Microsoft PowerPoint – программа из пакета Microsoft Office, которая позволяет создавать слайды (кадры) и объединять их в презентации. На слайдах можно размещать всё – от текста до видео. Эти объекты можно заставить двигаться, издавать звуки, появляться и исчезать, растворяясь подобно туману. Слайды, объединенные общей темой и стилем, и будут составлять презентацию.
Добраться до программы Microsoft PowerPoint можно через меню «Пуск» - «Все программы» - «Microsoft Office» - «Microsoft PowerPoint 2007». Программа автоматически создаст первый титульный слайд и предложит вам ввести в него заголовок и подзаголовок презентации. Для этого щелкните мышью в соответствующих полях и введите текст.
Выбор стиля и цветовой гаммы для презентации мы оставим на потом, а сейчас создадим следующий слайд. Щелкните по кнопке «Создать слайд» и выберите нужный вам вид слайда. Новый слайд тут же появится в списке слева и перед вашими глазами.
В слайды можно вставлять не только текст, но и изображения, клипы, таблицы и диаграммы. Для этого достаточно лишь щелкнуть по иконке нужного объекта на слайде, открыть папку с картинкой или таблицей и дважды кликнуть по ней левой кнопкой мышки.
Все объекты на слайде (текст, изображения и т.п.) помещены в специальные рамки. Для изменения размера, цвета, начертания шрифта и других опций текста просто щелкните по рамке с нужным текстом и выберите требуемые настройки на панели инструментов «Шрифт» Microsoft PowerPoint. Она ничем не отличается от таковой в Microsoft Word.
Наведя мышь на кружки и прямоугольнички по периметру рамки объекта, и нажав левую кнопку мышки, вы можете уменьшать и увеличивать размеры объектов. Чтобы повернуть объект вокруг своей оси наведите мышь на зеленый кругляшек, нажмите левую кнопку и ведите мышью в нужную сторону. Данные приемы работы напоминают работу с объектами в Microsoft Word.
Введенный текст можно оформить в виде схемы или блоков при помощи рисунков SmartArt. Для этого выделите текст, нажмите кнопку «Преобразовать в рисунок SmartArt» и выберите соответствующий рисунок SmartArt в раскрывающемся списке. Такие схемы смотрятся более стильно, чем обычные списки или текст.
Текст в рамках может быть выровнен по вертикали по верхней или нижней границе, а также по центру. Соответствующие опции появляются при нажатии на кнопку вертикального выравнивания.
Microsoft PowerPoint позволяет вставлять в слайды различные фигуры: линии, стрелки, блок-схемы, выноски и т.п. Щелкните по соответствующей кнопке, и вы увидите список фигур, подобный программе Microsoft Word.
Выделив такую фигуру, воспользуйтесь кнопками «Заливка фигуры», «Контур фигуры» и «Эффекты для фигур» для придания её желаемого вида.
Расположение объектов на слайде подобно слоям – каждое изображение или текст представляет собой отдельный слой и его можно расположить на переднем или заднем плане. Для этого выделите объект, нажмите кнопку «Упорядочить» и выберите его позицию на слайде. Проделывайте данную операцию в случае, если объекты наезжают друг на друга. Например, когда на заднем фоне вы хотите расположить какие-либо изображения. Если на заднем фоне ничего размещать не предполагается, задавать задний или передний план для объектов не нужно.
К текстовым блокам примените экспресс-стили. Это имеющиеся в Microsoft PowerPoint шаблоны цветового оформления блоков с текстом. Выделите блок с текстом, нажмите кнопку «Экспресс-стили» и выбирайте, что душе угодно.
Красиво расположить объекты на слайде вам поможет сетка. Она появляется на листе, если установлена соответствующая галочка в разделе «Вид» - «Показать или скрыть». Сетка не выводится на печать и нужна лишь для вашего удобства. Снимите галочку и она исчезнет.
После того, как вы создали необходимые слайды, вставили в них текст, изображения и другие объекты, можно перейди к цветовому оформлению и наведению лоска. В этом вам поможет раздел «Дизайн». Выберите в списке слева первый слайд и, перейдя в данный раздел, определитесь с темой оформления презентации. Предпочтительнее задать одну тему для всех слайдов, хотя, конечно, не возбраняется разукрасить каждый слайд в свои цвета. Цветовое оформление выбранной темы изменяйте с помощью кнопки «Цвета», а начертание текста – «Шрифты».
При выделении текстовых блоков, оформленных в виде рисунков SmartArt, становится доступным раздел «Конструктор». Выделив такой объект, вы можете выбрать в нем макет или стиль SmartArt, более всего подходящий для презентации.
Увлекшись дизайном слайдов, не забывайте позаботиться о настройке параметров страницы. Задайте размер слайда и ориентацию листа, щелкнув кнопку «Параметры страницы» в разделе «Дизайн».
Microsoft PowerPoint позволяет создавать не только стильные слайды, но и добавлять к презентации анимационные эффекты. Все они собраны в разделе «Анимация». Задайте эффекты, которые будут показаны при появлении слайда на экране. Например, слайд может выплывать слева или сверху, появляться лесенкой или собираться подобно мозаике.
Также можете задать звук, который будет воспроизводиться при появлении слайда, в поле «Звук перехода».
Не забудьте указать скорость перехода в одноименном поле: быстро, средне или медленно.
Один слайд может сменяться другим по щелчку мышью или по истечении определенного времени. Данные настройки задаются здесь же в разделе «Анимация» - «Смена слайда».
Для применения выбранных эффектов ко всем слайдам презентации нажмите кнопку «Применить ко всем».
Помимо эффектов, применяемых к слайду целиком, Microsoft PowerPoint позволяет задать анимацию для отдельных объектов одного слайда: текста, изображений и т.п. Для этого выделите нужный объект и щелкните кнопку «Настройка анимации». В правой части окна Microsoft PowerPoint появится окошко с настройками эффектов для выделенного объекта. Нажмите «Добавить эффект» и выбирайте анимацию по вкусу. В полях ниже задайте для неё начало (по щелчку, по времени и т.п.), направление и скорость.
Все эффекты для объектов на слайде отображаются в списке. Щелкнув по любому из них правой кнопкой мыши и нажав «Параметры эффектов» вы получите окошко с дополнительными настройками. Для каждого эффекта опции, доступные в этом окошке, будут различаться.
Например, для рисунков SmartArt можно задать появление блоков с текстом один за другим.
На вкладке «Эффект» могут быть доступны настройки звука, направления и других эффектов, сопровождающих анимацию.
Завершив настройку анимации, перейдите в раздел «Показ слайдов» и нажмите кнопку «Настройка демонстрации», чтобы подкорректировать параметры показа презентации зрителям. Здесь вы можете указать номера слайдов для показа (поле «Слайды»), настроить параметры перехода от одного слайда к другому (поле «Смена слайдов»), отключить анимационные эффекты (поле «Параметры показа») и т.п. Рекомендуется использовать смену слайдов по времени и показ слайдов, управляемый докладчиком. Кроме того, при показе слайдов будет активно перо, позволяющее делать надписи на слайдах прямо во время их показа. Цвет надписей выбирается в списке «Цвет пера». По умолчанию используется красный цвет.
Чтобы просмотреть презентацию со всеми спецэффектами и звуками нажмите кнопку «С начала».
Итак, покончив с настройками, сохраните презентацию в пригодном для просмотра виде. Для этого нажмите на главную кнопку Microsoft PowerPoint и выберите «Сохранить как» - «Демонстрация PowerPoint ». Если вы хотите просто сохранить презентацию как черновик или иметь возможность редактировать её в дальнейшем, выбирайте пункт «Презентация PowerPoint». Чтобы открывать файл презентации в Microsoft PowerPoint 2003 и более ранних версий, выберите «Презентация PowerPoint 97-2003».
Ваша презентация сохранится на диске. Теперь можете показывать её знакомым и коллегам. А мы на этом завершаем сегодняшний рассказ о работе в Microsoft PowerPoint и желаем вам эффектных презентаций.
Офисный пакет от компании Microsoft пользуется немалой популярностью. Такими продуктами, как Word, Excel и PowerPoint пользуются и простые школьники, и профессиональные ученые. Разумеется, продукт в первую очередь рассчитан на мало-мальски продвинутых пользователей, потому что новичку будет довольно сложно пользоваться даже половиной функций, не говоря уже обо всем наборе.
Разумеется, не исключением стал и PowerPoint. Полностью освоить эту программу довольно сложно, зато в награду за свои старания вы можете получить действительно качественную презентацию. Как вы все наверняка знаете, презентация состоит из отдельных слайдов. Значит ли это, что научившись делать слайды, вы научитесь делать и презентации? Не совсем, но 90% ее вы все же получите. Прочитав нашу инструкцию, вы уже сможете сами сделать слайды и переходы в PowerPoint. Дальше останется лишь совершенствовать свои навыки.
1. Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответсвенно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн», далее Настроить — Размер слайда. Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.
2. Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Дизайн» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.
Вполне может быть и такая ситуация, что вы не видите нужной готовой темы. В таком случае вполне можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно Настроить — Формат фона — Рисунок или текстура — Файл, после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить фон ко всем слайдам.
3.
Следующий этап — добавление материала на слайд. И здесь мы рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.
А)
Добавление фотографий. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на Изображения и выберите нужный тип: Рисунки, Изображения из Интернета, снимок экрана или фотоальбом. После добавление фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.
Б) Добавление текста. Нажмите на пункт Текст и выберите необходимый вам формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись». Далее, все как в обычном текстовом редакторе — шрифт, размер и т.п. В общем, подгоняете текст под ваши требования.
В) Добавление медиафайлов. В их число входят видео, звуки и запись экрана. И тут про каждый стоит сказать пару слов. Видео можно вставить как с компьютера, так и с Интернета. Звук также можно выбрать готовый, либо записать новый. Пункт Запись экрана говорит сам за себя. Всех их вы можете найти, нажав на пункт Мультимедиа
4. Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимации. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем стоит выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее стоит настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».
5. На этом основная работа со слайдом заканчивается. Но ведь одного будет мало. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт Создать слайд, после чего подберите нужный макет.
6. Что осталось сделать? Переходы между слайдами. Чтобы выбрать их анимацию, откройте раздел «Переходы» и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого стоит указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.
Бонус! Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться в случае, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом. Итак, как же это сделать?
Для начала, выделите необходимый вам слайд. Далее, нажмите «Файл» — Сохранить как — Тип файла. Из предложенного списка выберите один из пунктов, отмеченных на скриншоте. После этих манипуляций просто выберите, куда сохранить картинку и нажмите «Сохранить».
Как видите, создать простенькие слайды и сделать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия для всех слайдов. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественее. Дерзайте!
Используя компьютерную программу Power Point, можно создать документ, содержащий в себе полную информацию о продвигаемом продукте или услуге. Немногие осведомлены, как
сделать презентацию на компьютере в Power Point,
между тем данная программа способна наиболее полно донести до целевой аудитории объем необходимой информации. Программа представляет собой набор красочных картинок слайдов, объеденный в единый файл. При создании слайдов используются не только текстовые, но и графические документы, также компьютерная анимация, музыка, видео.
Программу для презентации PowerPoint нет необходимости устанавливать дополнительно, поскольку она является входит в стандартный пакет серии Microsoft Office. Данный продукт позволяет быстро и эффективно подготовить визуализированную презентацию. Процесс создания презентации состоит из следующих этапов:
Перед началом работы необходимо четко представить, для кого будет предназначаться информация, представленная в презентации. Прежде всего следует определить основную мысль доклада, которую нужно донести до целевой аудитории. Желательно составить структурный план, который должен включать вступление, основную часть и заключение. Лучше, если информация будет подаваться в сжатой форме, логичными, не большими абзацами.
Структура макета презентации зависит прежде всего от ее предназначения. Если запланировано, что презентация будет отправлена по электронной почте, тогда ее необходимо компоновать таким образом, чтобы она вмещала максимальное количество полезной для целевого потребителя информации. В данном случае целесообразно дополнить документ текстами большого объема, а также красочными иллюстрациями.
Если презентация нужна в качестве фона для устного доклада, в данном случае имеет смысл сократить объем текста, при создании слайдов дополнить их большим количеством качественных иллюстраций, схем, планов и графиков. В данном случае текстовую информацию можно проговорить устно. Зрители будут полнее воспринимать визуализированную информацию, представленную в подготовленном докладе.
После того, как откроется окно программы, пользователю будет предложено несколько вариантов размещения текстовой информации, графиков и чертежей на страницах. Проще воспользоваться данной возможностью, тогда в последствии работа над презентацией будет продвигаться быстрее.
После того, как будет выбрана структура каждой страницы, далее каждый новый лист уже будет автоматически создан с заданными параметрами. В правом верхнем углу окна правой кнопкой мыши вызываем функцию « Создать слайд». Задав на первом слайде параметры макета, следующий слайд можно просто продублировать, щелкнув по нему правой кнопкой мыши. После того, как всплывет окошко, следует выбрать команду «дублировать слайд».
Совет: информацию лучше расположить на слайде единым блоком, тогда она будет легче восприниматься зрителями, не рассеивая их внимание.
Для того, чтобы сделать красивую презентацию на компе, необходимо добавить в нее несколько элементов дизайна. Для этого по вкладке «дизайн» в верхней части окна программы надо перейти в группу «темы». Выбрав подходящую тему, надо щелкнуть по ней, после чего заданная тема появится на первом слайде. Презентация будет выглядеть официально, если все слайды выполнены в одном стиле. Для этого необходимо выделить все слайды, выбрать нужную тему, и щелкнув по ней правой кнопкой мыши, задать команду, «применить к выделенным слайдам».
После того, как основная тема была выбрана, остается только добавить необходимую атрибутику слайда. В верхнем правом углу расположены команды «цвета», «эффекты», «стили фона». Используя эти инструменты, можно создать презентацию на компьютере в своеобразном стиле.
При желании темы для презентации можно создавать самостоятельно, используя собственные заготовки в качестве основного фона презентации.
Совет: создавая фон для слайда, лучше выбирать мягкие цвета и оттенки, используя не более трех цветов, иначе информация будет тяжелее восприниматься сознанием человека.
Программа позволяет сделать презентацию, используя различный тип, цвет и размер шрифта. Составить текст по своему усмотрению помогут инструменты программы, работа с которыми построена на тех же принципах, что и в Microsoft Office Word. Тема «шрифты» расположена в правом верхнем углу программы, рядом с темами «цвета» и «эффекты».
Совет: что бы презентация выглядела официально, лучше выбрать шрифт одной стилевой направленности. Для того, чтобы информацию было легче воспринимать, выбирайте простой шрифт, к примеру Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.
Для того, чтобы презентация обрела более наглядный вид и привлекла внимание большинства, в ней должны присутствовать красочные фотографии. Также желательно разместить сравнительные графики и схемы, на которых можно наглядно доказать эффективность какого-либо продукта или услуги. Диаграммы и графики наглядно демонстрируют сравнительный анализ одних показателей против других.
Для того, чтобы вставить диаграмму, следует найти на верхней панели инструментов вкладку «вставка», затем тему «диаграммы». На экране появится окно, в котором пользователю будет представлено несколько видов диаграмм, круговая, точечная, линейная и прочие. После того, как будет сделан выбор, пользователю будет предложено ввести сравнительные показатели. В той же последовательности должны быть построены действия при работе с таблицами. Для того, чтобы вставить таблицу, нужно на вкладке «вставка» выбрать меню «таблица», затем щелкнуть по ней правой кнопкой мыши.
С помощью PowerPoint можно быстро и легко создать простую презентацию. Кроме того, PowerPoint предлагает множество функций, с помощью которых можно настраивать и улучшать презентации.
Далее приведен перечень задач, включая их описание с гиперссылками на процедуры, которые можно использовать для создания презентации. В зависимости от сложности презентации может потребоваться выполнить не все процедуры, представленные в этой статье. Рекомендуется придерживаться приведенного ниже порядка, хотя это необязательно.
|
Краткий обзор работы в окне PowerPoint. |
|
|
Инструкции о том, как присвоить имя презентации и сохранить ее. |
|
|
Инструкции по добавлению, удалению слайдов презентации и изменению их порядка. |
|
|
Инструкции по: добавлению текста в надпись; добавлению текста как часть фигуры; добавлению текста, независимого от фигуры. |
|
|
Инструкции по: применению шаблона, встроенного в PowerPoint; применению шаблона, созданного пользователем и сохраненного на компьютере; скачиванию бесплатного шаблона PowerPoint с сайта Office.com или стороннего веб-сайта и его применению к презентации. Совет: Применение готового шаблона поможет сэкономить время. |
|
|
Инструкции о том, как применять цвета, форматирование и эффекты к тексту и другим элементам презентации. Совет: Если вы применили готовый шаблон, скорее всего, изменять цвета, шрифты и стили темы не потребуется. |
|
|
Инструкции по добавлению рисунков или изображений. |
|
|
Инструкции по добавлению, изменению и удалению различных фигур. |
|
|
Инструкции по вставке снимков экрана и другого содержимого. |
|
|
Инструкции по быстрому созданию иллюстраций профессионального качества. |
|
|
Инструкции по добавлению номеров слайдов и страниц, а также даты и времени на слайды и страницы заметок и раздаточных материалов. |
|
|
Инструкции по: |
|
|
Инструкции по просмотру презентации с заметками докладчика на одном компьютере (например, своем ноутбуке) при показе слайдов без заметок на другом мониторе (например, большом экране, на который они проецируются), а также по настройке режима докладчика. |
|
|
Инструкции по: настройке размера слайда, ориентации страницы и номера первого слайда; настройке параметров печати и печати слайдов или раздаточных материалов; сохранению параметров печати. |
|
|
Инструкции по: созданию страниц заметок; освобождению дополнительного места для заметок; добавлению изображений или форматирования ко всем страницам заметок; отображению заметок на веб-странице; печати страниц заметок с эскизами слайдов; печати страниц заметок без эскизов слайдов. |
|
|
Общие сведения о печати в PowerPoint и инструкции по настройке размера слайдов и ориентации, а также по печати слайдов. |
Возможно, вы никогда раньше не создавали презентацию PowerPoint, а вам нужно сделать это до конца дня. Или, возможно, вы создавали презентации PowerPoint очень давно и забыли, как это делать.
Эта статья послужит отличным подспорьем для тех, кто только начинает осваивать работу с PowerPoint или хочет освежить свои навыки. Вы создадите новую презентацию PowerPoint, твердо усвоите основы работы с Office PowerPoint 2007 и обретете уверенность в своих силах.
Если приложение Office PowerPoint 2007 уже запущено, сохраните и закройте все открытые презентации, а затем перезапустите PowerPoint 2007.
Если приложение Office PowerPoint 2007 не запущено, запустите его.
При запуске PowerPoint открывается в представлении, которое называется обычным и используется для создания слайдов и работы над ними.
1. В области Слайд можно непосредственно работать с отдельными слайдами.
2. Пунктирные линии обозначают заполнители, в которые вы можете ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.
3. На вкладке Слайды отображается эскиз каждого полноразмерного слайда, показанного в области Слайд . Если добавлено несколько слайдов, вы можете щелкнуть эскиз на вкладке Слайды , чтобы соответствующий слайд отобразился в области Слайд . Кроме того, перетаскивая эскизы, можно менять порядок слайдов в презентации. Также на вкладке Слайды можно добавлять или удалять слайды.
4. В области Заметки можно ввести заметки к текущему слайду. Их можно распространить среди слушателей или просматривать в режиме докладчика во время проведения презентации.
Примечание: По умолчанию в приложении Office PowerPoint 2007 к новым презентациям применяется шаблон "Новая презентация", показанный на приведенном выше рисунке. Это самый простой и универсальный из шаблонов Office PowerPoint 2007. Его удобно использовать при знакомстве с PowerPoint, так как он прост и может быть адаптирован для различных типов презентаций. Для создания презентации на основе этого шаблона нажмите кнопку Microsoft Office , выберите команду Создать , в группе Шаблоны выберите Пустые и последние и дважды щелкните Новая презентация в группе Пустые и последние .
После открытия шаблона новой презентации будет видна только небольшая часть области Заметки . Чтобы расширить область Заметки для ввода текста, сделайте следующее:
Обратите внимание, что размер слайда в области Слайд автоматически изменится в соответствии с доступным пространством.
В верхней части экрана находятся три кнопки, которые могут оказаться полезны:
Как и в любой программе, при работе с презентацией рекомендуется сразу же присвоить ей имя и сохранить ее, а затем по ходу работы часто сохранять изменения.
Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.
Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два заполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй - для подзаголовка. Заполнители на слайде образуют его макет. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы заполнителей, например заполнители для изображений и графических элементов SmartArt.
При добавлении слайда в презентацию вы можете одновременно выбрать для него макет, выполнив следующие действия:
Чтобы определить, сколько слайдов вам понадобится, просмотрите план материала, который требуется представить, и разделите его на отдельные слайды. Вероятно, вам потребуются:
слайд основного заголовка;
вступительный слайд со списком основных пунктов или разделов презентации;
по одному слайду для каждого пункта или раздела, указанного на вступительном слайде;
заключительный слайд, на котором повторяется список основных пунктов или разделов презентации.
Согласно этой базовой структуре, если у вас есть три основных пункта или раздела, которые требуется представить, вам потребуются не менее шести слайдов: титульный слайд, вступительный слайд, по одному слайду для каждого основного пункта или раздела, а также заключительный слайд.
Если один из основных пунктов или разделов содержит материал большого объема, для него можно создать подгруппу слайдов с той же базовой структурой.
Чтобы изменить макет существующего слайда, необходимо сделать следующее:
На вкладке Слайды щелкните слайд, к которому вы хотите применить новый макет.
На вкладке Главная в группе Слайды нажмите Макет , а затем выберите нужный макет.
Если применить макет, в котором недостаточно заполнителей нужного типа для того содержимого, которое уже присутствует на слайде, для размещения этого содержимого будут автоматически созданы дополнительные заполнители.
Чтобы создать два слайда с аналогичным макетом и содержимым, можно создать один слайд с нужным форматированием и содержимым, которое будет присутствовать на обоих слайдах, сделать его копию, а затем добавить к каждому слайду финальные штрихи. Это позволит сэкономить время.
На вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать , используя контекстное меню.
Находясь на вкладке Слайды , щелкните правой кнопкой мыши место, куда нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить .
Вы также можете вставить копию слайда из одной презентации в другую.
На вкладке Слайды щелкните слайд, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в новое место.
Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
На вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, который вы хотите удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить слайд .
Самым обычным содержанием слайдов в презентации PowerPoint является текст - в названиях, заголовках и маркированных списках.
Чтобы добавить текст на любой слайд, щелкните заполнитель, а затем введите или вставьте в него нужный текст.
В некоторых заполнителях текст автоматически форматируется как маркированный список, а в других заполнителях - нет. На вкладке Главная в группе Абзац выполните одно из следующих действий:
Существует множество способов изменить внешний вид текста на слайде (от основных кнопок на вкладке Главная , предназначенных для форматирования шрифта, начертания, размера, цвета и абзаца, до дополнительных возможностей, таких как анимация или преобразование в графические элементы SmartArt.
Слишком большое количество текста делает слайд непонятным для аудитории. Но если убрать с экрана часть данных, как не забыть что-то важное?
Решением этой проблемы являются заметки докладчика, которые можно ввести в области Заметки для каждого слайда. Заметки докладчика позволяют не показывать на слайдах слишком много информации, при этом сохраняя все данные, нужные во время презентации.
Вы можете вырезать излишне подробный текст из области Слайд , а затем вставить его прямо в область Заметки , чтобы сохранить его для справки.
Заметки докладчика можно распечатать, чтобы заглядывать в них во время презентации. Либо, если презентация Office PowerPoint 2007 запускается с одного монитора, а аудитория видит ее на другом мониторе, то для вывода заметок во время презентации только на ваш монитор можно использовать режим докладчика.
До сих пор в центре внимания находились порядок и базовое содержание слайдов. Теперь рассмотрим общий внешний вид презентации. Какой стиль нужно использовать? Как должна выглядеть презентация, чтобы она была понятной и привлекательной для аудитории?
Office PowerPoint 2007 предлагает множество тем оформления, упрощая изменение общего вида презентации. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий единообразный внешний вид всем документам Office за счет определенных сочетаний цветов, шрифтов и эффектов.
Office PowerPoint 2007 автоматически применяет к презентациям, созданным с помощью шаблона "Новая презентация", тему Office, но внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему.
Презентация должна быть максимально привлекательной, и зачастую слайды, содержащие только маркированные списки, не являются оптимальным вариантом. Недостаток визуального разнообразия может привести к потере внимания аудитории. Кроме того, многие данные сложно представить в виде текста или маркированного списка.
К счастью, Office PowerPoint 2007 позволяет добавлять множество видов звуковых и видеоданных, включая таблицы, графические элементы SmartArt, клипы, фигуры, диаграммы, музыку, фильмы, звуки и анимацию. Кроме того, вы можете добавить гиперссылки, чтобы упростить перемещение по презентации и открытие других объектов, а также создать привлекающие внимание переходы между слайдами.
В этом разделе описывается только небольшая часть основных видов объектов и эффектов, которые можно добавлять на слайды.
Щелкните заполнитель, в который вы хотите добавить клип.
Если заполнитель не выделен или в выбранный заполнитель нельзя вставить изображение, клип вставляется в центр слайда.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните пункт Коллекция картинок .
Появится область задач Клип .
В области задач Клип найдите и щелкните нужный клип.
Для поиска коллекций картинок и изображений из Интернета используется Bing. Чтобы не нарушать авторские права , пользуйтесь фильтром по лицензии в Bing : он поможет выбрать изображения, которые можно использовать.
Теперь вы можете переместить клип, изменить его размер или повернуть его, добавить к нему текст и внести другие изменения.
Графический элемент SmartArt - это полностью настраиваемое визуальное представление данных. Функция преобразования текста в графический элемент SmartArt позволяет быстро превратить существующие слайды в профессионально оформленные иллюстрации. Например, вы можете одним щелчком мыши преобразовать слайд "Повестка дня" в графический элемент SmartArt.
Чтобы наглядно представить свои мысли и идеи, можно воспользоваться встроенными макетами.
Чтобы преобразовать текст в графический элемент SmartArt, выполните следующие действия:
Хотя графический элемент SmartArt легче всего создать на основе существующего текста, можно пойти другим путем и сначала вставить нужный графический элемент SmartArt, а затем добавить к нему текст.
Щелкните заполнитель, в который нужно добавить графический элемент SmartArt.
Если заполнитель не выделен или в выбранный заполнитель нельзя вставить изображение, графический элемент SmartArt вставляется в центр слайда.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt .
В крайней левой области диалогового окна Выбор рисунка SmartArt щелкните нужный тип графического элемента SmartArt.
В центральной области найдите и щелкните нужный макет, а затем нажмите кнопку ОК .
Для предварительного просмотра любого макета щелкните его. Он отобразится в крайней правой области.
Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты, возникающие при переходе от одного слайда к другому. Office PowerPoint 2007 предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски.
Вы можете настроить другие параметры в группе
Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно использовать гиперссылки.
Выделите текст, который нужно будет щелкать для активации гиперссылки.
Либо можно выделить объект (например, клип или графический элемент SmartArt).
Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите кнопку Место в документе .
Найдите и щелкните место назначения, внесите нужные изменения в поля Отображаемый текст и Адрес , а затем нажмите кнопку ОК .
Когда все слайды будут выглядеть так, как нужно, потребуется выполнить всего два шага, чтобы завершить создание презентации.
Хотя в Office PowerPoint 2007 проверка орфографии включена автоматически, по окончании работы с презентацией рекомендуется еще раз проверить орфографию.
Нажмите клавиши CTRL+HOME, чтобы перейти к началу презентации.
На вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Орфография .
Если Office PowerPoint 2007 обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно, где будет отображено первое из слов с ошибками. Решите, как исправить каждую из найденных ошибок. После исправления неправильного слова программа находит следующее слово с ошибкой и т. д.
Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, выполните следующие действия:
В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:
Для запуска презентации с первого слайда нажмите кнопку С начала .
Чтобы начать показ со слайда, который выводится в области Слайд , нажмите кнопку С текущего слайда .
Презентация откроется в режиме показа слайдов.
Щелкните, чтобы перейти к следующему слайду.
Чтобы вернуться в обычный режим, нажмите клавишу ESC.
Презентацию можно также просмотреть в любой момент ее создания.
Теперь, когда презентация готова, дальнейшие действия зависят от того, кто будет показывать презентацию, а также от того, где она будет показываться и какое оборудование будет использоваться.
Будет ли презентация запускаться на компьютере, на котором она была создана, либо на другом компьютере или она будет предоставлена зрителям на компакт-диске или через сетевую папку?
Если презентация предназначена для трансляции через Интернет, будете ли ее демонстрировать вы или кто-то другой или она будет показываться автоматически?
Не знаете что такое электронная презентация и для чего она нужна? В этом материале вы не только получите ответы на эти вопросы, но и научитесь создавать собственные презентации с помощью популярнейшего приложения PowerPoint 2010.
Наверняка многие из вас еще знают или даже помнят, что такое диафильмы. В 70-е годы прошлого века домашнее кино считалось чудом. Тогда еще не было ни видеомагнитофонов, ни персональных видеокамер, ни других доступных для массового пользователя средств записи и воспроизведения видео. Вместо этого для наглядного повествования или рассказа, например, какой-либо истории, использовались изображения (слайды), отпечатанные на обычной позитивной фотопленке. Кадры, которые демонстрировались в увеличенном размере на экране последовательно друг за другом, как правило, были связанны определенной тематической линией и снабжены тестовыми комментариями.
Диафильмы широко применялись в учебных, развлекательных, лекционных и художественных целях, с успехом заменяя в то время дорогостоящий кинопоказ. Часть диафильмов выпускалась даже со звуковым сопровождением на виниловых пластинках или магнитной ленте, для улучшения у зрителей эффекта восприятия.
В начале 90-ых, благодаря массовому распространению бытовых видеомагнитофонов, диафильмы практически полностью были вытеснены из нашей жизни, и казалось бы - навсегда. Но в который раз сработала пословица о том, что все новое - это хорошо забытое старое. В нашу эпоху бурного развития компьютерных технологий, казалось бы, уже никому не нужный слайд-фильм вернулся, под модным названием «презентация».
И правда, если раньше львиная доля диафильмов была ориентирована на детей и носила развлекательный характер, то презентация - инструмент для взрослой аудитории. В форме презентаций оформляются студенческие и научные работы, проводятся анонсы новых разработок в производственных и деловых сферах, демонстрируются или рекламируются новые продукты. Конечно, деловой сферой применения презентации не ограничиваются. При желании таким образом можно оформить семейный альбом, фотоотчет о свадьбе или дне рождении.
Самой популярной программой среди систем подготовки презентацией однозначно является приложение PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office. При этом достойных аналогов и конкурентов у PowerPoint очень мало или практически нет. С его помощью вы сможете превратить графическую, текстовую и числовую информацию в красочно оформленные слайды и диаграммы, снабдив их в случае необходимости, анимацией и звуковым сопровождением.
Когда вы начинаете изучать такие приложения, как Wordили Excel, то часто сталкиваетесь с понятиями, которые вы осознаете на интуитивном уровне. Ведь еще со школы каждый знает, что такое текст и как он должен размещаться на странице, зачем нужен абзац или как строится таблица, что такое строки или столбцы, и так далее. В PowerPoint же вам придется столкнуться с новыми определениями, что вначале может несколько осложнить процесс восприятия информации.
Основой любой презентации является набор слайдов или кадров, которые могут содержать в себе: изображения, графики, тексты, видео, звуковое сопровождение и прочие объекты. Так что, прежде чем создавать новую презентацию, лучше заранее подготовить все материалы, которые должны будут в нее войти (фотографии, видеоролики, диаграммы и т.д.), по возможности структурировать их, и положить в специальную папку. В дальнейшем это сэкономит вам кучу времени и избавит от путаницы.
После первого запуска PowerPoint, люди, которые уже знакомы с приложениями Word или Excel, сразу же узнают фирменный пользовательский интерфейс, характерный для последних пакетов Microsoft Office. Как и всегда, в верхней части окна располагается главный инструмент управления - Лента , с набором тематических вкладок и групп команд. Прямо над ней разместились панель быстрого запуска, область заголовков и стандартные кнопки управления окном.
Рабочая область, расположенная сразу под Лентой и занимающая практически все остальное пространство окна, разбита на четыре части: слева находится область эскизов с вкладками Слайды и Структура , по центру лист самого слайда, а снизу него - поле для заметок.
Все инструменты для создания и работы с презентациями располагаются на Ленте , которая имеет несколько тематических вкладок, таких как: Файл , Главная , Вставка и другие. Каждая из этих вкладок содержит команды и средства управления, которые распределены по группам. Кнопки в каждой группе могут выполнять либо отдельное действие, либо содержать целое меню команд.
Для увеличения рабочего пространства ленту можно свернуть, нажав два раза на название активной вкладки или на стрелочку в ее правом верхнем углу. Разворачивается лента таким же образом.
Создание новой презентации можно осуществить тремя способами: с помощью шаблона, на основе темы и с использованием уже существующей презентации.
В PowerPoint содержится немалое количество тематических шаблонов презентаций, где слайды уже оформлены определенным образом. Вам остается только вставить в них свой текст, изображения, диаграммы и таблицы, не заботясь о художественном оформлении. Конечно, впоследствии вы можете изменить дизайн любого шаблона по собственному вкусу. Но в своей первой презентации мы пойдем более тернистым путем и будем создавать ее с нуля без программных помощников.
Сразу после запуска программы мы видим первый (начальный) слайд презентации, который называется титульным, и представляет собой абсолютно белый лист, с двумя прямоугольными текстовыми областями: Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.
Щелкните мышкой по необходимой области и введите нужный текст. При этом вы можете форматировать текст, при помощи команд, расположенных на Ленте , на вкладке Главная в группе Шрифт . Здесь, как и в редакторе Word, можно задать: тип, размер, выделение и цвет шрифта, выбрать направление выравнивания текста, изменить интервал между знаками и прочее. Более подробно на этом мы здесь останавливаться не будем, так как с функциями форматирования текста вы можете познакомиться в обучающих материалах по Word.
Обратите внимание, что каждая текстовая область во время ее редактирования обведена пунктирными границами, обозначающими ее текущий размер. По углам и в середине сторон области размещаются точки, потянув за которые можно изменить ее размер. Для перемещения области используются ее границы, а зеленая точка служит для вращения.
После заполнения титульного слайда, давайте добавим в презентацию следующий слайд. Для этого нажмите кнопку Создать слайд в группе Слайды на вкладке Главная .
Как видите, заполнители (области для заполнения) второго слайда несколько отличаются от титульного, так как он уже предназначен непосредственно для ввода содержимого самой презентации. Верхняя область для заголовка здесь является текстовой, а вот нижняя, более крупная, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, изображения или мультимедиа клипы. Для добавления всего этого разнообразия в центре рабочей области документа находятся кнопки с тематическими пиктограммами.
Взаимное расположение заполнителей на слайде и тип их содержимого в PowerPoint определяется макетом. За изменение макета выделенного слайда отвечает кнопка Разметка слайда в группе Слайды , при нажатии на которую появляется всплывающее окно, где можно выбрать другое типовое расположение элементов.
По умолчанию к слайду применяется тема «Заголовок и объект». Если данный вариант компоновки элементов вам не подходит, то в любой момент можно выбрать другую тему, имеющую более подходящий макет.
В нашем примере для второго слайда мы выбрали тему «Два объекта». В левой части был введен текст в виде маркированного списка, а в правой, для придания оглавлению более красочного вида, мы вставили картинку. Вставка рисунка осуществляется щелчком мыши по соответствующей пиктограмме и дальнейшем выборе месторасположения нужного файла.
Теперь давайте добавим третий слайд. Обратите внимание, на то, что каждый новый слайд вставляется после того слайда, который являлся текущим на момент вставки. То есть, если у вас был выбран второй слайд, то третий вставиться сразу после него, а если был выбран первый слайд, то новый слайд вставиться между первым и вторым слайдом. При этом каждый новый слайд будет иметь такой же макет, как и слайд, после которого он был вставлен.
Таким образом, в нашем случае к третьему слайду будет автоматически применена тема «Два объекта». Правда здесь мы будем использовать другое расположение элементов, поэтому изменим макет вновь на «Заголовок и объект» и заполним поля нужным текстом.
Чтобы предать презентации более профессиональный вид, можно применить к ней одну из тем. Тема в PowerPoint представляет собой набор из специально подобранной цветовой схемы, набора шрифтов и эффектов, примененных к некоторым объектам.
Для того чтобы выбрать тему, откройте на ленте вкладку Дизайн . Миниатюры с темами располагаются практически по центру вкладки и занимают большую ее часть. Справа от миниатюр располагаются стрелочки для пролистывания и кнопка Дополнительные параметры , нажав на которую можно раскрыть всплывающее окно со всеми встроенными темами.
Если навести курсор мыши на любую из миниатюр с темой, то тут же в реальном времени вы сможете увидеть, как будут выглядеть слайды после ее применения. Это очень удобно и позволяет посмотреть на свою презентацию в различном оформлении, просто перемещая курсор мыши от одной миниатюры к другой.
Заполнители на слайдах призваны облегчить работу пользователей при размещении элементов презентации. Однако иногда их расположение и размер может не соответствовать желаемым критериям. Например, область для текста может быть слишком мала, а заголовок смещен не в ту сторону. В PowerPoint это можно легко исправить.
После щелчка по любому элементу презентации, вокруг выбранного объекта появится рамка с маркерами. Для изменения размеров области необходимо навести курсор мыши на любой белый маркер (курсор изменится на двойную стрелку), и потянуть его в нужную сторону зажав левую кнопку мыши. Угловые маркеры служат для пропорционального изменения размера. Точно также можно переместить выделенную область со всем содержимым, только для этого нужно навести курсор на саму рамку (курсор изменится на перекрестье из стрелочек). И наконец, вы можете вращать выделенный элемент, используя зеленый маркер (курсор изменится на закругленную стрелку).
Помимо изменения взаиморасположения и размеров элементов на слайде вы можете в любой момент добавить в него новые объекты. Делается это при помощи вкладки Вставка на ленте.
Вы может вставлять в слайды таблицы, диаграммы, объекты SmartArt и WordArt, всевозможные изображения и иллюстрации, текст, формулы и символы, дату и время, видеоролики и звуковые дорожки, а так же Flash-видео. Таким образом, PowerPoint позволяет создавать по настоящему профессиональные презентации на любой вкус с множеством интерактивных элементов.
Конечно, вставка наполнителей может осуществляться не только в уже готовые слайды, но и в новые. Перейдем на вкладку Главная и в группе Слайды нажмем не на большую пиктограмму создания слайда, как мы делали ранее, а на кнопку под ней со стрелочкой и надписью Создать слайд . В чем же здесь разница? Дело в том, что такой способ добавления нового слайда позволяет нам выбрать подходящий для него макет вручную еще перед его созданием, в то время как в предыдущих случаях тема задавалась автоматически.
Итак, после нажатия на кнопку перед нами откроется всплывающее окно, где мы сможем выбрать подходящий макет для следующего слайда. Пусть в нашем случае это будет «Пустой слайд».
Теперь, после создания слайда вы можете перейти на вкладку Вставка и поупражняться во вставке любых объектов. Мы в качестве примера вставили за ранее заготовленный рисунок с изображением куска ленты (кнопка Рисунок в группе Изображения ) и два текстовых поля (кнопка Надпись в группе Текст ).
Рисунок изначально был маленький, поэтому мы его увеличили до нужных размеров, затем повернули относительно линий макета и переместили в нужную область. Все это было сделано способами, рассмотренными выше в этой главе. Текстовые заполнители так же были повернуты и перемещены в нужные места, а внутри них был задан необходимый размер шрифта.
После того как вы подготовили несколько слайдов, имеет смысл посмотреть, как плод ваших трудов будет выглядеть в полноэкранном режиме, то есть в том режиме, в котором их будет просматривать ваша аудитория. Для этого на ленте перейдите на вкладку Показ слайдов и в группе Начать показ слайдов щелкните кнопку С начала . Еще проще запустить презентацию с помощью нажатия клавиши «F5».
В режиме показа слайдов презентация будет занимать весь экран монитора. Для переключения слайдов можно использовать несколько способов. Первый - просто щелкать левую кнопку мыши, второй - использовать кнопки панели навигации, которая всплывает при перемещении курсора к нижней кромке экрана.
Кстати, здесь же есть кнопка, которая позволяет перейти к определенному слайду и выполнить ряд других функций, например, выйти из презентации. Так же можно завершить показ слайдов в любой момент нажатием кнопки «Esc».
Как правило, во время работы над презентацией создаваемый файл многократно сохраняется в автоматическом режиме. Но в любом случае вам придется самостоятельно сделать первое сохранение, указав название файла с презентацией и место его хранения на диске. Сделать это можно как во время работы над документом щелкнув по закладке Файл на ленте и выбрав команду Сохранить , так и перед первым закрытием файла щелкнув по кнопке Сохранить , которая будет расположена во всплывающем окне. Для создания копии файла с презентацией используйте команду Сохранить как .
Итак, сегодня вы познакомились с базовыми принципами создания собственной презентации в приложении PowerPoint, которое входит в состав пакета Microsoft Office. Как вы могли убедиться, механизм наполнения слайдов различным контентом достаточно прост и не должен вызывать особых трудностей даже у начинающих пользователей. Другое дело - сама идея презентации и разработка ее стиля. Именно от качества проработки этих вопросов в большинстве своем будет зависеть, насколько удачным получится представление ваших идей в такой форме.
Помните, что презентация - это в первую очередь наглядное представление материала . Поэтому в общем случае старайтесь использовать больше графических изображений или видеороликов, сводя к минимуму текстовую информацию. При этом используемые текстовые фразы должны быть лаконичными, как заголовки, а сам текст должен быть крупным и хорошо читаемым с экрана.
С другой стороны, сильно зацикливаться на этих правилах не стоит. Презентации могут иметь разную направленность и поэтому сильно различаться по своему смыслу и преследуемым целям, а значить и иметь совершенно разное наполнение. Например, в обучающих презентациях наличие большого количества текста в некоторых случаях может быть оправдано. В любом случае, главное - это донести до целевой аудитории материал наиболее простым и наглядным способом без потери информативности и общей сути.
