и в Windows 7. Но если у вас установлена операционная система Windows 7, то у вас есть ещё одна фишка, ещё один козырь, который поможет вам «шифроваться» от вашего босса) На панели задач (нижняя панель) в правом углу есть маленький прямоугольник, около часов.
Так вот, если нажать на это кнопку, то всё свернётся так же, как если бы вы нажали Win + D. Но, как вы поняли, этот метод работает, только когда приложение работает в оконном режиме, например: браузер или стандартные игры Windows. Выбирайте сами, если у вас мышь в руке, то понятно, что легче сразу, не целясь кликнуть в угол. А если ваши руки на клавиатуре, то лучше всё сделать комбинацией.
Ну и вот вам обещанные горячие клавиши копировать, вырезать, вставить
, удобные при работе не только с текстом, но и с изображениями и другими файлами:
Копировать: Ctrl + C
Вырезать: Ctrl + X
Вставить: Ctrl + V
Вот наиболее требуемые сочетания клавиш при работе в Windows:
Если у Вас одновременно открыто несколько окон, сворачивать их по отдельности муторное дело. Чтобы быстро попасть на рабочий стол Вам необходимо свернуть все окна в Windows 7, 8, XP на клавиатуре с помощью горячих клавиш или специальной кнопки, ярлыка.
Многие пользователи не в курсе, что Microsoft уже давно позаботилась о такой проблеме. Парой при работе с ПК запущенно много программ или системных элементов, например: проводник, браузеры, офис и много другого. Все они открыты в отдельном окне, чтобы добраться до нового ярлыка, проще знать горячие клавиши клавиатуры или где находится кнопка «свернуть все окна».
Использовать клавиатуру при таком раскладе самый эффективный способ. Конечно, привыкните не сразу, а после нескольких использований. Запомнить надо такие сочетания клавиш:
1. Сначала зажмите Win (), затем нажмите D, чтобы свернуть все окна. При этом все открытые окна минимизируются на панель задач. Далее сделайте свои действия, затем для разворачивания окон нажмите ту же комбинацию.
2. Существует альтернативный вариант, может для кого будет предпочтительнее. Нажимайте сочетание Win + M для сворачивания всех окон. А вот для восстановления придется задействовать три пальца и зажать Win + Shift + M.
3. Может кому и полезно будет, есть фишка свернуть все окна кроме активного. Используйте горячую клавишу Win + Home.
4. Если вам надо добраться до определенного окна, тогда используйте сворачивание по одному активному окну Alt + Пробел + C до тех пор, пока не доберетесь до нужного.
Операций с клавишами по работе с окнами колоссальное количество. Мы рассмотрели основные и полезные из них, надеюсь это Вам пригодится.
Если вы против использования горячих клавиш, тогда пользуйтесь мышкой. Вам надо нажать на кнопку «свернуть все окна». В windows 7 и 8 она располагается в правом нижнем углу возле трея и имеет форму пустого прямоугольника.
При наведении на кнопку все окна становятся прозрачными, если работает опция Aero Peak. Когда вы произведете клик, все окна свернутся на windows 7, при повторном клике наоборот.
Если пространство панели задач не занято, тогда в эту область щелкните правой кнопкой и выберите «показать рабочий стол», и соответственно, «показать все окна».
В Windows XP нет в трее такой кнопки, там эту функцию выполняет ярлык. Он расположен на панели быстрого доступа рядом с кнопкой пуск.
Если вы не увидите ярлык «свернуть все окна» в Windows XP, тогда поместите его на панель задач:
1. Кликните по пустому пространству панели задач правой кнопкой, наведите (курсор) стрелку на панель инструментов и отметьте панель быстрого доступа.
2. Если при таком подходе ярлыка нет, тогда его надо сделать и поместить на панель задач:
Command=2
IconFile=explorer.exe,3
Command=ToggleDesktop
Следующий шаг - закрепление ярлыка на панели задач. Перетащите его в область панели быстрого доступа, зажатием левой кнопки. Если ярлык не появился, кликните на двойную стрелку и выберите его.
Вполне не сложная задача свернуть все окна в Windows 7, 8, XP горячими клавишами, кнопкой или ярлыком. Если вы не совершенно владеете клавиатурой, пользуйтесь мышкой.
